Di halaman ini
- Membagikan kalender Anda kepada organisasi
- Membuat dan membagikan kalender tim
- Melihat kalender rekan kerja
- Menemukan waktu rapat bersama rekan kerja yang tersedia dengan mudah
Membagikan kalender Anda kepada organisasi
Jika Anda menggunakan Google Kalender melalui kantor, sekolah, atau organisasi lain, Anda dapat membuat kalender tersedia bagi semua orang di organisasi Anda. Berbagi kalender akan memudahkan rekan kerja untuk memeriksa ketersediaan Anda saat menjadwalkan acara dengan Anda.
Cara kerja fitur berbagi
- Orang-orang dalam organisasi dapat menemukan kalender Anda.
- Orang-orang di luar organisasi tidak dapat menemukan kalender Anda.
- Orang-orang di luar organisasi yang Anda undang ke suatu rapat akan dapat melihat informasi mengenai rapat tersebut.
- Saat berbagi Kalender dengan semua orang di organisasi, Anda dapat memilih antara Tampilkan hanya waktu senggang/sibuk (sembunyikan detail) atau Tampilkan semua detail acara.
- Meskipun jika Anda tidak membagikan kalender, administrator super dan administrator yang memiliki hak istimewa Google Meet hardware dapat melihat kalender Anda dan semua detail acara (serta kalender dan detail untuk semua pengguna di organisasi) kapan saja. Administrator ini memiliki akses untuk memecahkan masalah dan menambahkan acara untuk organisasi. Siapa administrator saya?
- Di komputer, buka Google Kalender. Anda tidak dapat membagikan kalender dari aplikasi Google Kalender.
- Di sebelah kiri, temukan bagian “Kalender Saya”. Untuk meluaskannya, klik Panah bawah
- Arahkan kursor ke kalender yang ingin dibagikan, lalu klik Lainnya
Setelan dan berbagi.
- Di bagian “Izin akses untuk acara”, centang Sediakan untuk organisasi Anda.
- Di sebelah kanan, klik Panah bawah
dan pilih apakah Anda ingin membagikan semua detail acara, atau hanya menampilkan waktu senggang/sibuk (sembunyikan detail).
Setelan dan berbagi.
Membuat & membagikan kalender tim
Buat kalender tim untuk melacak rapat tim, batas waktu project, waktu liburan, dan acara khusus tim lainnya. Kemudian, bagikan kepada tim Anda agar anggota dapat membantu menambahkan dan melacak acara tim.
Membuat kalender tim
Penting: Anda hanya dapat membuat kalender baru dari browser. Setelah membuat kalender, Anda dapat menemukannya di browser dan di aplikasi Kalender.
- Di komputer, buka Google Kalender.
- Di sebelah kiri, di samping "Kalender lainnya", klik Tambahkan kalender lain
Buat kalender baru.
- Tambahkan nama dan deskripsi kalender Anda.
- Klik Buat kalender.
Buat kalender baru.Pelajari lebih lanjut di Pusat Bantuan Google Kalender
Berbagi kalender dengan tim
- Di komputer, buka Google Kalender. Anda tidak dapat membagikan kalender dari aplikasi Google Kalender.
- Di sebelah kiri, temukan bagian “Kalender saya”. Untuk meluaskannya, klik Panah bawah
- Arahkan kursor ke kalender yang ingin dibagikan, lalu klik Lainnya
- Di bagian “Berbagi dengan orang atau grup tertentu”, klik Tambahkan orang dan grup.
- Tambahkan alamat email seseorang atau alamat email grup Google. Gunakan menu drop-down untuk menyesuaikan setelan izin. Pelajari izin akses lebih lanjut.
- Klik Kirim.
- Penerima harus mengklik link yang dikirim melalui email untuk menambahkan kalender tersebut ke daftar miliknya. Pelajari cara menambahkan kalender orang lain.
Tips: Untuk membagikan kalender yang bukan milik Anda, minta pemiliknya untuk memberi Anda izin “Mengubah dan mengelola fitur berbagi”.
Melihat kalender rekan kerja
Anda dapat melihat kalender orang lain jika mereka telah membagikannya kepada Anda. Anda juga dapat meminta akses jika mereka belum membagikan kalender kepada Anda.
Menambahkan kalender rekan kerja
- Di komputer, buka Google Kalender.
- Di sebelah kiri, di samping "Kalender lainnya", klik Tambahkan kalender lainnya
Berlangganan kalender.
- Di kotak “Tambahkan kalender”:
- Masukkan alamat email orang yang dipilih.
- Pilih kalender dari daftar
- Setelah Anda meminta akses:
- Jika kalender tidak dibagikan kepada Anda: Pemilik kalender akan menerima email yang memintanya untuk memberi Anda akses.
- Jika kalender sudah dibagikan kepada Anda: Di kalender utama Anda, di sebelah kiri, kalender tersebut akan muncul di bagian "Kalender lainnya".
Berlangganan kalender.
Menemukan waktu rapat bersama rekan kerja yang tersedia dengan mudah
Saat menjadwalkan acara dengan orang yang berbagi kalender dengan Anda, Anda dapat melihat kapan orang tersebut tersedia dengan mudah. Anda dapat melihat ketersediaan orang lain untuk memilih waktu, atau bahkan meminta Kalender untuk menyarankan waktu yang tepat bagi Anda.
Memeriksa ketersediaan seseorang saat menjadwalkan acara
- Di komputer, buka Google Kalender.
- Di sebelah kiri, klik Telusuri orang.
- Ketik nama seseorang dan pilih orang yang ingin Anda temui.
- Di kiri atas, klik Buat
- Klik Cari waktu. Jika tamu yang diundang telah berbagi kalender dengan Anda, kalendernya akan terlihat di samping kalender Anda. Tamu yang ditandai sebagai opsional tidak akan ditampilkan.
Catatan: Untuk memeriksa apakah ada ruang tersedia, klik Tambahkan ruang atau Tambahkan lokasi. Lalu, pilih ruang.
Mengizinkan Kalender menyarankan waktu rapat
Jika seseorang telah membagikan kalendernya kepada Anda, atau merupakan bagian dari kantor, sekolah, atau organisasi lain, Anda dapat memeriksa waktu senggang atau sibuk orang tersebut ketika dia ditambahkan ke sebuah acara.
- Di komputer, buka Google Kalender.
- Di sebelah kiri, klik Telusuri orang.
- Ketik nama seseorang dan pilih orang yang ingin Anda temui.
- Di kiri atas, klik Buat
.
- Klik Waktu yang disarankan. Jika tamu yang diundang telah membagikan kalender kepada Anda, waktu kosong mereka untuk menghadiri rapat akan terlihat.
.
Google, Google Workspace, serta merek dan logo yang terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang masing-masing perusahaan yang terkait.