การแจ้งเตือน

หากต้องทํางานกับเพื่อนร่วมงานที่ทำงานจากระยะไกลและในสํานักงาน โปรดดูวิธีทำงานอย่างมีประสิทธิภาพในสภาพแวดล้อมการทํางานแบบผสมผสาน

เคล็ดลับการจัดการกิจกรรมในปฏิทินใน Gmail

คู่มือการเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของ Google Workspace

ในหน้านี้

 

ขยายทั้งหมด  |  ยุบทั้งหมด

สร้างกิจกรรมจากกล่องจดหมาย

ในอีเมล คุณจะเพิ่มกิจกรรมใน Google ปฏิทินหรือเพิ่มเวลาที่คุณพร้อมประชุมได้ โดยผู้รับสามารถตอบกลับกิจกรรมของคุณหรือเลือกเวลาที่ตนเองสะดวก เมื่อผู้รับเลือกเวลาแล้ว คุณทั้งคู่จะได้รับคำเชิญทางอีเมล

หมายเหตุ: ขณะนี้การแนะนำเวลาประชุมจะใช้ได้กับการประชุมแบบ 1:1 ในปฏิทินหลักเท่านั้น

ดูวิธีการ

สร้างกิจกรรม

  1. เขียนอีเมลใน Gmail
  2. คลิกเพิ่มเติม จากนั้น กำหนดเวลาการประชุม จากนั้น สร้างกิจกรรม
  3. เพิ่มรายละเอียดในกิจกรรมใหม่แล้วคลิกบันทึก

แนะนำเวลาที่จะประชุม

  1. เขียนอีเมลใน Gmail
  2. คลิกเพิ่มเติม จากนั้น กำหนดเวลาการประชุม จากนั้น เสนอเวลาที่คุณว่าง
  3. เลือกเวลาในปฏิทินและคลิกถัดไป
  4. คลิกเพิ่มลงในอีเมล

 

เพิ่มเที่ยวบินและกิจกรรมอื่นๆ จาก Gmail โดยอัตโนมัติ

ติดตามการจอง การประชุม หรือวันเดินทางทั้งหมดโดยดูกิจกรรมที่ซิงค์จากกล่องจดหมาย Gmail ใน Google ปฏิทิน 

เมื่อได้รับอีเมลเกี่ยวกับกิจกรรม เช่น เที่ยวบิน คอนเสิร์ต หรือการจองร้านอาหาร ระบบจะเพิ่มกิจกรรมดังกล่าวในปฏิทินโดยอัตโนมัติ คุณสามารถเลือกว่าใครดูกิจกรรมเหล่านี้ในปฏิทินของคุณได้

หากไม่ต้องการให้มีกิจกรรมจาก Gmail อยู่ในปฏิทิน คุณก็ลบได้ทีละกิจกรรม หรือเปลี่ยนการตั้งค่าเพื่อไม่ให้ระบบเพิ่มกิจกรรมในปฏิทินโดยอัตโนมัติ

ดูวิธีการ

อนุญาตกิจกรรมจาก Gmail ในปฏิทิน

สำคัญ

  • หากคุณอยู่ในเขตเศรษฐกิจยุโรป สวิตเซอร์แลนด์ สหราชอาณาจักร หรือญี่ปุ่น ระบบจะปิดกิจกรรมจาก Gmail ไว้โดยค่าเริ่มต้น
  • สำหรับประเทศอื่นๆ กิจกรรมจาก Gmail จะเปิดอยู่ หากไม่ได้รับการแจ้งเตือนกิจกรรมจาก Gmail ให้ตรวจสอบการตั้งค่าฟีเจอร์อัจฉริยะของ Google Workspace

ขั้นตอนที่ 1: เปิดฟีเจอร์อัจฉริยะของ Google Workspace

  1. ไปที่ Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์
  2. ที่ด้านขวาบน ให้คลิกเมนูการตั้งค่า จากนั้น การตั้งค่า
  3. ในส่วน "ทั่วไป" ให้คลิกฟีเจอร์อัจฉริยะของ Google Workspaceจากนั้นจัดการการตั้งค่าฟีเจอร์อัจฉริยะของ Workspace
  4. เปิดฟีเจอร์อัจฉริยะใน Google Workspace
  5. คลิกบันทึก

เคล็ดลับ: หากไม่ต้องการให้ Gmail สร้างกิจกรรมในปฏิทิน ให้ปิดฟีเจอร์อัจฉริยะใน Google Workspace

ขั้นตอนที่ 2: เปิดกิจกรรมจาก Gmail

  1. เปิด Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์
  2. ที่ด้านขวาบน ให้คลิกเมนูการตั้งค่า จากนั้น การตั้งค่า
  3. ในส่วน "ทั่วไป" ให้คลิกฟีเจอร์อัจฉริยะของ Google Workspace
  4. เลือกช่องข้าง "แสดงกิจกรรมจาก Gmail"

ลบกิจกรรมจาก Gmail

  1. เปิด Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์
  2. คลิกกิจกรรมจาก Gmail จากนั้น ลบกิจกรรม ลบ

ซ่อนกิจกรรมทั้งหมดจาก Gmail

  1. เปิด Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์
  2. ที่ด้านขวาบน ให้คลิกเมนูการตั้งค่า จากนั้น การตั้งค่า
  3. คลิกฟีเจอร์อัจฉริยะของ Google Workspace ทางด้านซ้าย
  4. ยกเลิกการเลือกช่องข้าง "แสดงกิจกรรมจาก Gmail"
  5. คลิกตกลงในป๊อปอัป

 

ดูกำหนดการรายวันใน Gmail

เริ่มต้นวันใหม่ด้วยกำหนดการรายวันในกล่องจดหมาย Gmail ตามกำหนดการใน Google ปฏิทิน นอกจากนี้คุณอาจให้กำหนดการรายวันกับทีมหรือผู้ช่วยเพื่อให้ทราบเวลาที่ดีที่สุดที่จะติดต่อคุณ

ดูวิธีการ
  1. ในปฏิทิน ให้ไปที่การตั้งค่า จากนั้นการตั้งค่า
  2. ในส่วนการตั้งค่าสำหรับปฏิทินของฉันทางด้านซ้าย ให้คลิกชื่อของคุณ แล้วไปที่การแจ้งเตือนอื่นๆ
  3. ในช่องกำหนดการรายวัน ให้คลิกลูกศรลง ถัดจากไม่มี แล้วเลือกอีเมล

 

กรองการตอบกลับปฏิทินจากกล่องจดหมาย Gmail

หากได้รับการตอบกลับของ Google ปฏิทินที่คุณไม่ต้องการในกล่องจดหมาย คุณสามารถกำหนดให้ Gmail กรองการตอบกลับดังกล่าวออกโดยอัตโนมัติเพื่อให้กล่องจดหมายสะอาดตา

ดูวิธีการ
  1. เปิด Gmail
  2. คลิกแสดงตัวเลือกการค้นหา ในช่องค้นหาด้านบน
  3. ในช่องถึง ให้กรอกอีเมล
  4. ถัดจากมีคำว่า ให้กรอก invite.ics OR invite.vcs
  5. เลือกช่องมีไฟล์แนบ
  6. คลิกสร้างตัวกรอง
  7. เลือกช่องใช้ป้ายกำกับ แล้วเลือกป้ายกำกับเพื่อจัดเรียงข้อความตอบกลับกิจกรรมขาเข้าโดยอัตโนมัติ
  8. เลือกช่องข้ามกล่องจดหมาย (เก็บถาวร) เพื่อย้ายข้อความตอบกลับออกจากกล่องจดหมาย ไม่ต้องกังวล คุณยังดูข้อความตอบกลับได้ในภายหลังหากจำเป็น
  9. คลิกสร้างตัวกรอง


Google, Google Workspace และเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง

ข้อมูลนี้มีประโยชน์ไหม

เราจะปรับปรุงได้อย่างไร
ค้นหา
ล้างการค้นหา
ปิดการค้นหา
เมนูหลัก
247840151339274885
true
ค้นหาศูนย์ช่วยเหลือ
true
true
true
false
false
false
false