ในหน้านี้
- สร้างกิจกรรมจากกล่องจดหมาย
- เพิ่มเที่ยวบินและกิจกรรมอื่นๆ จาก Gmail โดยอัตโนมัติ
- ดูกำหนดการรายวันใน Gmail
- กรองการตอบกลับปฏิทินจากกล่องจดหมาย Gmail
สร้างกิจกรรมจากกล่องจดหมาย
ในอีเมล คุณจะเพิ่มกิจกรรมใน Google ปฏิทินหรือเพิ่มเวลาที่คุณพร้อมประชุมได้ โดยผู้รับสามารถตอบกลับกิจกรรมของคุณหรือเลือกเวลาที่ตนเองสะดวก เมื่อผู้รับเลือกเวลาแล้ว คุณทั้งคู่จะได้รับคำเชิญทางอีเมล
หมายเหตุ: ขณะนี้การแนะนำเวลาประชุมจะใช้ได้กับการประชุมแบบ 1:1 ในปฏิทินหลักเท่านั้น
เพิ่มเที่ยวบินและกิจกรรมอื่นๆ จาก Gmail โดยอัตโนมัติ
ติดตามการจอง การประชุม หรือวันเดินทางทั้งหมดโดยดูกิจกรรมที่ซิงค์จากกล่องจดหมาย Gmail ใน Google ปฏิทิน
เมื่อได้รับอีเมลเกี่ยวกับกิจกรรม เช่น เที่ยวบิน คอนเสิร์ต หรือการจองร้านอาหาร ระบบจะเพิ่มกิจกรรมดังกล่าวในปฏิทินโดยอัตโนมัติ คุณสามารถเลือกว่าใครดูกิจกรรมเหล่านี้ในปฏิทินของคุณได้
หากไม่ต้องการให้มีกิจกรรมจาก Gmail อยู่ในปฏิทิน คุณก็ลบได้ทีละกิจกรรม หรือเปลี่ยนการตั้งค่าเพื่อไม่ให้ระบบเพิ่มกิจกรรมในปฏิทินโดยอัตโนมัติ
อนุญาตกิจกรรมจาก Gmail ในปฏิทิน
สำคัญ
- หากคุณอยู่ในเขตเศรษฐกิจยุโรป สวิตเซอร์แลนด์ สหราชอาณาจักร หรือญี่ปุ่น ระบบจะปิดกิจกรรมจาก Gmail ไว้โดยค่าเริ่มต้น
- สำหรับประเทศอื่นๆ กิจกรรมจาก Gmail จะเปิดอยู่ หากไม่ได้รับการแจ้งเตือนกิจกรรมจาก Gmail ให้ตรวจสอบการตั้งค่าฟีเจอร์อัจฉริยะของ Google Workspace
ขั้นตอนที่ 1: เปิดฟีเจอร์อัจฉริยะของ Google Workspace
- ไปที่ Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์
- ที่ด้านขวาบน ให้คลิกเมนูการตั้งค่า
การตั้งค่า
- ในส่วน "ทั่วไป" ให้คลิกฟีเจอร์อัจฉริยะของ Google Workspace
จัดการการตั้งค่าฟีเจอร์อัจฉริยะของ Workspace
- เปิดฟีเจอร์อัจฉริยะใน Google Workspace
- คลิกบันทึก
เคล็ดลับ: หากไม่ต้องการให้ Gmail สร้างกิจกรรมในปฏิทิน ให้ปิดฟีเจอร์อัจฉริยะใน Google Workspace
ขั้นตอนที่ 2: เปิดกิจกรรมจาก Gmail
- เปิด Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์
- ที่ด้านขวาบน ให้คลิกเมนูการตั้งค่า
การตั้งค่า
- ในส่วน "ทั่วไป" ให้คลิกฟีเจอร์อัจฉริยะของ Google Workspace
- เลือกช่องข้าง "แสดงกิจกรรมจาก Gmail"
ลบกิจกรรมจาก Gmail
- เปิด Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์
- คลิกกิจกรรมจาก Gmail
ลบกิจกรรม
ซ่อนกิจกรรมทั้งหมดจาก Gmail
- เปิด Google ปฏิทินในคอมพิวเตอร์
- ที่ด้านขวาบน ให้คลิกเมนูการตั้งค่า
การตั้งค่า
- คลิกฟีเจอร์อัจฉริยะของ Google Workspace ทางด้านซ้าย
- ยกเลิกการเลือกช่องข้าง "แสดงกิจกรรมจาก Gmail"
- คลิกตกลงในป๊อปอัป
ดูกำหนดการรายวันใน Gmail
เริ่มต้นวันใหม่ด้วยกำหนดการรายวันในกล่องจดหมาย Gmail ตามกำหนดการใน Google ปฏิทิน นอกจากนี้คุณอาจให้กำหนดการรายวันกับทีมหรือผู้ช่วยเพื่อให้ทราบเวลาที่ดีที่สุดที่จะติดต่อคุณ
- ในปฏิทิน ให้ไปที่การตั้งค่า
การตั้งค่า
- ในส่วนการตั้งค่าสำหรับปฏิทินของฉันทางด้านซ้าย ให้คลิกชื่อของคุณ แล้วไปที่การแจ้งเตือนอื่นๆ
- ในช่องกำหนดการรายวัน ให้คลิกลูกศรลง
ถัดจากไม่มี แล้วเลือกอีเมล
กรองการตอบกลับปฏิทินจากกล่องจดหมาย Gmail
หากได้รับการตอบกลับของ Google ปฏิทินที่คุณไม่ต้องการในกล่องจดหมาย คุณสามารถกำหนดให้ Gmail กรองการตอบกลับดังกล่าวออกโดยอัตโนมัติเพื่อให้กล่องจดหมายสะอาดตา
- เปิด Gmail
- คลิกแสดงตัวเลือกการค้นหา
ในช่องค้นหาด้านบน
- ในช่องถึง ให้กรอกอีเมล
- ถัดจากมีคำว่า ให้กรอก invite.ics OR invite.vcs
- เลือกช่องมีไฟล์แนบ
- คลิกสร้างตัวกรอง
- เลือกช่องใช้ป้ายกำกับ แล้วเลือกป้ายกำกับเพื่อจัดเรียงข้อความตอบกลับกิจกรรมขาเข้าโดยอัตโนมัติ
- เลือกช่องข้ามกล่องจดหมาย (เก็บถาวร) เพื่อย้ายข้อความตอบกลับออกจากกล่องจดหมาย ไม่ต้องกังวล คุณยังดูข้อความตอบกลับได้ในภายหลังหากจำเป็น
- คลิกสร้างตัวกรอง
Google, Google Workspace และเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของ บริษัทที่เกี่ยวข้อง