Avisering

Arbetar du med kollegor både på distans och på kontoret? Så här jobbar du bäst i hybridmiljöer.

Tips för hantering av kalenderhändelser i Gmail

Produktivitetsguide för Google Workspace

På den här sidan

 

Utöka alla  |  Komprimera alla

Skapa händelser från inkorgen

I ett e-postmeddelande kan du lägga till en Google Kalender-händelse eller lägga till tider då du är tillgänglig för möten. Mottagaren kan svara på händelsen eller välja en tid som passar hen. När de väljer en tid får båda personerna en e-postinbjudan.

Obs! För närvarande fungerar förslag på mötestider bara för enskilda möten i den primära kalendern.

Läs mer

Skapa event

  1. Skriv ett e-postmeddelande i Gmail.
  2. Klicka på Mer följt avAnge en mötestidföljt avSkapa en händelse.
  3. Lägg till information om den nya händelsen och klicka på Spara.

Föreslå tider att träffas

  1. Skriv ett e-postmeddelande i Gmail.
  2. Klicka på Mer följt avAnge en mötestidföljt avErbjud tider när du är ledig.
  3. Välj tider i kalendern och klicka på Nästa.
  4. Klicka på Lägg till i e-post.

 

Lägga till flyg och andra händelser från Gmail automatiskt

Håll koll på alla dina bokningar, möten eller resdatum genom att visa de synkroniserade händelserna från din Gmail-inkorg i Google Kalender. 

När du får e-post om händelser som till exempel bokningar av flygresor, konserter eller restauranger läggs de till automatiskt i din kalender. Du kan välja vem som kan visa dessa händelser i din kalender.

Om du inte vill ha händelser från Gmail i kalendern går det att radera enskilda händelser eller ändra inställningarna så att händelser inte läggs till automatiskt.

Läs mer

Tillåta händelser från Gmail i kalendern

Obs!

  • Om du befinner dig i Europeiska ekonomiska samarbetsområdet, Schweiz, Förenade kungariket eller Japan är händelser från Gmail inaktiverade som standard.
  • För alla andra länder är händelser från Gmail aktiverade. Kontrollera inställningarna för smarta funktioner i Google Workspace om du inte får händelser från Gmail.

Steg 1: Aktivera smarta funktioner i Google Workspace

  1. Öppna Google Kalender på datorn.
  2. Klicka på Inställningar-menyn följt av Inställningar uppe till höger.
  3. Klicka på Smarta funktioner i Google Workspace under Allmänt följt av Hantera inställningar för smarta funktioner i Workspace.
  4. Aktivera Smarta funktioner i Google Workspace.
  5. Klicka på Spara.

Tips! Förhindra att Gmail skapar händelser i Kalender genom att inaktivera Smarta funktioner i Google Workspace.

Steg 2: Aktivera händelser från Gmail

  1. Öppna Google Kalender på datorn.
  2. Klicka på Inställningar-menyn följt av Inställningar uppe till höger.
  3. Klicka på Smarta funktioner i Google Workspace under Allmänt.
  4. Markera rutan bredvid Visa händelser från Gmail.

Radera en händelse från Gmail

  1. Öppna Google Kalender på datorn.
  2. Klicka på händelsen i Gmail följt av Radera händelse Radera .

Dölja alla händelser från Gmail

  1. Öppna Google Kalender på datorn.
  2. Klicka på Inställningar-menyn följt av Inställningar uppe till höger.
  3. Klicka på Smarta funktioner i Google Workspace till vänster.
  4. Avmarkera rutan bredvid Visa händelser från Gmail.
  5. Klicka på OK i popup-fönstret.

 

Få ditt dagliga program i Gmail

Börja dagen med ett dagligt program i Gmail-inkorgen, baserat på ditt Google Kalender-schema. Du kan även ge ditt dagliga program till ditt team eller en assistent så att de vet när det är bäst att nå dig.

Läs mer
  1. I Kalender öppnar du Inställningar följt avInställningar.
  2. Klicka på ditt namn till vänster under Mina kalendrars inställningar och öppna Övriga aviseringar.
  3. I fältet Dagligt program klickar du på nedåtpilen bredvid Inget och väljer E-post.

 

Filtrera kalendersvar från inkorgen i Gmail

Får du Google Kalender-svar som du inte vill ha i inkorgen? Låt Gmail automatiskt filtrera dem och håll ordning i inkorgen.

Läs mer
  1. Öppna Gmail.
  2. Klicka på Visa sökalternativ i sökrutan högst upp på skärmen.
  3. Ange din e-postadress i fältet Till.
  4. Bredvid Innehåller orden anger du invite.ics ELLER invite.vcs.
  5. Markera rutan Har bilaga.
  6. Klicka på Skapa filter.
  7. Markera rutan Använd etiketten och välj en etikett för att automatiskt sortera inkommande svarsmeddelanden.
  8. Markera rutan Hoppa över inkorgen (Arkivera det) om du vill flytta svarsmeddelanden från inkorgen. Du kan fortfarande visa dem senare om det behövs.
  9. Klicka på Skapa filter.


Google, Google Workspace och relaterade märken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är kopplade till.

Var det här till hjälp?

Hur kan vi förbättra den?
Sök
Rensa sökning
Stäng sökrutan
Huvudmeny
16047267430936098852
true
Sök i hjälpcentret
true
true
true
false
false
false
false