Op deze pagina
- Afspraken maken vanuit je inbox
- Vluchten en andere afspraken automatisch toevoegen vanuit Gmail
- Uw dagelijkse agenda in Gmail ontvangen
- Agendareacties filteren vanuit uw Gmail-inbox
Alles uitvouwen | Alles samenvouwen
Afspraken maken vanuit uw inbox
U kunt aan een e-mail een Google Agenda-afspraak of de tijden waarop u beschikbaar bent voor vergaderingen toevoegen. De ontvanger kan reageren op uw afspraak of een tijdstip kiezen dat hen goed uitkomt. Als die een tijdstip kiest, krijgen beide personen een e-mailuitnodiging.
Opmerking: Momenteel kunt u alleen tijdstippen voorstellen voor 1-op-1 vergaderingen in uw primaire agenda.
Een evenement maken
- Stel in Gmail een e-mail op.
- Klik op Meer
Een vergadertijd instellen
- Voeg gegevens toe aan de nieuwe afspraak en klik op Opslaan.
Vergadertijden voorstellen
- Stel in Gmail een e-mail op.
- Klik op Meer
- Selecteer tijden in de agenda en klik op Volgende.
- Klik op Toevoegen aan e-mail.
Vluchten en andere afspraken automatisch toevoegen vanuit Gmail
Houd al uw reserveringen, vergaderingen of reisdatums in de gaten door de gesynchroniseerde afspraken uit uw Gmail-inbox te bekijken in Google Agenda.
Als u een e-mail krijgt met een afspraak, zoals een vlucht, concert of reservering voor een restaurant, wordt de afspraak automatisch toegevoegd aan uw agenda. U kunt kiezen wie deze afspraken kan zien in uw agenda.
Als u niet wilt dat afspraken uit Gmail in uw agenda worden weergegeven, kunt u individuele afspraken verwijderen of de instellingen wijzigen zodat afspraken niet automatisch worden toegevoegd.
Afspraken uit Gmail toestaan in je agenda
Belangrijk:
- Als je je in de Europese Economische Ruimte, Zwitserland, het Verenigd Koninkrijk of Japan bevindt, staat Afspraken uit Gmail standaard uit.
- Voor alle andere landen staat Afspraken uit Gmail aan. Als je geen afspraken uit Gmail krijgt, controleer je de instellingen voor slimme functies van Google Workspace.
Stap 1: Zet slimme functies van Google Workspace aan
- Ga op je computer naar Google Agenda.
- Klik rechtsboven op het menu Instellingen
Instellingen.
- Klik onder Algemeen op Slimme functies in Google Workspace
- Zet Slimme functies in Google Workspace aan.
- Klik op Opslaan.
Instellingen.Tip: Als je niet wilt dat Gmail afspraken maakt in Agenda, zet je Slimme functies in Google Workspace uit.
Stap 2: Zet Afspraken uit Gmail aan
- Open Google Agenda op je computer.
- Klik rechtsboven op het menu Instellingen
- Klik onder Algemeen op Slimme functies in Google Workspace.
- Vink het selectievakje aan naast Afspraken uit Gmail tonen.
Een afspraak verwijderen uit Gmail
- Open Google Agenda op je computer.
- Klik in Gmail op de afspraak
.
.Alle afspraken uit Gmail verbergen
- Open Google Agenda op je computer.
- Klik rechtsboven op het menu Instellingen
- Klik links op Slimme functies van Google Workspace.
- Vink het selectievakje uit naast Afspraken uit Gmail tonen.
- Klik in de pop-up op OK.
Uw dagelijkse agenda in Gmail ontvangen
Begin uw dag met een dagelijkse agenda in uw Gmail-inbox, gebaseerd op uw planning in Google Agenda. U kunt uw dagelijkse agenda zelfs aan uw team of een assistent geven zodat ze weten wanneer ze u kunnen bereiken.
- Ga in Agenda naar Instellingen
- Klik links, onder Instellingen voor mijn agenda's, op uw naam en ga naar Overige meldingen.
- Klik in het veld Dagelijkse agenda op de pijl-omlaag
naast Geen en selecteer E-mail.
Agendareacties filteren vanuit uw Gmail-inbox
Krijgt u Google Agenda-reacties die u niet in uw inbox wilt? Laat Gmail ze automatisch filteren, zodat uw inbox overzichtelijk blijft.
- Open Gmail.
- Klik in het zoekvak bovenaan op Zoekopties weergeven
.
- Vul in het veld Aan uw e-mailadres in.
- Voer uitnodiging.ics OR uitnodiging.vcs in naast Bevat de woorden.
- Vink het vakje aan voor Bevat bijlage.
- Klik op Filter maken.
- Vink het vakje aan voor Het label toepassen en kies een label om binnenkomende reacties op afspraakuitnodigingen automatisch te sorteren.
- Vink het vakje aan voor Inbox overslaan (Archiveren) om te zorgen dat antwoorden niet in uw inbox terechtkomen. Geen zorgen, u kunt ze later gewoon bekijken, indien nodig.
- Klik op Filter maken.
Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.