Gmail でカレンダーの予定を管理する際のヒント

Google Workspace 生産性向上ガイド

受信トレイから予定を作成する

メールに、Google カレンダーの予定を追加したり、会議の時間を提案したりできます。受信者は、予定に返信したり、都合のよい日時を選択したりできます。日時を選択すると、両方のユーザーに招待メールが届きます。

注: 現在のところ、会議の時間を提案する機能はメインのカレンダー上の 1 対 1 の会議でのみ機能します。

Gmail に届いた予定を Google カレンダーと同期させて表示することで、あらゆる予約、会議、旅行日程をカレンダーで管理できます。

フライト、コンサート、レストランの予約といった予定に関するメールを受信すると、自動的にカレンダーに追加されます。また、それらの予定をカレンダーで表示できるユーザーを選択することができます。

Gmail からの予定をカレンダーに追加したくない場合は、予定を個別に削除するか、予定が自動的に追加されないように設定を変更します。

重要:

欧州経済領域、スイス、英国、日本にお住まいの場合、「Gmail からの予定」機能はデフォルトでオフになっています。
その他の国では、Gmail からの予定はオンになっています。Gmail からの予定が表示されない場合は、Google Workspace のスマート機能の設定をご確認ください。

ヒント: Gmail からの予定がカレンダーに自動的に作成されないようにするには、[Google Workspace のスマート機能] をオフにします。

Google カレンダーのスケジュールに基づく毎日の予定リストを、その日の始めに Gmail の受信トレイで受け取ることができます。自分の毎日の予定リストをチームメンバーやアシスタントに送信して、都合のつく時間を知らせることもできます。

Google カレンダーの出欠連絡を受信トレイに表示したくない場合、それらのメールを自動的にフィルタして、受信トレイをすっきりと保つことができます。

Gmail を開きます。
上部の検索ボックスで、検索オプションを表示アイコンをクリックします。
[To] にメールアドレスを入力します。
[含む] の欄に、「invite.ics OR invite.vcs」と入力します。
[添付ファイルあり] チェックボックスをオンにします。
[フィルタを作成] をクリックします。
[ラベルを付ける] チェックボックスをオンにしてから、受信メールを自動的に分類するためのラベルを選択します。
[受信トレイをスキップ（アーカイブする）] チェックボックスをオンにして、返信メールが受信トレイに表示されないようにします。非表示にしたメールは、後で必要なときに見ることができます。
[フィルタを作成] をクリックします。