På den här sidan
- Skydda e-post med konfidentiellt läge
- Sätta etikett på meddelanden med känsligt innehåll
- Ta reda på när en mottagare läser din e-post
- Lägga till en prioritetsmarkör i ett meddelande
- Markera relevansen för ett e-postmeddelande i ämnesfältet
- Markera ett e-postmeddelande som brådskande
- Sortera e-post efter prioritet
Skydda e-post med konfidentiellt läge
Behöver du skicka känsligt innehåll? Med konfidentiellt läge i Gmail kan du skydda känslig information från obehörig åtkomst. Ange ett slutdatum för meddelanden, återkalla åtkomst till meddelanden och bilagor när som helst och avaktivera mottagarnas åtkomst till vidarebefordran, kopiering, utskrift och nedladdning av material.
Läs mer i hjälpcentret för Gmail
Sätta etikett på meddelanden med känsligt innehåll
Funktionen måste aktiveras av administratören. Om du är administratör kan du läsa Skapa klassificeringsetiketter för organisationen.
Lägg till klassificeringsetiketter i e-postmeddelanden för att ange att de innehåller känsligt eller viktigt innehåll. Om e-postmeddelandet till exempel innehåller konfidentiell information kan organisationens datapolicy kräva att du lägger till etiketten Konfidentiellt i e-postmeddelandet.
Läs mer i hjälpcentret för Gmail
Ta reda på när en mottagare läser din e-post
Funktionen måste aktiveras av administratören. Om du är administratör kan du läsa Göra läskvitton tillgängliga för användare.
Om du skickar ett viktigt e-postmeddelande till någon kan du ta reda på när de har öppnat det genom att ställa in ett läskvitto. En begäran om läskvitto skickas till samtliga mottagare i fälten Till och Kopia, men inte till mottagare i fältet Hemlig kopia, e-postlistor eller alias.
Läs mer
Begära ett läskvitto
Viktigt! Mottagaren av e-postmeddelandet kan behöva godkänna det innan du får ett läskvitto i inkorgen.
- Öppna Gmail på datorn.
- Klicka på Skriv.
- Skriv ett e-postmeddelande som vanligt.
- Klicka på Fler alternativ
Begär läskvitto.
- Klicka på Skicka.
Begär läskvitto.Returnera ett läskvitto
Så här gör du om avsändaren har begärt ett läskvitto för ett meddelande som har skickats till dig och organisationen vill att du ska godkänna det först:
- Öppna Gmail på datorn.
- Kolla din e-post som vanligt.
- Om det står i ett meddelande att en avsändare har begärt ett läskvitto väljer du något av följande alternativ:
- Klicka på Skicka kvitton om du vill skicka kvittot direkt.
- Klicka på Inte nu om du vill skicka kvittot senare. Du blir ombedd att skicka kvittot nästa gång du öppnar meddelandet.
Tips! Om du inte ser ett meddelade trots att ett läskvitto har begärts så har kvittot skickats automatiskt.
Lägga till en prioritetsmarkör i ett meddelande
Gmail använder flera signaler för att avgöra vilka meddelanden som automatiskt ska markeras som viktiga. Du kan även lägga till eller ta bort prioritetsmarkörer på egen hand.
Läs mer
Använda prioritetsmarkörer
Bredvid e-postmeddelanden som Gmail har klassat som viktiga visas en gul prioritetsmarkör . En tom markör innebär att meddelandet inte är viktigt.
Om du söker efter is:important i Gmail visas alla e-postmeddelanden som har markerats som viktiga.
Du kan även klicka på prioritetsmarkören för ett meddelande och själv markera meddelandet som viktigt.
Markera relevansen för ett e-postmeddelande i ämnesfältet
Ska du skicka ett brådskande eller tidskänsligt e-postmeddelande till ditt team? Berätta för mottagarna att ett meddelande kräver deras uppmärksamhet. Lägg bara till en lämplig rubrik i meddelandets ämne som lyfter fram ditt ärende.
- Öppna Gmail.
- Klicka på Skriv.
- Lägg till mottagare.
- I fältet Ämne lägger du till en beskrivning som:
- [BRÅDSKANDE]
- [SVARA SENAST 1 DEC]
- [GODKÄNNANDE KRÄVS]
Obs! Du kan klistra in ett rött utropsteckenföre deskriptorn om du vill markera e-posten du skickar som viktig.
- Skriv meddelandet och klicka på Skicka.
Markera ett e-postmeddelande som brådskande
Du kan skapa etiketter i Gmail och kategorisera meddelanden som brådskande eller viktiga.
- Öppna Gmail.
- I det övre högra hörnet klickar du på Inställningar
Visa alla inställningar..
- Klicka på fliken Etiketter.
- Scrolla till avsnittet Etiketter och klicka på Skapa ny etikett.
- Ange etikettnamnet BRÅDSKANDE och klicka på Skapa.
Markera automatiskt e-post som brådskande
Om du vill prioritera e-post från vissa personer kan du låta Gmail filtrera dessa e-postadresser åt dig och använda lämpliga etiketter.
Filtrera och märka meddelanden från en viss avsändare
- Öppna Gmail.
- Klicka på Visa sökalternativ
i sökrutan högst upp på skärmen.
- I fältet Från anger du e-postadressen till personen vars e-post du vill märka.
- Klicka på Skapa filter längst ned i sökfönstret.
- Markera rutan om du vill använda etiketten. Välj eller skapa etiketten BRÅDSKANDE.
- Klicka på Skapa filter.
Meddelanden som du får från denna avsändare markeras automatiskt med BRÅDSKANDE.
Sortera e-post efter prioritet
Du kan även låta Gmail sortera och prioritera e-post åt dig. Ställ bara in en prioriterad inkorg.Dina e-postmeddelanden delas automatiskt upp i tre avsnitt: viktigt och oläst, stjärnmärkt och allt annat.
Aktivera prioriterad inkorg
- Öppna Gmail på datorn.
- Konfigurera inkorgen genom att klicka på Inställningar
uppe till höger.
- Välj Prioriterad inkorg under Inkorgstyp.
- Klicka på Anpassa om du vill anpassa inställningen Prioriterad inkorg.
- Välj avsnitten i inkorgen som du vill visa
uppe till höger.Träna prioriterad inkorg
I Gmail är det flera faktorer som avgör vilka meddelanden som ska markeras som viktiga. Det beror till exempel på
- vem du skickar e-post till och hur ofta du gör det
- vilka e-postmeddelanden du öppnar
- vilka e-postmeddelanden du svarar på
- sökord i e-postmeddelanden som du vanligtvis läser
- vilka e-postmeddelanden du stjärnmärker, arkiverar och raderar.
Håll muspekaren över prioritetsmarkören om du vill se varför e-postmeddelandet markerades som viktigt.
Obs! Om ett e-postmeddelande felaktigt har markerats som viktigt ändrar du det genom att klicka på prioriteringsmarkören . Då registrerar också Gmail vilka e-postmeddelanden som du tycker är viktigast.
Google, Google Workspace och relaterade märken och logotyper är varumärken som tillhör Google LLC. Alla andra företags- och produktnamn är varumärken som tillhör de företag som de är kopplade till.