Содержание
- Как защитить электронную почту с помощью конфиденциального режима
- Как назначать ярлыки письмам с конфиденциальным контентом
- Как узнать, прочитано ли ваше сообщение
- Как добавить к письму маркер важности
- Как выделить важное письмо с помощью темы
- Как присвоить письму ярлык срочного
- Как настроить сортировку писем по приоритету
Как защитить электронную почту с помощью конфиденциального режима
Благодаря конфиденциальному режиму в Gmail вы можете защитить соответствующий контент в письмах от несанкционированного доступа. В этом режиме вы можете настроить срок хранения письма, закрыть доступ к сообщению или прикрепленным к нему файлам, а также запретить получателям пересылать, копировать, печатать или скачивать такие письма.
Дополнительную информацию можно найти в Справочном центре Gmail.
Как назначать ярлыки письмам с конфиденциальным контентом
Эту функцию должен включить администратор. Если вы администратор, ознакомьтесь со статьей Как создавать ярлыки классификации для организации.
Добавьте ярлыки классификации в электронное письмо, чтобы указать, что оно содержит конфиденциальный или важный контент. Например, если письмо содержит конфиденциальную информацию, в соответствии с правилами в отношении данных организаций ему необходимо присвоить ярлык "Конфиденциально".
Дополнительную информацию можно найти в Справочном центре Gmail.
Как узнать, прочитано ли ваше сообщение
Эту функцию должен включить администратор. Если вы администратор, ознакомьтесь со статьей Как разрешить пользователям запрашивать и отправлять подтверждения прочтения.
Отправляя важное сообщение, запросите уведомление о прочтении, чтобы знать, открывал ли его адресат. Уведомление о прочтении настраивается для всех получателей в полях "Кому" и "Копия", но не охватывает адреса в поле "Скрытая копия" и списках рассылки, а также псевдонимы электронной почты.
Инструкции
Как запросить уведомление о прочтении
Важно! Чтобы вы могли получить подтверждение прочтения, получатель вашего письма, возможно, должен будет сначала разрешить его отправку.
- Откройте Gmail на компьютере.
- Нажмите Написать.
- Напишите письмо.
- В правом нижнем углу нажмите на значок "Ещё"
Запросить уведомление о прочтении.
- Нажмите Отправить.
Запросить уведомление о прочтении.Как отправить уведомление о прочтении
Если вам пришло письмо, отправитель которого запросил подтверждение прочтения, и в вашей организации такие уведомления необходимо разрешать, сделайте следующее:
- Откройте Gmail на компьютере.
- Проверьте почту как обычно.
- Если вы видите, что отправитель запросил подтверждение прочтения, выберите подходящее действие:
- Чтобы отправить подтверждение сразу же, нажмите Отправить уведомления.
- Чтобы отправить подтверждение позже, нажмите Не сейчас. Вам будет предложено сделать это, когда вы в следующий раз откроете письмо.
Совет. Если отправитель запросил подтверждение прочтения, но вы не увидели запрос, это значит, что подтверждение было отправлено автоматически.
Дополнительную информацию можно найти в Справочном центре Gmail.
Как добавить к письму маркер важности
Gmail автоматически помечает некоторые письма как важные на основе ряда критериев. Вы можете добавлять и удалять маркеры важности вручную.
Инструкции
Как использовать маркеры важности
Если система Gmail определяет письмо как важное, напротив него появляется желтый маркер . Если сообщение расценено как неважное, маркер будет пустым.
Чтобы увидеть все письма, отмеченные как важные, в поле поиска Gmail введите is:important.
Вы также можете сами нажать на маркер важности, чтобы пометить нужное письмо.
Дополнительную информацию можно найти в Справочном центре Gmail.
Как выделить важное письмо с помощью темы
Когда вы отправляете письмо, которое содержит важную информацию или требует срочного ответа, его можно дополнительно выделить, чтобы получатели обратили на него внимание. Для этого нужно просто добавить в тему письма соответствующий заголовок.
- Откройте Gmail.
- Нажмите Написать.
- Добавьте получателей.
- В поле Тема добавьте дескриптор:
- [СРОЧНО]
- [НУЖЕН ОТВЕТ ДО 1 ДЕКАБРЯ]
- [ТРЕБУЕТСЯ ОДОБРЕНИЕ]
Примечание. Чтобы пометить письмо как важное, можно вставить перед дескриптором красный восклицательный знак.
- Введите сообщение и нажмите Отправить.
Как присвоить письму ярлык срочного
Чтобы классифицировать письма как важные или срочные, в Gmail можно создать ярлыки.
- Откройте Gmail.
- В правом верхнем углу нажмите на значок "Настройки"
Все настройки..
- Откройте вкладку Ярлыки.
- Найдите раздел "Ярлыки" и нажмите Создать ярлык.
- Введите название ярлыка (СРОЧНО) и нажмите Создать.
Как автоматически присваивать письмам ярлык срочных
Если вам важно не пропустить письма от определенных отправителей, вы можете настроить в Gmail фильтрацию таких писем и назначение им соответствующих ярлыков.
Как фильтровать письма от определенного отправителя и присваивать им ярлыки
- Откройте Gmail.
- Вверху страницы в строке поиска нажмите на значок "Показать параметры поиска"
.
- В поле От введите адрес электронной почты отправителя, письмам которого нужно присваивать ярлыки.
- В нижней части окна поиска нажмите Создать фильтр.
- Установите флажок, чтобы применить ярлык. Затем выберите или создайте ярлык "СРОЧНО".
- Нажмите Создать фильтр.
Письмам от этого отправителя будет автоматически присваиваться ярлык "СРОЧНО".
Как настроить сортировку писем по приоритету
В Gmail можно настроить автоматическую сортировку и приоритизацию писем. Просто настройте функцию "Приоритетные". Ваши письма будут автоматически разделены на три категории: важные и непрочитанные, помеченные и все остальные.
Как включить функцию "Приоритетные"
- Откройте Gmail на компьютере.
- В правом верхнем углу нажмите на значок
.
- В разделе "Тип папки "Входящие" выберите Приоритетные.
- Чтобы изменить настройки раздела "Приоритетные", нажмите Настроить.
- Выберите разделы папки "Входящие", которые нужно включить
.Как обучить функцию "Приоритетные"
Чтобы определить, важное ли письмо, Gmail ориентируется на ряд признаков:
- Кому вы пишете и как часто.
- Какие сообщения вы открываете.
- На какие сообщения вы отвечаете.
- Какие ключевые слова содержатся в письмах, которые вы обычно читаете.
- Какие сообщения вы помечаете звездочками, архивируете и удаляете.
Чтобы узнать, почему сообщение помечено как важное, наведите указатель на маркер .
Примечание. Если письмо ошибочно определено как важное, нажмите на маркер важности , чтобы изменить его статус. Так Gmail научится точнее определять важные письма.
Google, Google Workspace, а также другие связанные знаки и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.