Informacje dostępne na tej stronie
- Ochrona poczty e-mail za pomocą trybu poufnego
- Oznaczanie etykietą wiadomości zawierających poufne treści
- Otrzymywanie informacji o tym, że adresat przeczytał e-maila
- Dodawanie oznaczenia ważności do wiadomości
- Wyróżnianie ważności e-maila w polu tematu
- Oznaczanie e-maila jako pilnego
- Porządkowanie poczty według priorytetu
Rozwiń wszystko | Zwiń wszystko
Ochrona poczty e-mail za pomocą trybu poufnego
Musisz wysłać poufne treści? Tryb poufny Gmaila pozwala chronić takie treści przed nieautoryzowanym dostępem. Możesz ustawić datę ważności wiadomości, w dowolnej chwili unieważnić dostęp do wiadomości i załączników oraz wyłączyć uprawnienia adresatów do przekazywania dalej, kopiowania, drukowania i pobierania materiałów.
Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy Gmaila.
Oznaczanie etykietą wiadomości zawierających poufne treści
Tę funkcję musi włączyć administrator. Jeśli jesteś administratorem, zapoznaj się z artykułem Tworzenie etykiet klasyfikacji dla organizacji.
Dodaj do e-maila etykiety klasyfikacji, aby wskazać, że zawiera on poufne lub ważne treści. Jeśli na przykład e-mail zawiera informacje poufne, zasady dotyczące danych w Twojej organizacji mogą wymagać dodania do niego etykiety „Poufne”.
Więcej informacji znajdziesz w Centrum pomocy Gmaila.
Otrzymywanie informacji o tym, że adresat przeczytał e-maila
Tę funkcję musi włączyć administrator. Jeśli jesteś administratorem, przeczytaj artykuł Udostępnianie użytkownikom potwierdzeń odbioru.
Gdy wysyłasz ważnego e-maila, możesz poprosić o potwierdzenie przeczytania, by dowiedzieć się, czy adresat go otworzył. Prośba o potwierdzenie odbioru jest wysyłana do wszystkich adresatów w polach Do i DW. Nie jest natomiast wysyłana do adresatów w polu UDW, do list adresowych ani na aliasy.
Więcej informacji
Wysyłanie prośby o potwierdzenie odczytu
Ważne: zanim otrzymasz potwierdzenie odbioru w skrzynce odbiorczej, odbiorca Twojego e-maila będzie musiał go najpierw zatwierdzić.
- Otwórz Gmail na komputerze.
- Kliknij Utwórz.
- Napisz e-maila w zwykły sposób.
- W prawym dolnym rogu kliknij Więcej opcji
Chcę otrzymać potwierdzenie odbioru.
- Kliknij Wyślij.
Chcę otrzymać potwierdzenie odbioru.Wysyłanie potwierdzenia odczytu
Jeśli otrzymasz wiadomość z prośbą o potwierdzenie odczytu, a Twoja organizacja wymaga jego zatwierdzenia:
- Otwórz Gmaila na komputerze.
- Sprawdź pocztę w normalny sposób.
- Jeśli pojawi się komunikat, że nadawca prosi o potwierdzenie odbioru, wybierz jedną z tych opcji:
- Aby wysłać potwierdzenie, kliknij przycisk Wyślij potwierdzenia.
- Aby później wysłać potwierdzenie, kliknij Nie teraz. Prośba o wysłanie potwierdzenia pojawi się, gdy następny raz otworzysz tę wiadomość.
Wskazówka: jeśli ktoś poprosił Cię o potwierdzenie odczytu, ale nie widzisz komunikatu z prośbą o jego wysłanie, zostało ono wysłane automatycznie.
Dodawanie oznaczenia ważności do wiadomości
Gmail wykorzystuje różne sygnały do podejmowania decyzji, które wiadomości automatycznie oznaczyć jako ważne. Oznaczenia ważności możesz też dodawać i usuwać samodzielnie.
Więcej informacji
Używanie oznaczeń ważności
Obok e-maili, które Gmail oznaczył jako ważne, zobaczysz żółte oznaczenia ważności . Jeśli e-mail nie został oznaczony jako ważny, oznaczenie będzie puste.
Aby wyświetlić wszystkie e-maile oznaczone jako ważne, przeszukaj Gmaila za pomocą operatora is:important.
Możesz też kliknąć oznaczenie ważności wiadomości, aby oznaczyć ją jako ważną.
Wyróżnianie ważności e-maila w polu tematu
Chcesz wysłać pilny e-mail do zespołu? Poinformuj odbiorców, że wiadomość wymaga ich uwagi. Na początku tematu e-maila dodaj odpowiedni nagłówek, aby wyróżnić wiadomość.
- Otwórz Gmaila.
- Kliknij Utwórz.
- Dodaj odbiorców.
- W polu tekstowym Temat dodaj deskryptor taki jak:
- [PILNE]
- [POTRZEBNA ODPOWIEDŹ DO 01.12]
- [APPROVAL NEEDED]
Uwaga: aby oznaczyć e-maila jako ważnego, możesz wkleić czerwony wykrzyknikprzed deskryptorem.
- Napisz wiadomość i kliknij Wyślij.
Oznaczanie e-maila jako pilnego
W Gmailu możesz tworzyć etykiety, aby klasyfikować wiadomości jako pilne lub ważne.
- Otwórz Gmaila.
- W prawym górnym rogu kliknij Ustawienia
Zobacz wszystkie ustawienia..
- Kliknij kartę Etykiety.
- Przewiń do sekcji Etykiety i kliknij Utwórz nową etykietę.
- Wpisz nazwę etykiety PILNE i kliknij Utwórz.
Automatyczne oznaczanie e-maila jako pilnego
Jeśli chcesz, aby e-maile od określonych osób miały wyższy priorytet, Gmail może filtrować za Ciebie wiadomości z takich adresów e-mail i odpowiednio oznaczać je etykietami.
Filtrowanie i oznaczanie wiadomości od konkretnego nadawcy
- Otwórz Gmaila.
- W polu wyszukiwania u góry strony kliknij Pokaż opcje wyszukiwania
.
- W polu Od wpisz adres e-mail osoby, której wiadomości chcesz dodać oznaczyć etykietą.
- W dolnej części okna wyszukiwania kliknij Utwórz filtr.
- Zaznacz pole Zastosuj etykietę. Następnie wybierz albo utwórz etykietę PILNE.
- Kliknij Utwórz filtr.
Wiadomości od tego nadawcy będą automatycznie oznaczane etykietą PILNE.
Porządkowanie poczty według priorytetu
Gmail może też sortować e-maile i określać ich priorytety. Wystarczy skonfigurować funkcję Priorytety. E-maile są automatycznie dzielone na 3 sekcje: ważne i nieprzeczytane, oznaczone gwiazdką oraz wszystkie pozostałe.
Włączanie funkcji Priorytety
- Otwórz Gmaila na komputerze.
- Aby skonfigurować Odebrane, w prawym górnym rogu strony kliknij Ustawienia
.
- W sekcji „Typ skrzynki odbiorczej” wybierz Priorytety.
- Aby dostosować Priorytety, kliknij Dostosuj.
- Wybierz sekcje skrzynki odbiorczej, które chcesz wyświetlić
.Usprawnianie działania Priorytetów
Gmail korzysta z różnych informacji, aby określać, które e-maile należy automatycznie oznaczyć jako ważne. Te informacje to między innymi:
- do kogo wysyłasz e-maile i jak często to robisz;
- które e-maile otwierasz;
- na które e-maile odpowiadasz;
- jakie słowa kluczowe zawierają e-maile, które otwierasz;
- które e-maile oznaczasz gwiazdką, archiwizujesz lub usuwasz.
Aby zobaczyć, dlaczego e-mail został oznaczony jako ważny, najedź kursorem na oznaczenie ważności .
Uwaga: jeśli e-mail został oznaczony jako ważny, ale według Ciebie taki nie jest, kliknij oznaczenie ważności , aby je zmienić. Dzięki temu Gmail uczy się też, które e-maile są dla Ciebie ważne.
Google, Google Workspace oraz powiązane znaki i logotypy są znakami towarowymi firmy Google LLC. Wszystkie inne nazwy firm i produktów są znakami towarowymi odpowiednich podmiotów.