Op deze pagina
- E-mails beschermen met de vertrouwelijke modus
- Berichten met gevoelige content labelen
- Een melding krijgen als een ontvanger uw e-mail heeft gelezen
- Een belangrijkheidsmarkering toevoegen aan een bericht
- Het belang van een e-mail aangeven in het onderwerpveld
- Een e-mail labelen als urgent
- E-mails sorteren op prioriteit
Alles uitvouwen | Alles samenvouwen
E-mails beschermen met de vertrouwelijke modus
Moet u gevoelige content naar iemand sturen? Met de vertrouwelijke modus in Gmail kunt u gevoelige informatie beschermen tegen ongeautoriseerde toegang. Stel een vervaldatum in voor berichten, trek de toegang tot berichten en bijlagen op elk moment weer in en stel in dat ontvangers materiaal niet kunnen doorsturen, kopiëren, afdrukken en downloaden.
U vindt meer informatie in het Helpcentrum voor Gmail.
Berichten met gevoelige content labelen
Uw beheerder moet deze functie aanzetten. Als u beheerder bent, gaat u naar Classificatielabels maken voor uw organisatie.
Voeg classificatielabels toe aan uw e-mail om aan te geven dat deze gevoelige of belangrijke content bevat. Als een e-mail bijvoorbeeld vertrouwelijke informatie bevat, kan het volgens het gegevensbeleid van uw organisatie vereist zijn om het label Vertrouwelijk aan de e-mail toe te voegen.
U vindt meer informatie in het Helpcentrum voor Gmail.
Een melding krijgen als een ontvanger uw e-mail heeft gelezen
Uw beheerder moet deze functie aanzetten. Als u beheerder bent, bekijkt u Leesbevestigingen beschikbaar maken voor gebruikers.
Als u iemand een belangrijke e-mail stuurt, kunt u een leesbevestiging instellen. U krijgt dan een bericht als die persoon uw e-mail opent. Een leesbevestigingsverzoek wordt gestuurd naar alle ontvangers in de velden Aan en Cc, maar niet naar ontvangers in het veld Bcc, e-maillijsten of aliassen.
Meer informatie
Leesbevestiging verzoeken
Belangrijk: Als je een leesbevestiging in je inbox wilt krijgen, moet de ontvanger van de e-mail dit misschien eerst goedkeuren.
- Open Gmail op je computer.
- Klik op Opstellen.
- Stel je e-mail op zoals je gewend bent.
- Klik rechtsonder op Meer opties
Leesbevestiging vragen.
- Klik op Verzenden.
Leesbevestiging vragen.Een leesbevestiging sturen
Als je een bericht ontvangt waarin om een leesbevestiging wordt gevraagd en je organisatie wil dat je deze eerst goedkeurt, doe je het volgende:
- Open Gmail op je computer.
- Check je e-mail zoals je normaal zou doen.
- Als je bij een bericht de melding krijgt dat de afzender een leesbevestiging heeft aangevraagd, voer je een van de volgende handelingen uit:
- Als je de leesbevestiging nu wilt verzenden, klik je op Bevestigingen verzenden.
- Als je de bevestiging later wilt verzenden, klik je op Niet nu. De volgende keer dat je het bericht opent, word je gevraagd de bevestiging te verzenden.
Tip: Als iemand een leesbevestiging aanvraagt maar je geen bericht ziet, is je leesbevestiging automatisch verzonden.
Een belangrijkheidsmarkering toevoegen aan een bericht
Gmail gebruikt verschillende signalen om te bepalen welke berichten automatisch worden gemarkeerd als belangrijk. U kunt zelf ook belangrijkheidsmarkeringen toevoegen of verwijderen.
Meer informatie
Belangrijkheidsmarkeringen gebruiken
Naast e-mails waarvan Gmail denkt dat ze belangrijk zijn, zie je een gele belangrijkheidsmarkering . Als een e-mail niet is gemarkeerd als belangrijk, is de markering leeg.
Als je al je e-mails wilt weergeven die zijn gemarkeerd als belangrijk, zoek je in Gmail naar is:important.
U kunt ook op de belangrijkheidsmarkering van een bericht klikken om het bericht zelf als belangrijk te markeren.
Het belang van een e-mail aangeven in het onderwerpveld
Stuurt u een urgente e-mail naar uw team? Laat de ontvangers weten dat een bericht hun aandacht nodig heeft. Voeg een geschikte koptekst toe aan het onderwerp van het bericht om uw verzoek te laten opvallen.
- Open Gmail.
- Klik op Opstellen.
- Voeg ontvangers toe.
- Voeg aan het begin van het veld Onderwerp een beschrijving toe, zoals:
- [URGENT]
- [REAGEREN VOOR 1 DEC]
- [GOEDKEURING NODIG]
Opmerking: U kunt een rood uitroeptekenvoor de omschrijving plakken om e-mails die u stuurt te markeren als belangrijk.
- Stel het bericht op en klik op Verzenden.
Een e-mail labelen als urgent
U kunt labels in Gmail maken om berichten te categoriseren als urgent of belangrijk.
- Open Gmail.
- Klik rechtsboven op Instellingen
Alle instellingen bekijken..
- Klik op het tabblad Labels.
- Ga naar het gedeelte Labels en klik op Nieuw label maken.
- Voer de labelnaam URGENT en klik op Maken.
E-mails automatisch labelen als urgent
Als u wilt dat e-mails van bepaalde mensen prioriteit krijgen, kunt u Gmail die e-mailadressen voor u laten filteren en er een label aan laten toevoegen.
Berichten van een bepaalde afzender filteren en labelen
- Open Gmail.
- Klik in het zoekvak bovenaan op Zoekopties tonen
.
- Voer in het veld Van het e-mailadres in van de persoon van wie u de e-mails wilt labelen.
- Klik onderaan het zoekvak op Filter maken.
- Vink het vakje aan om het label toe te passen. Kies of maak daarna het label URGENT.
- Klik op Filter maken.
Berichten van die afzender krijgen automatisch het label URGENT.
E-mails sorteren op prioriteit
U kunt ook instellen dat Gmail e-mails voor u sorteert en er prioriteit aan geeft. Dit doet u door een Prioriteitsinbox in te stellen. Uw e-mails worden automatisch opgesplitst in 3 categorieën: belangrijk en ongelezen, met ster en de rest.
Prioriteitsinbox aanzetten
- Ga op je computer naar Gmail.
- Klik in de rechterbovenhoek op Instellingen
om je inbox te configureren.
- Selecteer in het gedeelte Inboxtype de optie Prioriteitsinbox.
- Klik op Aanpassen om de instelling voor de Priotiteitsinbox aan te passen.
- Kies de inboxgedeelten die je wilt weergeven
om je inbox te configureren.Prioriteitsinbox trainen
Gmail gebruikt verschillende signalen om te bepalen welke berichten automatisch worden gemarkeerd als belangrijk, waaronder:
- wie je e-mailt en hoe vaak je deze mensen e-mailt
- welke e-mails je opent
- op welke e-mails je reageert
- zoekwoorden in e-mails die je meestal leest
- welke e-mails je een ster geeft, archiveert of verwijdert
Als je wilt bekijken waarom een e-mail is gemarkeerd als belangrijk, plaats je de muisaanwijzer boven de belangrijkheidsmarkering .
Opmerking: Als een e-mail is gemarkeerd als belangrijk, maar je niet wilt dat deze als zodanig wordt gemarkeerd, klik je op de belangrijkheidsmarkering om deze aan te passen. Zo kan Gmail bovendien leren welke e-mails je belangrijk vindt.
Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.