Советы по работе со входящей и исходящей почтой в Gmail

Содержание

• Советы по работе со входящей почтой
• Советы по работе с исходящей почтой
• Работа с прикрепленными файлами

 

Развернуть все  |  Свернуть все

Советы по работе со входящей почтой

Как настроить вид папки "Входящие" в Gmail

Интерфейс папки "Входящие" можно сделать развернутым или компактным.

 

 

Как освободить дополнительное пространство для ярлыков

Если нужно, вы можете освободить дополнительное место для ярлыков на панели слева в Gmail. Для этого просто переместите панель Chat на место справа от списка писем.

 

 

Как настроить показ чат-групп и папки "Входящие" одновременно

В Gmail чат-группы открываются в полноэкранном режиме. Однако вы также можете открыть чат-группу во всплывающем окне, чтобы работать в Gmail и одновременно следить за тем, что происходит в чат-группе.

 

 

Как настроить показ новых сообщений вверху цепочки

По умолчанию в Gmail письма, полученные позже других, показаны внизу цепочки. Чтобы показывать их вверху цепочки, установите расширение из интернет-магазина Chrome.

 

 

Как избежать горизонтальной прокрутки в письме

В некоторых случаях, например если в письме есть большое изображение или таблица, может понадобиться горизонтальная прокрутка, чтобы посмотреть их целиком. Но этого можно избежать, если перед отправкой выполнить проверку, как описано ниже.

 

 

Как включить напоминания

Вверху папки "Входящие" могут показываться сообщения, на которые не ответили вы или на которые не ответили вам. Включить такой режим можно в настройках Gmail.

 

 

Как настроить сбор писем с других почтовых платформ

Чтобы вы могли получать электронную почту из другого почтового приложения, администратор должен включить доступ по протоколам IMAP и POP.

Пользователи Gmail могут получать электронную почту из другого приложения, например Microsoft Outlook или "Почта" от Apple. Для этого необходимо включить доступ по протоколу IMAP, снять ограничения на размер папок для сообщений IMAP и отобразить все нужные папки IMAP другого приложения.

Советы по работе с исходящей почтой

Как отменить отправку письма

Если вы решите, что не хотите отправлять письмо, вы можете отозвать его сразу после отправки.

 

 

Как отправлять заранее составленные письма, используя шаблоны

Устали писать один и тот же ответ на часто задаваемый вопрос? Просто наберите текст и сохраните его как шаблон. Можно добавить подпись. Затем вы сможете быстро открывать шаблон и вставлять его в исходящие письма.

Примечание. Шаблоны писем доступны только в веб-версии Gmail, а в мобильных приложениях Gmail этой функции нет.

 

 

Как быстро отправлять письма большой группе получателей

Если вы часто отправляете письма или приглашения на мероприятия одним и тем же людям, создайте группу Google. При написании письма укажите в качестве получателя группу, и оно будет доставлено всем входящим в нее пользователям. Группу также можно использовать для отправки приглашений на мероприятия Google Календаря.

 

 

Как изменить язык ввода

Вы можете использовать разные способы ввода, чтобы набирать текст на таких языках, как хинди, арабский, китайский и другие. Для разных языков существуют различные способы ввода.

 

 

Как подписать документ с помощью электронной подписи

Электронные подписи – это удобный и имеющий юридическую силу способ подписывать документы, при котором не нужно печатать, сканировать и пересылать документы. Вы можете выбрать в Google Workspace Marketplace дополнение для электронных подписей, которое совместимо с вашим аккаунтом Gmail.

Работа с прикрепленными файлами

Как отправить большой файл на Диске

К письмам Gmail можно прикреплять файлы размером до 25 МБ, но что делать, если вам нужно переслать, например, объемное видео? Сохраните такой файл на Google Диске или общем диске, а затем отправьте получателю ссылку.

Примечание. Если у кого-то из получателей нет доступа к файлу, вы сможете предоставить нужное разрешение прямо в Gmail перед отправкой письма.

 

 

Как сохранять и скачивать прикрепленные файлы

Получив файл в письме Gmail, вы можете скачать его на компьютер или сохранить копию на Google Диске.

 

 

Как переслать письмо в виде прикрепленного файла

Gmail позволяет пересылать письма в виде файлов, прикрепленных к другому сообщению. В одном сообщении их может быть несколько.

 

 

Как отправить PDF-файл из Acrobat с помощью Gmail

Вы можете отправить файл Adobe PDF прямо из Adobe Acrobat или Acrobat Reader с помощью Gmail. Для этого вам потребуется войти в свой аккаунт Gmail. Администратор мог отключить эту возможность в целях безопасности.

Примечание. Отправка файлов из Acrobat через веб-почту должна быть разрешена правилами компании. Если у вас не получается использовать Gmail с Acrobat, обратитесь к своему администратору.