Gmail でのメールの閲覧、送信に関するヒント

Google Workspace 生産性向上ガイド

メールの閲覧に関するヒント

Gmail の受信トレイの表示間隔を変更する

受信トレイに表示するメッセージ間のスペースを広くしたり、狭くしたりできます。受信トレイの表示間隔を変更してください。

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ラベルを表示するエリアを広くする

Gmail では、ラベルを表示する左側のエリアを広くすることができます。[Chat] パネルを受信トレイの右側に移動するだけです。

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スペースと受信トレイを同時に表示する

Gmail では、スペースが全画面モードで開きますが、ポップアップでスペースを開くと、スペースのアクティビティを確認しながら Gmail でマルチタスクを行えます。

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スレッド上部に新しいメッセージを表示する

デフォルトでは、Gmail のスレッドの最新メッセージは一番下に表示されます。スレッドの一番上に新しいメッセージを表示するには、Chrome ウェブストアから拡張機能をインストールします。

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メールの横方向のスクロールを防ぐ

画像や表が大きい場合は、横方向にスクロールしないとメッセージ全体を表示できないことがあります。[送信] をクリックする前にいくつかの操作を行っておくと、他のユーザーによってメッセージが横方向にスクロールされるのを防ぐことができます。

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アクションの提案機能でフォローアップを忘れず行う

返信やフォローアップを促すよう、受信トレイの上部に過去のメールを表示するかどうかを指定できます。Gmail の設定で、これらの提案の表示または非表示を切り替えることができます。

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別のメールプラットフォームからメールを取得する

2025 年 5 月 1 日より、ユーザー名とパスワードを使用して Google アカウントにログインすることを求める安全性の低いアプリ、サードパーティ製アプリ、デバイスは、Google Workspace アカウントでサポートされなくなりました。このようなアプリやデバイスからお使いのアカウントにアクセスするには、OAuth を使用する必要があります。サポートが終了したサードパーティ製メールアプリは、Microsoft Outlook、iOS および macOS のメールアプリなどです。OAuth の使用手順や詳細情報については、安全性の低いアプリから OAuth への移行をご確認ください。サポート終了の最新のスケジュールについては、Google Workspace アップデートをご覧ください。

別のアプリからメールを取得するためには、管理者が IMAP と POP を有効化している必要があります。

Gmail では、Microsoft Outlook や Apple Mail など、別のアプリからメールを取得できます。別のアプリからメールを取得するには、IMAP を有効にし、IMAP メールに対するフォルダサイズの制限をなくし、他のアプリから取り込むすべての IMAP フォルダを表示する必要があります。

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メールの送信に関するヒント

メールの送信を取り消す

メールを送信した後で、送信を取り消すことができます。送信の取り消しは、メールの送信直後に行うことができます。

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メールテンプレートを送信する

似たような問い合わせをメールで受けるたびに、同じ内容を入力するのが面倒だと思ったことはありませんか。このような場合は、作成した返信文をテンプレートとして保存できます。テンプレートには、署名を含めることもできます。後でそのテンプレートを開いて数回クリックするだけで、同じ内容のメールを何度でも送信できます。

注: メールテンプレートを使用できるのは、ウェブ版 Gmail でのみです。Gmail のモバイルアプリでは使用できません。

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