Artikel ini ditujukan bagi administrator Google Workspace. Pengguna Google Workspace sebaiknya membuka Mengaktifkan Verifikasi 2 Langkah.
Anda dapat menggunakan Verifikasi 2 Langkah (2SV) guna memberikan lapisan keamanan tambahan antara bisnis Anda dan penjahat cyber yang mencoba mencuri sandi serta nama pengguna untuk mengakses data bisnis.
Penting: Google menerapkan Verifikasi 2 Langkah untuk akun administrator. Untuk mengetahui detailnya, buka Tentang penerapan Verifikasi 2 Langkah untuk admin.
Apa yang dimaksud dengan Verifikasi 2 Langkah?
Dengan Verifikasi 2 Langkah, pengguna Anda dapat login ke akun mereka dalam dua langkah, yaitu dengan sesuatu yang mereka ketahui (sandi) dan sesuatu yang mereka miliki (ponsel atau Kunci Keamanan). Pelajari cara kerjanya
Secure your Google Workspace user accounts
Apakah bisnis kecil memerlukan Verifikasi 2 Langkah?
Target penjahat siber adalah bisnis dalam berbagai skala. Jika berhasil menyusupi akun administrator Anda, peretas dapat melihat email, dokumen, spreadsheet, data keuangan Anda, dan lain sebagainya.
Peretas dapat mencuri atau menebak sandi, tetapi tidak dapat mereproduksi sesuatu yang hanya dimiliki oleh Anda.
Metode Verifikasi 2 Langkah
Saat menyiapkan Verifikasi 2 Langkah, Anda memilih langkah verifikasi kedua untuk pengguna.
Luaskan semua | Ciutkan semua & ke bagian atas
- Kunci keamanan hardware atau Kunci Keamanan Titan
- Kunci keamanan bawaan ponsel (tersedia di ponsel yang menjalankan Android 7+ atau iOS 10+)
Saat pengguna login ke Akun Google, perangkatnya akan mendeteksi bahwa akun memiliki kunci keamanan. Untuk langkah verifikasi kedua, pengguna login dengan kunci keamanan. Pengguna menghubungkan kunci keamanan ke perangkatnya menggunakan USB, Bluetooth, atau NFC (Komunikasi Nirkabel Jarak Dekat), bergantung pada jenis kunci. Pelajari lebih lanjut kunci keamanan.
Catatan: Verifikasi 2 Langkah yang menggunakan nomor telepon lokal saat ini tidak didukung untuk beberapa domain di Nigeria dan Côte d'Ivoire karena banyaknya penyalahgunaan akun di kedua negara tersebut. Untuk mengetahui apakah domain Anda memenuhi syarat atau tidak, hubungi Dukungan.
Praktik terbaik untuk Verifikasi 2 Langkah
- Akun administrator adalah akun yang paling kuat karena dapat menghapus pengguna, menyetel ulang sandi, dan mengakses semua data Anda.
- Pengguna yang bekerja dengan data sensitif seperti catatan keuangan dan informasi karyawan harus menggunakan Verifikasi 2 Langkah.
- Verifikasi 2 Langkah adalah lini pertahanan pertama yang dapat memangkas pengambilalihan akun hingga 50%.
- Kunci keamanan—Metode Verifikasi 2 Langkah yang paling kuat, dan tidak mewajibkan pengguna memasukkan kode.
- Alternatif kunci keamanan—Perintah Google atau aplikasi Google Authenticator adalah alternatif yang tepat jika Anda memutuskan untuk tidak menggunakan kunci keamanan. Perintah Google memberikan pengalaman pengguna yang lebih baik karena pengguna hanya perlu mengetuk perangkat saat diminta, bukan memasukkan kode verifikasi.
- SMS tidak disarankan—SMS mengandalkan jaringan operator seluler eksternal dan dapat disadap.
