Nu när inställningen Webb- och appaktivitet har tagits bort från Googles administratörskonsol kan användarna spara och hantera sin sökaktivitet i Gmail och Google Drive med Google Workspace-sökhistorik. Användarna kan fortfarande använda Webb- och appaktivitet. De kan hantera funktionen på sidan Min aktivitet för tilläggstjänster från Google som du aktiverar för dem.
Så fungerar sökhistoriken
Användarna styr inställningen för Google Workspace-sökhistorik. De kan aktivera eller inaktivera den. Om den är på visas förslag från sökhistoriken när en användare skriver text i sökfältet i Gmail eller Google Drive, så att hen kan söka snabbare i Gmail och Drive.
För de flesta nya användare (förutom Google Workspace for Education-användare under 18 år) är Google Workspace-sökhistoriken aktiverad som standard. Webb- och appaktivitet är inaktiverad som standard för nya användare av Enterprise-utgåvan.
Användarna kan aktivera eller inaktivera sina personliga inställningar för Webb- och appaktivitet eller Google Workspace och hantera sin sparade aktivitet på sidan Min aktivitet. I framtiden kan sökhistoriken i Google Workspace komma att omfatta sökhistorik i fler Google Workspace-tjänster.
På vilket sätt är sökhistoriken annorlunda?
Som administratör styrde du tidigare över vem som använde webb- och appaktivitet i Googles tjänster genom att aktivera eller inaktivera funktionen i administratörskonsolen. Användarna kunde också styra vissa funktioner i Webb- och appaktivitet. Nu styr användarna inställningen för sökhistorik. De får sökhistorikförslag för Gmail och Drive.
Vanliga frågor om sökhistorik
Öppna avsnitt | Komprimera alla och gå högst upp
Hur länge lagras data i sökhistoriken för Google Workspace?Som standard raderar Google denna data efter 18 månader. Användarna kan dock ändra raderingsperioden till 3, 18 eller 36 månader eller till att aldrig radera data. Dessutom kan användarna radera en del av eller all sparad aktivitet när som helst.
Ja. Användarsökningar från Google Workspace-tjänster som lagras i Webb- och appaktivitet flyttades över till Google Workspace-sökhistoriken när den lanserades.
Ja. Användarna kan se och radera sökdata eller välja bort Google Workspace-sökhistorik. Mer information finns i Så här aktiverar eller inaktiverar användare sökhistorik.
Vi tog bort inställningen Webb- och appaktivitet från administratörskonsolen eftersom data i Webb- och appaktivitet som tilläggstjänst inte omfattades av åtagandena för databehandling i Google Workspace.
Data i Google Workspace-sökhistorik ingår i Google Workspace-tjänsterna och omfattas av åtaganden för databehandling i Google Workspace.
Mer information finns i Dataskydd och integritet.
- Du kan aktivera eller inaktivera ytterligare tjänster från Google om du vill styra inställningarna för sökhistoriken. Du kan även begränsa åtkomsten till dessa tjänster med organisationsenheter eller åtkomstgrupper.
Mer information finns i Aktivera eller inaktivera tilläggstjänster från Google.
- Sedan Google Workspace-sökhistoriken lanserades samlar den personliga användarkontrollen för Webb- och appaktivitet bara in sökinformation från tilläggstjänster från Google som du som administratör har aktiverat.
- För användare som har Webb- och appaktivitet aktiverat sparas sökningar och aktivitet från andra av Googles tjänster även i Google-kontot.
Relaterade ämnen
Smarta funktioner innehåller regionspecifika kontroller för databehandling och delning. Med hjälp av Google Workspace-sökhistorik kan användarna spara och hantera sin sökaktivitet. Läs mer om smarta funktioner.
Om Google Workspace-sökhistorik har aktiverats:
- Logga in på ditt hanterade Google-konto.
- Öppna Min aktivitet.
- Klicka på Annan aktivitet
Hantera sökhistorik för Google Workspace.
- Välj ett ämne för information om sökhistorik.
Ja, du kan aktivera eller inaktivera inställningen Google Sök och Assistent för att styra insamlingen av sökhistorik för Sök. Läs mer i Slå på eller av Sök och Assistent för användare.
Dataskydd och integritet
Google Workspace-sökhistorik är en Google Workspace-tjänst och omfattas av Google Workspace-avtalet. Google använder aldrig din data i Google Workspace-tjänster för annonsering.
Öppna avsnitt | Komprimera alla och gå högst upp
Påverkar sökhistoriken i Google Workspace Googles GDPR-efterlevnad?Google Workspace-sökhistoriken påverkar inte vår efterlevnad av EU:s allmänna dataskyddsförordning (GDPR). Det sker ingen ändring av hur Google Workspace-data samlas in, hanteras eller tillhandahålls användarna. Google Workspace-sökhistoriken omfattas av Google Workspace-avtalet. Mer information finns i resurserna för juridik och efterlevnad för Google Workspace.
Google Workspace-sökhistoriken innehåller sökaktivitet i Google Workspace-tjänster och omfattas av de användaruppgifter som Google Workspace tillhandahåller. Google använder aldrig data i Google Workspace-tjänster för annonsering. Användarna kan radera sin sökdata, exportera den från sina konton och välja bort datainsamling.
Google Workspace for Education
Google Workspace-sökhistoriken är inaktiverad som standard för Google Workspace for Education-användare under 18 år. Användarna kan aktivera inställningen.
Mer information finns i Styra åtkomsten till Googles tjänster efter ålder.
Så här aktiverar eller inaktiverar du sökhistoriken
Be användarna följa dessa steg:
- Öppna Min aktivitet.
- Klicka på Annan aktivitet
- Klicka på Google Workspace-historik
eller Stäng av
.
Mer information om hur du använder Webb- och appaktivitet finns i Hitta och styra Webb- och appaktivitet.
