E-mails migreren met de gegevensmigratieservice

Optie 1: Exchange Online instellen

Voordat u begint: Voer de stappen uit in Uw bronaccount voorbereiden: Exchange Online.

1. Accepteer voor Startdatum migratie de optie die wordt weergegeven of kies een startdatum voor de migratie.
2. Accepteer voor Migratieopties de opties die worden weergegeven of kies ervoor bepaalde gegevens uit te sluiten.
3. Klik op Gebruikers selecteren.

Optie 2: Andere versies van Exchange instellen

Voordat u begint: Voer de stappen uit in Uw bronaccount voorbereiden: Exchange 2007 of hoger.

1. Log in met een hoofdbeheerdersaccount op de Google Beheerdersconsole.

   Als u geen hoofdbeheerdersaccount gebruikt, kunt u deze stappen niet uitvoeren.

2. Ga naar Menu   Gegevens > Gegevens importeren en exporteren > Gegevensmigratie (nieuw).
3. Klik op Naar de klassieke migratieservice.
4. Klik op Gegevensmigratie instellen.
5. Selecteer bij Migratiebron uw versie van Exchange.

   Selecteer E-mail als gegevenstype.

6. Kies een optie bij Verbindingsprotocol:
   • Automatisch selecteren (aanbevolen)
   • Exchange Web Services (EWS) en vul in het veld Server-URI de naam in van uw EWS-server (bijvoorbeeld https://outlook.office365.com/EWS/Exchange.asmx)
7. Voer onder Rolaccount het e-mailadres en wachtwoord in van uw rolaccount.
8. Klik op Starten.
9. (Optioneel) Als er geen verbinding kan worden gemaakt, controleert u of de gegevens van het rolaccount en het verbindingsprotocol correct zijn. Klik opnieuw op Starten.
10. Accepteer voor Startdatum migratie de optie die wordt weergegeven of kies een startdatum voor de migratie.
11. Accepteer voor Migratieopties de opties die worden weergegeven of kies ervoor bepaalde gegevens uit te sluiten.
12. Klik op Gebruikers selecteren.

E-mails migreren voor één gebruiker

1. Klik op Gebruiker toevoegen.
2. Vul bij Brone-mailadres het e-mailadres van de gebruiker in het bronaccount in.
3. Begin in het veld E-mail van Google Workspace het nieuwe e-mailadres van de gebruiker te typen en kies de gebruiker in de lijst met voorgestelde gebruikers.
4. Klik op Starten.
5. (Optioneel) Herhaal deze stappen om de e-mails van een andere gebruiker te migreren.

E-mails migreren voor meerdere gebruikers

1. Klik op Bulkupload met csv-bestand.
2. Klik op Bestand bijvoegen om het csv-bestand te uploaden met de oude en de nieuwe e-mailadressen.
   Voeg alleen de adressen die u wilt migreren toe aan het csv-bestand. Dit kunnen alle of maar een paar van adressen op uw server zijn. Ga naar Csv-bestanden gebruiken met de gegevensmigratieservice voor informatie over hoe u het bestand moet indelen.
3. Klik op Uploaden en migratie starten.
4. Als het bestand fouten bevat, voert u een van de volgende handelingen uit:
   • Klik op Annuleren om het bestand te updaten. Upload vervolgens het geüpdatete bestand.
   • Vink het vakje aan voor Fouten negeren om de onjuiste toewijzingen te negeren.

Voordat u begint: Voer de stappen uit in Uw bronaccount voorbereiden: IMAP-server.

1. Log in met een hoofdbeheerdersaccount op de Google Beheerdersconsole.

   Als u geen hoofdbeheerdersaccount gebruikt, kunt u deze stappen niet uitvoeren.

2. Ga naar Menu   Gegevens > Gegevens importeren en exporteren > Gegevensmigratie (nieuw).
3. Klik op Naar de klassieke migratieservice.
4. Selecteer onder Migratiebron de optie Andere IMAP-server.

   Zorg dat E-mail is geselecteerd als het gegevenstype.

5. Kies een optie bij Verbindingsprotocol:
   • Automatisch selecteren (aanbevolen)
   • IMAP en voer in het veld Server-URI de naam in van uw IMAP-server (bijvoorbeeld imap.example.com).

     Ga naar Verbindingsgegevens van veelgebruikte IMAP-gebaseerde webmailproviders voor hulp.

6. Voer onder Rolaccount het e-mailadres en wachtwoord in van uw rolaccount.
7. Klik op Starten.

   Belangrijk: Als u na het klikken op Starten wordt omgeleid naar de nieuwe gegevensmigratieservice, moet u de migratie afronden in de nieuwe tool. Ga naar Een migratie uitvoeren en voer de stappen uit. 

   Als u niet naar de nieuwe tool wordt geleid, gaat u verder met stap 8.

8. (Optioneel) Als er geen verbinding kan worden gemaakt, controleert u of de gegevens van het rolaccount en het verbindingsprotocol correct zijn. Klik opnieuw op Starten.
9. Accepteer voor Startdatum migratie de optie die wordt weergegeven of kies een startdatum voor de migratie.
10. Accepteer voor Migratieopties de opties die worden weergegeven of kies ervoor bepaalde gegevens uit te sluiten.
11. Klik op Gebruikers selecteren.

Belangrijk: Als u één gebruiker of meerdere gebruikers aan een bestaande migratie probeert toe te voegen, wordt u omgeleid naar de nieuwe gegevensmigratieservice. Als u een migratie wilt instellen in de nieuwe service, volgt u de stappen in Een migratie uitvoeren.

E-mails migreren voor één gebruiker

1. Klik op Gebruiker toevoegen.
2. Vul in het veld Brone-mailadres het e-mailadres van de gebruiker in het bronaccount in.
3. Begin in het veld E-mail van Google Workspace het nieuwe e-mailadres van Google Workspace van de gebruiker te typen en kies de gebruiker in de lijst met voorgestelde gebruikers.
4. Vul bij Wachtwoord het wachtwoord van de gebruiker voor het bron-e-mailaccount in.
5. Klik op Starten.
6. (Optioneel) Herhaal deze stappen om de e-mails van een andere gebruiker te migreren.

E-mails migreren voor meerdere gebruikers

1. Klik op Bulkupload met csv-bestand.
2. Klik op Bestand bijvoegen om het csv-bestand te uploaden met de oude en de nieuwe e-mailadressen Google Workspace.

   Ga naar Csv-bestanden gebruiken met de gegevensmigratieservice voor informatie over hoe u het bestand moet indelen.

3. Klik op Uploaden en migratie starten.
4. Als het bestand fouten bevat, voert u een van de volgende handelingen uit:
   • Klik op Annuleren om het bestand te updaten. Upload vervolgens het geüpdatete bestand.
   • Vink het vakje aan voor Fouten negeren om de onjuiste toewijzingen te negeren.

Als uw provider hier niet bij staat, bekijkt u de documentatie van uw provider voor deze gegevens. Zorg ook dat u uw gebruikersnaam en wachtwoord weet.

Voordat u begint: Voer de stappen uit in Uw bronaccount voorbereiden: Bestaand Google Workspace-account.

Voer de volgende stappen uit in het Google Workspace-doeldomein (het account waarnaar u migreert):

1. Log in met een hoofdbeheerdersaccount op de Google Beheerdersconsole.

   Als u geen hoofdbeheerdersaccount gebruikt, kunt u deze stappen niet uitvoeren.

2. Ga naar Menu   Gegevens > Gegevens importeren en exporteren > Gegevensmigratie (nieuw).
3. Klik op Naar de klassieke migratieservice.
4. Selecteer Google Workspace als migratiebron.
5. Klik op Starten.

   Belangrijk: Als u na het klikken op Starten wordt omgeleid naar de nieuwe gegevensmigratieservice, moet u de migratie afronden in de nieuwe tool. Ga naar Een migratie uitvoeren en voer de stappen uit.

   Als u niet naar een nieuwe pagina wordt geleid, gaat u verder met stap 6.

6. Accepteer voor Startdatum migratie de optie die wordt weergegeven of kies een startdatum voor de migratie.
7. Accepteer voor Migratieopties de opties die worden weergegeven of kies ervoor bepaalde gegevens uit te sluiten.
8. Klik op Gebruikers selecteren.

Voer de volgende stappen uit in het Google Workspace-doeldomein (het account waarnaar u migreert).

Belangrijk: Als u één gebruiker of meerdere gebruikers aan een bestaande migratie probeert toe te voegen, wordt u omgeleid naar de nieuwe gegevensmigratieservice. Als u een migratie wilt instellen in de nieuwe service, volgt u de stappen in Een migratie uitvoeren.

E-mails migreren voor één gebruiker

1. Klik op Gebruiker toevoegen.
2. Vul bij Brone-mailadres het Google Workspace-e-mailadres van de gebruiker in het bronaccount in.
3. Begin in het veld E-mail van Google Workspace het nieuwe e-mailadres van Google Workspace van de gebruiker te typen en kies de gebruiker in de lijst met voorgestelde gebruikers.
4. Vul in het veld Wachtwoord het wachtwoord van de gebruiker voor het bron-e-mailaccount in.
5. Klik op Starten.
6. (Optioneel) Herhaal deze stappen om de e-mails van een andere gebruiker te migreren.

E-mails migreren voor meerdere gebruikers

1. Klik op Bulkupload met csv-bestand.
2. Klik op Bestand bijvoegen om het csv-bestand te uploaden met de oude en de nieuwe e-mailadressen Google Workspace.

   Ga naar Csv-bestanden gebruiken met de gegevensmigratieservice voor informatie over hoe u het bestand moet indelen.

3. Klik op Uploaden en migratie starten.
4. Als het bestand fouten bevat, voert u een van de volgende handelingen uit:
   • Klik op Annuleren om het bestand te updaten. Upload vervolgens het geüpdatete bestand.
   • Vink het vakje aan voor Fouten negeren om de onjuiste toewijzingen te negeren.

Voordat u begint:

• Voer de stappen uit in Uw bronaccount voorbereiden: Persoonlijk Gmail-account.
• Laat de gebruiker van wie u de gegevens migreert, inloggen in Gmail en u toestaan om gegevens te migreren. Nadat de gebruiker u heeft geautoriseerd, heeft u 10 minuten de tijd om het nieuwe e-mailadres van de gebruiker op te geven en de migratie te starten voordat de autorisatie verloopt.

Voer daarna de volgende stappen uit:

1. Log in met een hoofdbeheerdersaccount op de Google Beheerdersconsole.

   Als u geen hoofdbeheerdersaccount gebruikt, kunt u deze stappen niet uitvoeren.

2. Ga naar Menu   Gegevens > Gegevens importeren en exporteren > Gegevensmigratie (nieuw).
3. Klik op Naar de klassieke migratieservice.
4. Selecteer Gmail bij Migratiebron.
5. Klik op Starten.
6. Accepteer voor Startdatum migratie de optie die wordt weergegeven of kies een startdatum voor de migratie.
7. Accepteer voor Migratieopties de opties die worden weergegeven of kies ervoor bepaalde gegevens uit te sluiten.
8. Klik op Gebruikers selecterenGebruiker toevoegen.
9. Geef bij Brone-mailadres het Gmail-adres van de gebruiker op.
10. Klik op Autoriseren.
    • De eigenaar van het Gmail-account wordt gevraagd in te loggen bij Gmail.
    • De eigenaar van het Gmail-account moet het verzoek lezen waarmee het programma het recht krijgt e-mails te bekijken en beheren en vervolgens klikken op Toestaan.
11. Begin in het veld E-mail van Google Workspace het nieuwe e-mailadres van Google Workspace van de gebruiker te typen en kies de gebruiker in de lijst met voorgestelde gebruikers.
12. Klik op Starten.

    U heeft 10 minuten de tijd om het nieuwe e-mailadres van de gebruiker op te geven en de migratie te starten voordat de autorisatie verloopt.

13. (Optioneel) Herhaal deze stappen om e-mails uit Gmail te migreren voor een andere gebruiker.