5. Izinkan pengguna Kalender memesan fasilitas Exchange (Opsional)

Saat pengguna Google Workspace menambahkan fasilitas ke acara Kalender, fasilitas tersebut akan memeriksa ketersediaan beberapa fasilitas Exchange untuk memberikan saran. Hal ini menyebabkan kenaikan traffic ke Exchange, yang mungkin memicu pembatasan di akun peran Exchange utama Anda.

Untuk mengatasi hal ini, Anda harus menyiapkan 10 akun peran kotak surat tambahan. Akun tersebut merupakan tambahan untuk akun peran utama yang Anda buat saat Mengizinkan pengguna Kalender melihat data ketersediaan Exchange. Google menggunakan akun peran tambahan ini untuk load balancing saat memeriksa ketersediaan fasilitas kalender Exchange.

Menyiapkan akun peran

1. Pastikan bahwa akun peran utama yang Anda buat saat Mengizinkan pengguna Kalender melihat data ketersediaan Exchange adalah akun kotak surat, bukan akun pengguna email.
2. Siapkan 10 akun peran kotak surat tambahan di Exchange. Sebaiknya gunakan kembali sandi dari akun peran utama yang dibuat saat Mengizinkan pengguna Kalender melihat data ketersediaan Exchange.

   Untuk mengetahui detail tentang cara membuat akun peran tambahan dengan kotak surat, lihat dokumentasi Microsoft

Contoh: Membuat akun peran menggunakan Exchange PowerShell di server Exchange lokal

$password = (ConvertTo-SecureString -String 'password' -AsPlainText -Force)
for ($i=1; $i -le 10; $i++) { New-Mailbox -name "Calendar Interop Load Balancing Account $i" -userprincipalname "calendar_interop_load_balancing_account$i@your_domain" -password
$password }

Contoh: Membuat akun peran menggunakan Exchange PowerShell di Exchange Online (Microsoft 365)

$password = (ConvertTo-SecureString -String 'password' -AsPlainText -Force)
for ($i=1; $i -le 10; $i++) { New-Mailbox -name "Calendar Interop Load Balancing Account $i" -MicrosoftOnlineServicesID "calendar_interop_load_balancing_account$i@your_domain" -password
$password }

Pastikan Anda mengganti variabel password dan your_domain dengan nilai yang sesuai.

Anda harus login sebagai administrator super untuk tugas ini.

1. Login ke Konsol Google Admin dengan akun administrator super.

   Jika tidak menggunakan akun administrator super, Anda tidak dapat menyelesaikan langkah-langkah ini.

2. Buka Menu  Aplikasi > Google Workspace > Kalender.

   Memerlukan hak istimewa administrator Kalender > Setelan.

3. Klik Pengelolaan Interop Kalender.
4. Untuk Pemesanan fasilitas Exchange, centang kotak Aktifkan Google Kalender untuk memesan ruang Microsoft Exchange.

   Sebuah kotak akan terbuka dengan rangkaian langkah konfigurasi.

5. Sebagai administrator, jalankan PowerShell.
6. Guna mengaktifkan pemrosesan eksternal untuk fasilitas di lingkungan Exchange, potong dan tempel perintah berikut:

   $Members = Get-Mailbox -Filter {(RecipientTypeDetails -eq "RoomMailbox")} foreach ($r in $Members) { $r | Set-CalendarProcessing -ProcessExternalMeetingMessages $true}

7. Untuk menambahkan semua fasilitas di lingkungan Exchange Anda ke daftar Fasilitas Interop Kalender, potong dan tempel perintah berikut:

   $Members = Get-Mailbox -Filter {(RecipientTypeDetails -eq "RoomMailbox")} | Select -ExpandProperty Alias
   New-DistributionGroup -Name "Calendar Interop Resources" -RoomList -Members $Members

8. Untuk menambahkan ruang baru ke daftar Fasilitas Interop Kalender yang ada, gunakan perintah berikut:

   Add-DistributionGroupMember -Identity "Calendar Interop Resources" -Member "roomEmail"

9. Klik Saya Telah Mengonfigurasi Pemesanan Fasilitas, lalu klik Simpan. 

1. Untuk Alat pemecahan masalah, klik Resource list testerLakukan pengujian.

   Anda akan mendapatkan daftar fasilitas yang ditambahkan pada Langkah 2 (sebelumnya di halaman ini). Diperlukan waktu hingga 30 menit agar fasilitas muncul.

2. Tutup pemecah masalah.
3. Untuk Penguji pencarian ketersediaan fasilitas, masukkan satu atau beberapa alamat email fasilitas kalender Exchange, lalu klik Lakukan pengujian.

   Anda akan melihat pengujian yang berhasil dijalankan 10 kali, satu kali untuk setiap akun peran kotak surat tambahan.

1. Login ke akun Google Workspace.
2. Di Google Kalender, buat acara.
3. Klik Opsi lainnya.
4. Klik Ruang di sebelah kanan.

   Fasilitas Exchange yang ditambahkan akan muncul sebagai ruang yang disarankan.

5. Klik ruang atau fasilitas yang ingin ditambahkan ke acara Simpan.

   Untuk mengetahui informasi selengkapnya, buka Menambahkan ruang ke acara.

6. Jika diminta, pilih Undang tamu eksternal.

   Email pemesanan dikirim ke fasilitas Exchange dan fasilitas akan dipesan.

7. Jika fasilitas gagal dipesan, pastikan fasilitas tersebut tersedia. Untuk mengetahui detailnya, buka langkah 2 (sebelumnya di halaman ini).

Buat filter yang mengizinkan permintaan pemesanan hanya dari pengguna Google Workspace Anda. Untuk melakukannya, siapkan aturan aliran email di Exchange menggunakan parameter berikut:

• Apply this rule ifThe recipient is, kemudian masukkan semua fasilitas yang mengizinkan permintaan pemesanan dari Kalender (misalnya, [email protected]).
• Do the followingBlock the message, lalu pilih Delete the message without notifying anyone.
• Except ifThe sender's domain is, lalu masukkan domain Google Workspace Anda.

Penting: Untuk memastikan Anda tidak memblokir email yang berasal dari pengguna Exchange, tambahkan domain Exchange ke daftar pengecualian di aturan pemblokiran.

Untuk mengetahui detail tentang cara membuat aturan alur email, lihat dokumentasi Microsoft.