Якщо ви є власником або системним адміністратором доменного імені своєї організації, то можете отримати доступ до додаткових функцій адміністратора, зокрема можливість створювати облікові записи користувачів, керувати профілями користувачів і контролювати надійність паролів. Для цього потрібно підтвердити право власності на домен.
Це можна зробити кількома способами:
- зареєструйтеся самостійно в сервісі Google за допомогою підтвердження електронною поштою, зокрема у версіях Google Workspace Business, Google Workspace Essentials Starter, Android Enterprise, Chrome Enterprise або Chrome Enterprise Core, і протестуйте сервіс разом зі своєю командою
або
- попросіть іншого члена вашої організації зареєструватися в сервісі Google за допомогою підтвердження електронною поштою. У такому разі після підтвердження домену ви отримаєте право керувати сервісом Google для своєї організації.
Доступ до більшої кількості функцій
Підтвердивши домен, ви:
- отримаєте повний контроль над усіма обліковими записами користувачів у своїй організації; зможете створювати облікові записи користувачів, керувати їхніми профілями й налаштуваннями безпеки тощо;
- зможете користуватися розширеними функціями для Диска, Meet і Chat;
- отримаєте доступ до додатків Gmail і Календар (для версій Business);
- зможете перейти на іншу Google Workspace версію, щоб отримати доступ до Gmail (для версій Essentials).
Порівняння функцій в облікових записах із підтвердженою електронною адресою і підтвердженим доменом
Перш ніж почати
Розгорнути розділ | Згорнути все й перейти вгору
Зверніть увагу на наведене нижче.
Ваша організація (команда) повинна мати всі підписки, які використовують інші команди. Якщо їх немає, додайте їх в обліковий запис організації під час об’єднання.
Наприклад, якщо ви переймаєте права на домен і використовуватимете його з Google Cloud Identity, наявні користувачі втратять доступ до певних сервісів і функцій Google Workspace, а також до своїх даних, якщо ви вилучите підписки Workspace, додані під час переходу.
Щоб запобігти цьому, виконайте наведені нижче дії.
Як підтвердити право власності на домен
Щоб отримати доступ до функцій сервісу Google, підтвердьте право власності на домен своєї організації.
Розгорнути розділ | Згорнути все й перейти вгору
Щоб підтвердити домен у Google, потрібно мати перелічені нижче відомості.
- Дані для входу в обліковий запис реєстратора домену. Зазвичай це ресурс, на якому ви придбали домен, наприклад GoDaddy або Enom. Якщо ви не пам’ятаєте, де придбали домен, перегляньте цю статтю.
- Доступ до налаштувань і записів DNS домену. Вам потрібно буде оновити налаштування DNS (або записи DNS) домену. У більшості реєстраторів доменів це можна зробити самостійно, увійшовши у відповідний обліковий запис. Інші користувачі можуть змінити налаштування за вас.
Якщо реєстратор домену не дозволяє оновлювати налаштування DNS, ви можете підтвердити домен, оновивши файли на його вебсайті. Щоб дізнатися більше, перегляньте цю статтю.
Щоб підтвердити право власності на домен, виконайте наведені нижче дії.
Я вже є адміністратором сервісу Google
Якщо у вас є доступ до Консолі адміністратора Google:
-
Увійдіть в Консоль адміністратора Google з даними облікового запису адміністратора.
Без облікового запису з такими правами ви не зможете отримати доступ до Консолі адміністратора.
-
- Натисніть Керування доменами > Підтвердити домен. Потім виконайте вказівки в інструменті підтвердження.
Важливо. Якщо з’явиться повідомлення про те, що домен не можна підтвердити, перейдіть до розділу Якщо не вдається підтвердити домен нижче на цій сторінці.
- Коли потрібно буде підтвердити домен, вам буде запропоновано ввійти в обліковий запис свого реєстратора домену. Ви отримаєте запис підтвердження, який потрібно додати в налаштування DNS домену. Ви також можете додати тег або файл на свій вебсайт.
Натисніть посилання нижче, щоб переглянути покрокові інструкції з додавання запису підтвердження для реєстратора. Якщо вашого реєстратора немає в списку, перегляньте загальні вказівки.
ПЕРЕГЛЯНУТИ КРОКИ ДЛЯ ПІДТВЕРДЖЕННЯ ДОМЕНУ В РЕЄСТРАТОРА
Важливо. Цей запис не вплине на роботу вашого вебсайту або електронної адреси.
- Додавши запис підтвердження в налаштування DNS, ви запустите пошук цього запису в інструменті підтвердження. Через кілька хвилин (це може зайняти до 1 години) ви отримаєте повідомлення про підтвердження домену.
- Якщо ви використовуєте версію Essentials Starter, виконайте вказівки, щоб перейти на версію Enterprise Essentials або Enterprise Essentials Plus протягом 8 днів. В іншому разі підтвердження домену буде скасовано.
- Якщо у вашому домені є інші команди, які використовують обліковий запис Google із підтвердженою електронною адресою, виконайте вказівки на екрані, щоб об’єднати їх із вашою командою.
Щоб дізнатися більше про об’єднання команд і рекомендовані дії, які потрібно виконати до й після підтвердження домену, перегляньте розділ Об’єднання команд після підтвердження домену нижче на цій сторінці.
Виконавши всі вказівки на екрані, щоб отримати доступ до додаткових функцій, ви зможете почати використовувати сервіс Google із підтвердженим доменом.
Якщо ви використовували версію Essentials Starter і ввімкнули систему єдиного входу (SSO) із Microsoft (OIDC), вам потрібно буде налаштувати пароль для облікового запису Google, перш ніж ви зможете користуватися новим сервісом Google.
Я переймаю керування від іншого адміністратора
Якщо у вас немає доступу до Консолі адміністратора Google:
- Перейдіть на сторінку реєстрації для свого сервісу.
- Зареєструйтеся, указавши електронну адресу в домені, який ви підтверджуєте.
Укажіть адресу, на яку ви отримуєте пошту.
- Дотримуйтеся вказівок у розділі Я вже є адміністратором сервісу Google на цій сторінці.
-
Увійдіть в Консоль адміністратора Google з даними облікового запису суперадміністратора.
Без облікового запису з такими правами ви не зможете виконати наведені нижче дії.
-
Натисніть значок
Платежі > Підписки.
Потрібно мати права адміністратора для керування платежами.
- У розділі Підписки біля сервісу Google (наприклад, Enterprise Essentials, Business Standard або Chrome Enterprise Upgrade) натисніть Налаштувати платежі.
- Для налаштування платежів дотримуйтеся вказівок.
Щоб дізнатися більше, перейдіть за одним із наведених нижче посилань.
Об’єднання команд після підтвердження домену
Якщо принаймні одна інша команда у вашому домені має обліковий запис Google із підтвердженою електронною адресою, то щоб отримати доступ до додаткових функцій і керувати обліковими записами користувачів, потрібно об’єднати облікові записи вашої і інших команд. Щоб об’єднати команди (у Консолі адміністратора вони називаються організаціями), дотримуйтеся вказівок на екрані, які з’являться після підтвердження домену.
Розгорнути розділ | Згорнути все й перейти вгору
- Ваша організація стане батьківською організацією верхнього рівня. У вашій організаційній структурі в Консолі адміністратора всі інші організації стануть дочірніми організаційними підрозділами. Дізнайтеся більше про організаційну структуру.
- Можливо, знадобиться додати підписки. Ваша організація (команда) повинна мати всі підписки, які використовують інші команди. Якщо їх немає, додайте їх в обліковий запис організації під час об’єднання. Так ви не втратите доступ до сервісів і пов’язаних із ними даних.
Дотримуйтеся вказівок на екрані, щоб додати відсутні підписки на сторінці "Платежі", яка відкриється в новій вкладці. Щоб завершити об’єднання організацій, поверніться на сторінку "Переглянути підписки".
- Потрібно буде оновити підписки для всіх команд, які використовують версію Essentials Starter. Під час об’єднання організацій дотримуйтеся вказівок на екрані, щоб перевести команди на Enterprise Essentials або Enterprise Essentials Plus.
- Рахунки об’єднаються. Платіжну інформацію інших організацій буде автоматично скасовано, і ви отримаєте один рахунок для всіх об’єднаних організацій.
Якщо ви використовуєте Chrome Enterprise і Chrome Enterprise Core і вам потрібна додаткова інформація про об’єднання команд, перегляньте цей розділ.
- Скидання правил інших команд. Усі організації, які об’єднуються з вашою, втратять свої правила й успадкують правила вашої організації, наприклад налаштування спільного доступу до Диска. За потреби зв’яжіться з адміністраторами команди, щоб скинути правила, оновивши батьківський організаційний підрозділ найвищого рівня (вашу організацію).
- (Google Workspace) Експорт даних груп Google Chat. Коли ваша організація об’єднується з іншими, наявні групи Google Chat для всіх організацій, крім вашої, буде назавжди видалено. Якщо ви й інші адміністратори команд хочете зберегти дані груп Google Chat (повідомлення й завдання) цих команд, експортуйте дані своєї організації. Докладну інформацію наведено в цій статті.
Важливо. Якщо будь-яка з організацій експортує дані, підтвердження домену буде призупинено, доки експорт не завершиться. Зазвичай це займає від 3 до 14 днів.
- Надати права адміністратора. Адміністратори команд об’єднаних організацій втратять свої права. За потреби поверніть їм права адміністратора. Щоб дізнатися більше, перегляньте цю статтю.
- (Essentials Starter) Якщо користувачі входять у свої облікові записи Microsoft за допомогою Системи єдиного входу, виконайте одну з наведених нижче дій.
- Якщо користувачі вашої організації використовують Систему єдиного входу (SSO), повідомте користувачів інших організацій, що їм також потрібно буде входити в обліковий запис Microsoft.
Примітка. Підтвердивши домен, ви отримаєте права суперадміністратора, тому в обліковому записі більше не використовуватиметься Система єдиного входу. Це означає, що вам потрібно буде налаштувати пароль для облікового запису Google, перш ніж ви отримаєте доступ до нового сервісу Google.
- Якщо до об’єднання інші команди використовували Систему єдиного входу, а ваша – ні, повідомте користувачів з інших команд, що під час наступного входу в обліковий запис Essentials потрібно буде налаштувати пароль.
- Якщо користувачі вашої організації використовують Систему єдиного входу (SSO), повідомте користувачів інших організацій, що їм також потрібно буде входити в обліковий запис Microsoft.
- (Google Workspace) Перенесіть додатки Chat розробників. Якщо організації, що об’єдналися, мали розроблені додатки Chat, вони можуть не працювати належним чином після підтвердження домену. Щоб підтримувати роботу додатків, можливо, розробникам доведеться перенести їх у проект Google Cloud. Щоб дізнатися більше, перегляньте цю статтю.
Якщо не вдається підтвердити домен
Якщо під час спроби підтвердити домен у Консолі адміністратора з’явиться наведене нижче повідомлення, це означає, що підтвердження домену в Консолі адміністратора недоступне.
За допомогою підписки Google ви не можете одночасно керувати кількома командами, якщо вони не використовують той самий сервіс Google. У наступному випуску ми оновимо версію вашої підписки, щоб ви могли це зробити.
Щоб керувати іншими командами, підтвердьте свій домен, об’єднавши їх із вашою командою. Для цього виконайте наведені нижче вказівки.
- Попросіть адміністраторів інших команд скасувати підписку на сервіс Google із підтвердженою електронною адресою. Щоб дізнатися більше, перегляньте цю статтю. Переконайтеся, що ці адміністратори:
- вибрали опцію, яка дасть користувачам змогу зберегти свої дані (якщо вона доступна);
- видалили обліковий запис сервісу Google своїх команд.
Якщо ви не знаєте адміністраторів інших команд, зв’яжіться зі службою підтримки партнерів Google Workspace, заповнивши цю форму.
- Підтвердьте право власності на домен відповідно до вказівок вище на цій сторінці.
- Додайте користувачів інших команд у свій сервісний обліковий запис Google, виконавши ці вказівки.
Після підтвердження домену й об’єднання команд
- Сповіщення користувачам. Наявні користувачі отримають електронний лист про те, що їхніми обліковими записами Google керує новий адміністратор.
- (Essentials Starter) Ви втратите доступ до інформаційної панелі команди. Натомість ви зможете керувати налаштуваннями в Консолі адміністратора Google, у якій доступні додаткові функції для компаній.
- Ви станете єдиним адміністратором для користувачів. Усі попередні адміністратори втратять доступ до елементів керування, як-от інформаційної панелі команди (лише для версій Essentials) або Консолі адміністратора.
- Користувачі можуть втратити доступ до груп Google Chat. Користувачі з команд, які об’єдналися з вашою, більше не матимуть доступу до груп Chat, зокрема до повідомлень і завдань, які вони раніше використовували в команді.
Як керувати обліковим записом Google вашої організації з підтвердженим доменом
Суперадміністратор облікового запису Google організації з підтвердженим доменом може керувати всіма аспектами роботи сервісу, зокрема створювати облікові записи користувачів, налаштовувати параметри безпеки, створювати правила тощо.
Дізнайтеся більше про керування обліковими записами користувачів.
- Як додати облікові записи для працівників і підрядників
- Як надати права адміністратора іншому користувачу
- Як вмикати й вимикати сервіси для користувачів
- Як керувати каталогом користувачів для компанії або закладу освіти
Якщо ви використовуєте Enterprise Essentials або Enterprise Essentials Plus, перегляньте наведену нижче інформацію.
Запитання
Розгорнути розділ | Згорнути все й перейти вгору
Якщо ви не пам’ятаєте, де придбали домен, перегляньте цю статтю.
-
Увійдіть в Консоль адміністратора Google з даними облікового запису адміністратора.
Без облікового запису з такими правами ви не зможете отримати доступ до Консолі адміністратора.
-
- Якщо повідомлення про необхідність підтвердження домену не відображається, це означає, що його вже підтверджено.
Щоб додати запис про підтвердження, знадобиться близько 10 хвилин. Процедура підтвердження триває до 1 години (але зазвичай менше).
Ви можете безпосередньо зв’язатися з нашою службою підтримки.
Google, Google Workspace та пов’язані з ними позначки й логотипи є торговельними марками компанії Google LLC. Усі інші назви компаній і продуктів – це торговельні марки відповідних компаній.
