Mengonfigurasi penyediaan pengguna Klipfolio

Sebelum memulai

Sebelum dapat menyiapkan penyediaan pengguna otomatis, Anda perlu menyiapkan SSO untuk Klipfolio. Untuk mengetahui langkah-langkahnya, buka aplikasi cloud Klipfolio.

Menyiapkan penyediaan pengguna otomatis

Anda harus login sebagai administrator super untuk tugas ini.

1. Login ke Konsol Google Admin dengan akun administrator super.

   Jika tidak menggunakan akun administrator super, Anda tidak dapat menyelesaikan langkah-langkah ini.

2. Buka Menu  Aplikasi > Aplikasi seluler dan web.
3. Klik Klipfolio.
4. Untuk Penyediaan otomatis, klik Konfigurasi penyediaan otomatis.
5. Masukkan nama pengguna dan sandi administrator Klipfolio.
6. Klik Lanjutkan.

7. Untuk Atribut aplikasi, pastikan semua atribut wajib—yang ditandai dengan tanda bintang (*)—dipetakan ke atribut direktori Google. Jika tidak, klik Panah bawah  dan petakan ke atribut yang sesuai.

8. Klik Lanjutkan.
9. (Opsional) Untuk membatasi penyediaan otomatis bagi grup pengguna tertentu:
   1. Untuk Grup penelusuran, masukkan satu atau beberapa huruf dari nama grup, pilih nama grup, lalu pilih cakupan.
   2. Tambahkan grup lainnya.
   3. (Opsional) Untuk menghapus grup, klik Hapus .

   Jika grup memiliki pengguna dari domain sekunder atau dari luar organisasi, penyediaan untuk pengguna tersebut tidak akan dilakukan.

10. Klik Lanjutkan.
11. Tentukan berapa lama pengguna dapat memiliki akses ke aplikasi setelah aplikasi tersebut dinonaktifkan untuk mereka atau akun Google Workspace mereka ditangguhkan atau dihapus. Anda dapat memutuskan untuk menangguhkan, lalu menghapus akun mereka secara permanen di Klipfolio. Akun juga bisa hanya ditangguhkan atau dihapus secara permanen. Anda dapat menetapkan jangka waktu setiap opsi dan memilih dalam waktu 24 jam atau setelah 1, 7, atau 21 hari.
    1. Pilih opsi untuk setiap setelan ini sesuai kebutuhan:
       • Saat aplikasi dinonaktifkan untuk pengguna
       • Saat pengguna ditangguhkan dari Google
       • Saat pengguna dihapus dari Google

         Jika Anda menangguhkan akun pengguna di Klipfolio, akun tersebut ditandai sebagai dinonaktifkan. Jika Anda menghapus akun pengguna secara permanen di Klipfolio, akun tersebut akan dihapus dari ruang kerja. Selalu tetapkan jangka waktu yang lebih lama sebelum menghapus akun pengguna secara permanen.

    2. Klik Selesai.
12. Aktifkan Penyediaan otomatis.
13. Klik Aktifkan untuk mengonfirmasi.

Mengedit informasi penyediaan

Buka bagian  |  Ciutkan semua & ke bagian atas

Menonaktifkan penyediaan otomatis & menghapus informasi konfigurasi

Buka bagian  |  Ciutkan semua & ke bagian atas

Meninjau informasi penggunaan

Peristiwa log admin	Deskripsi
Pengguna Dibuat dengan Penyediaan Otomatis	Pengguna yang dibuat oleh penyediaan otomatis
Pengguna yang Dibuat dengan Penyediaan Otomatis Diperbarui	Pengguna yang diperbarui oleh penyediaan otomatis
Pengguna yang Dibuat dengan Penyediaan Otomatis Ditangguhkan	Pengguna yang ditangguhkan oleh penyediaan otomatis
Penangguhan Pengguna yang Dibuat dengan Penyediaan Otomatis Dibatalkan	Pengguna diaktifkan kembali melalui penyediaan otomatis
Pengguna yang Dibuat dengan Penyediaaan Otomatis Dihapus Secara Permanen	Pengguna yang dihapus oleh penyediaan otomatis
Kegagalan	Permintaan yang gagal

Jika penyediaan otomatis berhenti berfungsi…

Terkadang, penyediaan otomatis akan berhenti berfungsi karena akun tidak aktif atau sandi admin untuk Klipfolio berubah. Agar dapat terus menyinkronkan akun pengguna di Google Workspace ke aplikasi, Anda perlu melakukan otorisasi ulang penyediaan otomatis.

Anda harus login sebagai administrator super untuk tugas ini.

1. Login ke Konsol Google Admin dengan akun administrator super.

   Jika tidak menggunakan akun administrator super, Anda tidak dapat menyelesaikan langkah-langkah ini.

2. Buka Menu  Aplikasi > Aplikasi seluler dan web.
3. Klik Klipfolio.
4. Klik Penyediaan otomatis.
5. Untuk Otorisasi aplikasi, klik Otorisasi ulang.
6. Klik Otorisasi ulang.