การสมัครใช้บริการ Google Workspace ส่วนใหญ่จะมี Google ไดรฟ์และเครื่องมือแก้ไข Google เอกสาร เช่น เอกสาร ชีต และสไลด์ โดยปกติแล้วการตั้งค่าการสร้างไฟล์จะเปิดอยู่โดยค่าเริ่มต้นเพื่อให้คุณเริ่มใช้แอปเหล่านี้ได้ง่าย ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าเหล่านี้ได้ตามต้องการ
ผู้ดูแลระบบอาจเปลี่ยนการตั้งค่าเหล่านี้หากต้องการใช้ Google ไดรฟ์สำหรับการจัดการไฟล์ แต่ไม่ต้องการใช้เครื่องมือแก้ไข Google เอกสาร ในกรณีนี้ ผู้ดูแลระบบอาจต้องดำเนินการดังนี้
หมายเหตุ: หากคุณปิดการสร้างไฟล์ในเครื่องมือแก้ไขเอกสาร ผู้ใช้จะยังสร้างเอกสาร ชีต และสไลด์ที่โฮสต์ในระบบพื้นที่เก็บข้อมูลของบุคคลที่สามได้ ตราบใดที่องค์กรเปิดใช้ไดรฟ์และเอกสาร
เมื่อปิดการสร้างและอัปโหลดไฟล์ คุณจะเปิดการสร้างไฟล์ในเครื่องมือแก้ไขเอกสารไม่ได้
ผู้ใช้จะทำสิ่งต่อไปนี้ไม่ได้
- สร้างหรือคัดลอกเอกสาร วาดเขียน ฟอร์ม ชีต Sites สไลด์ Vids หรือเลย์เอาต์อีเมล
- อัปโหลดไฟล์ที่ไม่ใช่ของ Google เช่น ไฟล์ PDF, JPG และ Microsoft Office
- สร้าง Google Sites ใหม่
- บันทึกการประชุมใน Google Meet
อย่างไรก็ตาม ผู้ใช้จะยังคงย้าย แก้ไข และแชร์ไฟล์ที่มีอยู่ในไดรฟ์ได้
เปิดหรือปิดการสร้างและอัปโหลดไฟล์
หากต้องการให้ผู้ใช้สร้างและอัปโหลดไฟล์ใดก็ได้ไปยัง Google ไดรฟ์ ให้เปิดการสร้างและอัปโหลดไฟล์ ดูว่าจะเกิดอะไรขึ้นหากปิดการตั้งค่านี้
ข้อควรทราบก่อนที่จะเริ่มต้น: หากต้องการกำหนดแผนกหรือทีมสำหรับการตั้งค่านี้ โปรดดูหัวข้อเพิ่มหน่วยขององค์กร
-
ไปที่เมนู
แอป > Google Workspace > ไดรฟ์และเอกสาร > ฟีเจอร์และแอปพลิเคชัน
ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในการตั้งค่าบริการ
- (ไม่บังคับ) หากต้องการใช้การตั้งค่ากับแผนกหรือทีม ให้เลือกหน่วยขององค์กร แสดงวิธีการ ที่ด้านข้าง
- คลิกการสร้างไฟล์ใหม่ในไดรฟ์
- เลือกหรือยกเลิกการเลือกช่องอนุญาตให้ผู้ใช้สร้างและอัปโหลดไฟล์ใดก็ได้
-
คลิกบันทึก หรือคลิกลบล้างสำหรับ หน่วยขององค์กร
หากในภายหลังต้องการกู้คืนค่าที่รับช่วงมา ให้คลิกรับค่า
เปิดหรือปิดการสร้างไฟล์ในเครื่องมือแก้ไขเอกสาร
หากต้องการให้ผู้ใช้สร้างเอกสาร วาดเขียน ฟอร์ม ชีต Sites สไลด์ Vids หรือเลย์เอาต์อีเมล ให้เปิดการสร้างไฟล์ หากปิดการตั้งค่านี้ ผู้ใช้จะสร้างไฟล์ในเครื่องมือแก้ไขเอกสารไม่ได้ แต่ยังคงทำงานร่วมกันในไฟล์ที่มีอยู่ในไดรฟ์ได้
สำคัญ: หากปิดการสร้างและอัปโหลดไฟล์ไว้ คุณจะเปิดการสร้างไฟล์ในเครื่องมือแก้ไขเอกสารไม่ได้
-
ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบ
หากไม่ได้ใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ คุณจะเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบไม่ได้
-
ไปที่เมนู
ต้องมีสิทธิ์ของผู้ดูแลระบบในการตั้งค่าบริการ
- (ไม่บังคับ) หากต้องการใช้การตั้งค่ากับแผนกหรือทีม ให้เลือกหน่วยขององค์กร แสดงวิธีการ ที่ด้านข้าง
- คลิกการสร้างไฟล์ใหม่ใน Google ไดรฟ์
- เลือกหรือยกเลิกการเลือกช่องอนุญาตให้ผู้ใช้สร้างไฟล์เอกสาร ชีต สไลด์ วาดเขียน ฟอร์ม และ Vids ใหม่
-
คลิกบันทึก หรือคลิกลบล้างสำหรับ หน่วยขององค์กร
หากในภายหลังต้องการกู้คืนค่าที่รับช่วงมา ให้คลิกรับค่า
หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
- เปิดหรือปิดไดรฟ์และเอกสาร
- เปิดหรือปิดแอปเครื่องมือแก้ไขเอกสารอื่นๆ ดังนี้
