Sebagian besar langganan Google Workspace dilengkapi dengan Google Drive dan editor Google Dokumen, seperti Dokumen, Spreadsheet, dan Slide. Untuk memudahkan penggunaan aplikasi tersebut, setelan pembuatan file biasanya diaktifkan secara default. Sebagai administrator, Anda dapat mengubah setelan ini sesuai kebutuhan.
Administrator dapat mengubah setelan ini jika ingin menggunakan Google Drive untuk pengelolaan file, tetapi tidak ingin menggunakan editor Google Dokumen. Dalam kasus ini, administrator akan:
Catatan: Jika Anda menonaktifkan pembuatan file editor Dokumen, pengguna tetap dapat membuat Dokumen, Spreadsheet, dan Slide yang dihosting di sistem penyimpanan pihak ketiga selama organisasi Anda mengaktifkan Drive dan Dokumen.
Jika pembuatan dan upload file dinonaktifkan, Anda tidak dapat mengaktifkan Pembuatan file di editor Dokumen.
Pengguna tidak dapat:
- Membuat atau menyalin Dokumen, Gambar, Formulir, Spreadsheet, Sites, Slide, Vids, atau tata letak email.
- Mengupload file non-Google seperti PDF, JPG, dan Microsoft Office.
- Membuat Google Sites baru.
- Merekam rapat di Google Meet.
Namun, pengguna masih dapat memindahkan, mengedit, dan membagikan file yang ada di Drive.
Mengaktifkan atau menonaktifkan pembuatan & upload file
Untuk mengizinkan pengguna membuat dan mengupload file apa pun ke Google Drive, aktifkan pembuatan dan upload file. Pelajari hal yang akan terjadi jika setelan ini dinonaktifkan.
Sebelum memulai: Jika Anda perlu menyiapkan departemen atau tim untuk setelan ini, buka Menambahkan unit organisasi.
-
Buka Menu
Aplikasi > Google Workspace > Drive dan Dokumen > Fitur dan Aplikasi.
Memerlukan hak istimewa administrator Setelan Layanan.
- (Opsional) Untuk menerapkan setelan ke departemen atau tim, di bagian samping, pilih unit organisasi. Tunjukkan caranya
- Klik Membuat file baru di Drive.
- Centang atau hapus centang kotak Izinkan pengguna membuat dan mengupload file apa pun.
-
Klik Simpan. Atau, Anda dapat mengklik Ganti untuk unit organisasi.
Untuk memulihkan nilai yang diwarisi pada lain waktu, klik Warisi.
Mengaktifkan atau menonaktifkan pembuatan file Editor Dokumen
Untuk mengizinkan pengguna membuat Dokumen, Gambar, Formulir, Spreadsheet, Sites, Slide, Vids, atau tata letak email, aktifkan pembuatan file. Jika Anda menonaktifkan setelan ini, pengguna tidak dapat membuat file editor Dokumen, tetapi mereka tetap dapat berkolaborasi pada file yang ada di Drive.
Penting: Jika pembuatan dan upload file dinonaktifkan, Anda tidak dapat mengaktifkan Pembuatan file editor Dokumen.
-
Login ke Konsol Google Admin dengan akun administrator.
Jika tidak menggunakan akun administrator, Anda tidak dapat mengakses konsol Admin.
-
Buka Menu
Memerlukan hak istimewa administrator Setelan Layanan.
- (Opsional) Untuk menerapkan setelan ke departemen atau tim, di bagian samping, pilih unit organisasi. Tunjukkan caranya
- Klik Membuat file baru di Google Drive.
- Centang atau hapus centang kotak Izinkan pengguna membuat file Dokumen, Spreadsheet, Slide, Gambar, Formulir, dan Vids baru.
-
Klik Simpan. Atau, Anda dapat mengklik Ganti untuk unit organisasi.
Untuk memulihkan nilai yang diwarisi pada lain waktu, klik Warisi.
Topik terkait
- Mengaktifkan atau menonaktifkan Drive dan Dokumen
- Mengaktifkan atau menonaktifkan aplikasi editor Dokumen lainnya:
