3. Izinkan pengguna Exchange melihat data ketersediaan Kalender

Pastikan bahwa setiap pengguna Google Workspace Anda:

1. Memiliki akun Google Workspace dengan Google Kalender yang aktif. Untuk mengetahui detailnya, buka Mengaktifkan atau menonaktifkan Kalender untuk pengguna.
2. Memiliki kontak email di server Exchange. Tindakan ini akan membantu Exchange mengambil informasi ketersediaan dari Google. Untuk mengetahui detail tentang cara membuat kontak email, baca artikel Microsoft ini.

   Catatan: Anda dapat membuat kontak email di Exchange tidak hanya untuk kalender utama pengguna Google Workspace, tetapi juga untuk kalender grup dan fasilitas kalender (jika Anda ingin elemen tersebut juga terlihat dari Exchange).

3. Memastikan email yang dikirim ke alamat kontak email dikirim ke alamat di Exchange pengguna untuk akun Google Workspace miliknya.
4. Memastikan kontak email muncul dalam Daftar Alamat Global (GAL) di Exchange, sehingga pengguna dapat menemukannya saat menyiapkan rapat. Kontak dapat ditambahkan melalui skrip menggunakan kombinasi Microsoft PowerShell dan Google Directory API.
5. Memastikan kotak surat disembunyikan di GAL, jika pengguna Google Workspace juga memiliki kotak surat Exchange. Dengan cara ini, kontak email akan dipilih (dan ketersediaan kalender terkait akan terlihat) saat seseorang mengundang pengguna ke rapat.

Catatan: Jika Anda menggunakan domain alias pengguna, pastikan kontak email di server Exchange berisi alamat email domain primer dan domain alias pengguna. Alamat email utama harus menggunakan domain alias pengguna (misalnya, [email protected]) sehingga pencarian ketersediaan diarahkan ke Google Workspace menggunakan domain alias pengguna. Alamat sekunder harus menggunakan domain primer (misalnya, [email protected]) agar pengguna Exchange dapat menemukan alamat email ini saat menelusuri GAL dan mengirimkan pesan email ke alamat tersebut.

Aktifkan konektivitas internet keluar agar server Exchange dapat berkomunikasi dengan server Google. Server Exchange harus dapat mengirim permintaan HTTP (EWS SOAP) ke URL berikut:

• https://calendar.google.com/autodiscover/autodiscover.xml
• https://calendar.google.com/Exchange/Exchange.ews

Server Exchange menggunakan akun peran untuk mengakses Google Workspace agar dapat memperoleh informasi ketersediaan pengguna Kalender.

Sebelum memulai

• Buat akun peran di Google Workspace–Akun ini digunakan oleh Exchange untuk mengakses informasi ketersediaan pengguna Google Kalender. Akun tersebut harus berupa akun pengguna standar dan hanya digunakan untuk interoperabilitas Kalender. Pastikan akun ini tidak dinonaktifkan atau dihapus. Untuk mengetahui detail tentang cara menyiapkan akun, buka Opsi untuk menambahkan pengguna.
• Aktifkan Kalender untuk akun–Untuk mengetahui detailnya, buka Mengaktifkan atau menonaktifkan Kalender untuk pengguna. Setelah melakukannya, pastikan acara yang ingin Anda bagikan dapat dilihat oleh akun peran Google.
• Berikan akses berbagi akun peran Google ke Google Kalender–Pastikan akun tersebut memiliki akses senggang/sibuk atau detail acara untuk memeriksa ketersediaan semua pengguna. Setelan akun peran Google harus cocok dengan setelan Interop Kalender (dengan menerapkan set izin terendah).

Membuat kredensial

Anda harus login sebagai administrator super untuk tugas ini.

1. Login ke Konsol Google Admin dengan akun administrator super.

   Jika tidak menggunakan akun administrator super, Anda tidak dapat menyelesaikan langkah-langkah ini.

2. Buka Menu  Aplikasi > Google Workspace > Kalender.

   Memerlukan hak istimewa administrator Kalender > Setelan.

3. Klik Pengelolaan Interop Kalender.
4. Untuk Ketersediaan kalender di Exchange, klik Buat konfigurasi Exchange Server.
5. Pilih salah satu opsi:
   • Jika Anda belum membuat kredensial atau kehilangan file, klik Buat yang baru, lalu lanjutkan ke langkah 6 dalam tugas ini.
   • Jika memiliki file kredensial, klik Pilih File, lalu pilih file tersebut. Kemudian, lanjutkan ke Langkah 4: Tambahkan ruang alamat ketersediaan ke Exchange (nanti di halaman ini).
6. Untuk membuat kumpulan kredensial autentikasi Exchange baru, masukkan alamat email akun peran Google. 
7. Centang kotak perjanjian.
8. Klik Buat kredensial baru.
9. Untuk mendapatkan kredensial yang dibuat, klik Download. Simpan kredensial karena Anda akan memerlukannya untuk langkah berikutnya.

Penting

• Kredensial hanya dapat didownload satu kali. Pastikan Anda menyimpan file tersebut di tempat yang aman.
• Membuat kumpulan kredensial baru untuk akun peran Google akan mencabut semua kredensial yang ada yang dibuat untuk pengguna tersebut. Untuk mengizinkan beberapa server Exchange menemukan informasi ketersediaan pengguna Kalender (misalnya, jika Anda menggunakan lingkungan campuran Exchange/Exchange Online (Microsoft 365)), buat kredensial satu kali dan gunakan untuk semua server Exchange Anda.
• Jika kredensial dicabut, konfigurasi ulang server Exchange Anda seperti yang dijelaskan pada langkah berikutnya.
• Jika Anda ingin berhenti menerapkan informasi senggang/sibuk kepada pengguna Exchange, hapus akun peran.

Selanjutnya, Anda harus menambahkan ruang alamat ketersediaan di Exchange guna mengizinkan Exchange membuat kueri Google Workspace untuk informasi ketersediaan.

Untuk melakukannya, Anda perlu menjalankan beberapa perintah di Exchange Server PowerShell (juga dikenal sebagai Exchange Management Shell). Alat konfigurasi dalam langkah ini akan menghasilkan kode PowerShell yang dapat Anda salin dan masukkan.

Menambahkan ruang alamat ketersediaan

Anda harus login sebagai administrator super untuk tugas ini.

1. Login ke Konsol Google Admin dengan akun administrator super.

   Jika tidak menggunakan akun administrator super, Anda tidak dapat menyelesaikan langkah-langkah ini.

2. Buka Menu  Aplikasi > Google Workspace > Kalender.

   Memerlukan hak istimewa administrator Kalender > Setelan.

3. Klik Pengelolaan Interop Kalender.
4. Untuk Ketersediaan kalender di Exchange, klik Buat konfigurasi Exchange Server.
5. Upload file kredensial untuk akun peran Google yang dibuat pada langkah sebelumnya.
6. Untuk Email akun lokal, masukkan alamat email akun peran Exchange. Google Kalender menggunakan akun tersebut untuk membuat permintaan senggang/sibuk di seluruh organisasi ke Exchange.

   Contoh: [email protected]

7. Untuk Ruang alamat ketersediaan Google, masukkan ruang alamat.

   Perhatikan poin-poin berikut:

   • Jika Anda terhubung ke lingkungan Exchange organisasi Anda sendiri, ruang alamat ketersediaan Google harus berbeda dari domain Exchange Anda. Ini dapat berupa domain alias pengguna Google Workspace terpisah (misalnya, googleworkspace.altostrat.com jika domain Exchange Anda adalah altostrat.com). Untuk mengetahui informasi selengkapnya, buka Menentukan apakah akan menggunakan domain alias pengguna.
   • Jika Anda menyiapkan interoperabilitas antara beberapa organisasi, ruang alamat ketersediaan Google harus cocok dengan domain Google Workspace organisasi Anda.
   • Dalam kedua situasi tersebut, ruang alamat ketersediaan Google harus berupa nama domain tanpa nama pengguna akun. Jangan gunakan akun peran Google.
8. Klik Tampilkan setelan Exchange.

   Alat ini menghasilkan setelan server Exchange dan fragmen kode PowerShell.

9. Untuk menyiapkan ruang alamat ketersediaan, salin dan tempel kode sebagai baris tunggal ke Exchange Server PowerShell di server Exchange, lalu tekan Enter.

   Untuk mengetahui detailnya, lihat contoh berikutnya.

10. Jika ruang ketersediaan sudah ada, Anda akan diminta untuk menghapusnya. Anda harus menghapus ruang ketersediaan yang ada sebelum dapat menambahkan ruang baru.

Contoh

Dalam contoh ini, alamat pengguna Google berada dalam domain alias pengguna Google Workspace @alias.altostrat.com, dan Anda menyiapkan Interop Kalender untuk Exchange 2016 atau yang lebih baru, atau Exchange Online.

Nama pengguna dan sandi dalam contoh ini adalah untuk Exchange, bukan akun peran Google.

if ((Get-AvailabilityConfig) -ne $null) { 
     Set-AvailabilityConfig -OrgWideAccount [email protected]; 
} else { 
    New-AvailabilityConfig -OrgWideAccount [email protected]; 
}
$password = echo "vj4XJ711VM6uRfNUZQRzHsBd5rI9qtSwqR9XvDFBDYW_gDawBakTFWLJqqn3SHvZ" | ConvertTo-SecureString -asPlainText -force; 
$credentials = New-Object System.Management.Automation.PSCredential -argumentList "alias.altostrat.com\interop", $password; 
Remove-AvailabilityAddressSpace alias.altostrat.com -ErrorAction SilentlyContinue -Confirm:$false; 
Add-AvailabilityAddressSpace -forestName alias.altostrat.com -accessMethod orgwidefb -credentials $credentials-targetAutodiscoverEPR https://calendar.google.com/autodiscover/autodiscover.xml

Setelah Anda memasukkan perintah di PowerShell, mungkin perlu waktu beberapa saat agar perubahan diterapkan. Jika Anda ingin agar perubahan segera diterapkan, mulai ulang server Exchange Anda.