Sebagai administrator, Anda dapat menggunakan Google Workspace Migration for Microsoft Exchange (GWMME) untuk memigrasikan data email, kalender, atau kontak ke akun Google Workspace dari file Personal Storage Table (PST). Anda juga dapat memigrasikan pesan email ke Google Vault tanpa menambahkan pesan tersebut ke kotak masuk Gmail pengguna.
Sebelum memulai
- Verifikasi versi Microsoft Outlook Anda—Versi Outlook di komputer klien GWMME sama atau lebih lama dari yang digunakan untuk membuat file PST. Buka persyaratan sistem GWMME.
- Aktifkan Gmail untuk pengguna—Jika Anda bermigrasi ke Google Vault, pengguna di akun target harus mengaktifkan Gmail sebelum Anda melakukan migrasi. Buka Mengaktifkan atau menonaktifkan layanan untuk pengguna Google Workspace.
Langkah 1: Izinkan GWMME
Sebelum menginstal GWMME, Anda harus Memberi otorisasi kepada GWMME untuk akun Anda.Langkah 2: Download & instal GWMME
- Buka halaman download GWMME.
- Klik Download GWMME.
- Buka penginstalnya dan ikuti petunjuk penginstalan GWMME.
Langkah 3: Atur folder & file PST
- Untuk setiap file dan folder PST, nonaktifkan perlindungan sandi, lalu berikan izin baca dan tulis.
- Siapkan struktur folder PST:
- Buat folder tingkat teratas.
- Di folder tingkat teratas, tambahkan folder untuk setiap pengguna yang Anda migrasikan.
- Beri masing-masing folder nama yang sama dengan alamat email primer di akun sumber Anda. Misalnya, jika alamat email sumber Anda adalah [email protected], beri nama masing-masing folder [email protected].
- Tempatkan file PST di masing-masing folder.
Contoh:
C:\PST (folder tingkat teratas)[email protected] (folder pengguna)
Mail.pst (file PST)
Archive.pst (file PST)
[email protected] (folder pengguna)
Archive.pst (file PST)
Langkah 4: Buat file CSV
Buat file CSV kontrol dari akun pengguna yang Anda migrasikan untuk memastikan data sumber dipetakan dengan benar ke akun pengguna baru. Untuk mengetahui detailnya, buka Membuat file CSV untuk migrasi.
Jika memigrasikan acara kalender, Anda mungkin perlu Membuat file CSV pemetaan.
Langkah 5: Migrasikan data
Anda dapat memigrasikan data dengan menjalankan GWMME:
- Pada komputer Microsoft Windows, menggunakan antarmuka GWMME—Ikuti petunjuk di bawah, di bagian ini.
- Dari command line (lebih cocok untuk administrator berpengalaman)—Buka Memigrasikan data menggunakan command line.
Buka bagian | Ciutkan semua & ke bagian atas
1. Memasukkan detail server Exchange- Klik Start
Google Workspace Migration
- Untuk Server Type, pilih Exchange.
- Pilih Specify a folder with PST files, lalu untuk Folder with PST files, tentukan jalur ke folder PST tingkat teratas.
- Klik Next.
- Untuk domain name Google Workspace, masukkan domain primer Google Workspace yang baru tempat data akan dimigrasikan.
- Untuk Service account credentials file, masukkan jalur ke file kredensial JSON yang dibuat sebagai bagian dari proses otorisasi.
- Untuk admin user Google Workspace, masukkan alamat email lengkap administrator super Google Workspace Anda.
- Klik Next.
Anda dapat memigrasikan ke Google Workspace atau ke Google Vault. Jika Anda memigrasikan pesan ke Vault:
- Pesan tidak muncul di kotak masuk Gmail pengguna.
- Informasi folder dihapus dari pesan sebelum dimigrasikan. Pesan yang dimigrasikan tidak memiliki label.
- GWMME tidak menimpa atau memeriksa pesan duplikat yang sebelumnya dimigrasikan ke Vault.
- Aturan retensi menentukan durasi pesan dibekukan di Vault.
Untuk mengetahui detailnya, buka Cara kerja retensi.
Opsi 1: Memigrasikan ke Google Workspace
Untuk opsi lanjutan yang tidak tersedia di antarmuka GWMME, gunakan command line. Untuk mengetahui detailnya, buka Memigrasikan data menggunakan command line.
- Centang kotak untuk setiap jenis data yang ingin dimigrasikan: email, kalender, atau kontak.
- Untuk File of accounts to migrate, klik More
dan buka file pemetaan CSV, lalu klik Open.
- Klik Next dan lanjutkan ke Meninjau setelan migrasi (di bawah, di halaman ini).
Opsi 2: Memigrasikan pesan ke Google Vault:
- Centang kotak Email messages sebagai jenis data yang ingin dimigrasikan.
- Klik Advanced Options.
- Centang kotak Migrate to Google Vault, lalu klik OK.
- Klik Next dan lanjutkan ke Meninjau setelan migrasi (di bawah, di halaman ini).
- Tinjau setelan migrasi dan centang kotak di samping setiap setelan opsional yang ingin Anda gunakan:
- Migrate all data—Menimpa data yang ada selama migrasi (pesan duplikat dilewati jika tidak dicentang)
- Save settings—Menyimpan konfigurasi saat ini untuk digunakan di masa mendatang
- Run Diagnostics—Memverifikasi konfigurasi sebelum menjalankan migrasi
- Estimate—Memperkirakan jumlah pesan untuk pengguna sumber
- Migrate—Melakukan migrasi
- Klik Next.
- Jika diminta, masukkan nama pengguna dan sandi akun admin Exchange yang Anda gunakan untuk membuka penyimpanan email pengguna.
Tips: Memilih Remember my password akan mengabaikan langkah ini di migrasi mendatang.
- Klik Next
Memecahkan masalah
Pesan hilang atau tidak dimigrasikan dengan pengirim atau penerima yang benarFile PST mungkin tidak berisi alamat SMTP untuk pengirim atau penerima pesan. Sebagai gantinya, file mungkin berisi alamat Exchange X.500. Masalah ini dapat terjadi jika tidak ada profil Daftar Alamat Global (GAL) yang dibuat atau pengguna telah dihapus dari GAL. Untuk mengatasi masalah tersebut, buka Memecahkan masalah GWMME.
Jika Anda menggunakan file PST yang diekspor atau diarsipkan, Anda tidak dapat mengidentifikasi folder root utama untuk data kontak dan kalender. Kalender dimigrasikan sebagai Kalender lainnya di Google Kalender, bukan sebagai kalender default.
Anda dapat menghindari hal ini dengan menggunakan command line untuk memasukkan argumen --noenable_label_prefix. Menjalankan perintah ini akan membuka antarmuka GWMME dan memungkinkan Anda melakukan migrasi secara normal, tetapi tanpa membuat awalan.
Contoh:
"C:\Program Files\Google\Google Workspace Migration\ExchangeMigration.exe" --noenable_label_prefix
Untuk mengetahui detailnya, buka Memigrasikan data menggunakan command line.
Topik terkait
Google, Google Workspace, serta merek dan logo yang terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang masing-masing perusahaan yang terkait.
