วิธีการออกใบอนุญาต

ผู้ใช้ต้องมีใบอนุญาตเพื่อใช้บริการของ Google เช่น หากจะใช้ Gmail, Google ไดรฟ์ หรือเครื่องมืออื่นๆ ของ Google Workspace ผู้ใช้ก็ต้องมีใบอนุญาตสำหรับ Google Workspace ก่อน ผู้ใช้อาจมีใบอนุญาตรายการเดียวที่ครอบคลุมหลายบริการ ผู้ใช้หลายคนไม่สามารถแชร์ใบอนุญาต Google Workspace ร่วมกันได้ แม้ว่าจะใช้เครื่องมือเพียงบางส่วนก็ตาม

บทความนี้ประกอบด้วยข้อมูลการออกใบอนุญาตโดยทั่วไปที่ใช้กับบริการทั้งหมดของ Google ที่จัดการในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google โปรดดูข้อมูลการออกใบอนุญาตของ Cloud Identity โดยเฉพาะที่หัวข้อหลักการออกใบอนุญาตสำหรับ Cloud Identity

ใบอนุญาตแบบอิงตามเว็บไซต์และอิงตามผู้ใช้

สำหรับบริการบางอย่างของ Google เช่น Android การอนุญาตให้ใช้งานจะอิงตามไซต์ เมื่อลงชื่อสมัครใช้บริการ ผู้ใช้ทุกคนในองค์กรจะได้รับใบอนุญาตโดยอัตโนมัติแม้ว่าจะมีใบอนุญาตสำหรับบริการอื่นอยู่ก็ตาม คุณจึงไม่ต้องมอบหมายใบอนุญาตแบบอิงตามเว็บไซต์อีก

ส่วนบริการอื่นๆ ของ Google เช่น Google Workspace การออกใบอนุญาตจะเป็นแบบอิงตามผู้ใช้ โดยผู้ที่ใช้บริการเหล่านี้ต้องได้รับใบอนุญาตในการใช้บริการ ดูรายละเอียดได้ที่ส่วนถัดไปเกี่ยวกับการออกใบอนุญาตแบบอิงตามผู้ใช้

การออกใบอนุญาตแบบอิงตามผู้ใช้

หากคุณซื้อบริการ Google เพียงหนึ่งรายการที่มีสิทธิ์แบบอิงตามผู้ใช้ ผู้ใช้ทั้งหมดจะได้รับใบอนุญาตสำหรับบริการดังกล่าวโดยค่าเริ่มต้น คุณไม่จำเป็นต้องมอบหมายใบอนุญาต

แต่คุณจำเป็นต้องมอบหมายใบอนุญาตหากเป็นไปตามข้อใดข้อหนึ่งต่อไปนี้

• คุณได้ซื้อบริการ Google แบบอิงตามผู้ใช้มากกว่า 1 รายการ เช่น Google Workspace และ Google Voice ส่วนบริการที่มีบริการเพิ่มเติม ผู้ใช้ต้องใช้เพียงใบอนุญาตสำหรับบริการหลักเท่านั้น เช่น ผู้ใช้ที่มีใบอนุญาตสำหรับ Google Workspace จะมีสิทธิ์เข้าถึง Gmail, Google ปฏิทิน, ไดรฟ์ และบริการอื่นๆ ทั้งหมดที่มีใน Google Workspace
• คุณได้ซื้อการสมัครใช้บริการเดียวกันไว้หลายรายการ เช่น Google Workspace รุ่นต่างๆ

คุณสามารถมอบหมายใบอนุญาตให้กับผู้ใช้แต่ละราย ทุกคนในหน่วยขององค์กร หรือทุกคนในองค์กรได้

หากสมัครใช้บริการเป็นแพ็กเกจรายปี คุณจะมอบหมายใบอนุญาตได้ตามจำนวนที่ซื้อไว้เท่านั้น ซึ่งรวมถึงในกรณีที่ใช้วิธีมอบหมายแบบอัตโนมัติหรือด้วยตนเองที่อธิบายไว้ด้านล่าง แต่หากพยายามมอบหมายใบอนุญาตด้วยตนเองเกินกว่าจำนวนที่ซื้อ คุณจะเห็นข้อความแสดงข้อผิดพลาดและจะมอบหมายใบอนุญาตดังกล่าวไม่ได้ ในกรณีนี้คุณต้องลบผู้ใช้หรือซื้อใบอนุญาตเพิ่มเติม

วิธีมอบหมายใบอนุญาตแบบอิงตามผู้ใช้

คุณจะมอบหมายใบอนุญาตโดยอัตโนมัติหรือด้วยตนเองก็ได้

เปิดส่วน  |  ยุบทั้งหมดและกลับไปด้านบนสุด

การมอบหมายใบอนุญาตโดยอัตโนมัติแบบอิงตามผู้ใช้ การมอบหมายใบอนุญาตด้วยตนเองแบบอิงตามผู้ใช้

การลดใบอนุญาต

คุณจะลดใบอนุญาตใช้บริการที่มีค่าใช้จ่าย เช่น Google Workspace เพื่อลดค่าใช้จ่ายรายเดือนได้ นอกจากนี้ คุณยังลดใบอนุญาตที่ไม่ต้องการสำหรับบริการฟรีได้ด้วย

• หากสมัครใช้บริการเป็นแพ็กเกจรายปี คุณจะลดจำนวนใบอนุญาตได้เมื่อถึงเวลาต่ออายุสัญญาเท่านั้น โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อลดใบอนุญาตของผู้ใช้
• หากสมัครใช้บริการเป็นแพ็กเกจแบบยืดหยุ่น หรือบริการของ Google มีการออกใบอนุญาตแบบอิงตามเว็บไซต์ คุณจะลดใบอนุญาตโดยตรงไม่ได้ แต่จะลบผู้ใช้เมื่อใดก็ได้ และระบบจะนำใบอนุญาตของผู้ใช้เหล่านั้นออกจากบัญชี โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อลบหรือนำผู้ใช้ออกจากองค์กร