Gäller Google Workspace, Essentials, Cloud Identity och andra tjänster som hanteras på Googles administratörskonsol.
En användare behöver en licens för att kunna använda en Google-tjänst. Exempelvis måste en användare ha en licens för Google Workspace innan han eller hon kan använda Gmail, Google Drive eller något annat Google Workspace-verktyg. En användare kan ha en licens för mer än en tjänst. Flera användare kan inte dela en Google Workspace-licens, även om de inte använder alla verktygen.
Den här artikeln innehåller allmän licensinformation som gäller alla Google-tjänster som hanteras på Googles administratörskonsol. Licensinformation som är specifik för Cloud Identity finns i Så här fungerar licensiering för Cloud Identity.
Webbplatsbaserade och användarbaserade licenser
För vissa Google-tjänster, till exempel Android, är licenserna webbplatsbaserade. När du registrerar dig för tjänsten får varje användare i organisationen automatiskt en licens, även om de redan har en licens för en annan tjänst. Du behöver inte tilldela webbplatsbaserade licenser.
För andra Google-tjänster, till exempel Google Workspace, är licensieringen användarbaserad. För dessa tjänster behöver en användare tilldelas en licens för att använda tjänsten. Mer information finns i nästa avsnitt om tilldelning av användarbaserade licenser.
Tilldela användarbaserade licenser
Om du bara har köpt en Google-tjänst som har användarbaserade licenser får varje användare en licens för den tjänsten som standard. Du behöver inte tilldela licenser.
Du måste tilldela licenser om något av följande stämmer:
- Du har köpt mer än en användarbaserad Google-tjänst, till exempel Google Workspace och Google Voice. För tjänster som innehåller ytterligare tjänster behöver en användare endast en licens för den överordnade tjänsten. En licens för Google Workspace ger till exempel en användare åtkomst till Gmail, Google Kalender, Drive och alla andra tjänster som ingår i Google Workspace.
- Du har köpt flera prenumerationer på samma tjänst, exempelvis olika utgåvor av Google Workspace.
Du kan tilldela licenser till enskilda användare, till alla i en organisationsenhet eller alla i organisationen.
Om du har en prenumeration med årsavgift kan du bara tilldela så många licenser som du köpte, inklusive någon av de automatiska eller manuella metoder som beskrivs nedan. Om du försöker tilldela fler licenser än du köpte får du ett felmeddelande och licensen kommer inte att tilldelas. Du måste radera användare eller skaffa fler licenser.
Så här kan du tilldela användarbaserade licenser
Du kan tilldela licenser automatiskt eller manuellt.
Öppna avsnitt | Komprimera alla och gå högst upp
Minska licenser
Du kan minska antalet licenser för en betaltjänst som Google Workspace för att sänka din månadsavgift. Du kan även minska antalet licenser som du inte behöver för en kostnadsfri tjänst.
- Om du har en årsprenumeration kan du minska antalet licenser enbart när det är dags att förnya kontraktet. Mer information finns i Minska antalet användarlicenser.
- Om din prenumeration har flexibel avgift eller om din Google-tjänst har webbplatsbaserad licensiering, minskar du inte antalet licenser direkt. I stället kan du ta bort användare när du vill. Dessa användarlicenser tas då bort från ditt konto. Mer information finns i Radera eller ta bort en användare från organisationen.
