Als u migreert naar Google Workspace, kunt u agenda-afspraken en -faciliteiten migreren met de gegevensmigratieservice als u migreert vanuit Microsoft Exchange Server 2007, 2010, 2013, 2016 of Exchange Online (Microsoft 365).
U moet zijn ingelogd als hoofdbeheerder om deze taak te kunnen uitvoeren.
Voordat u begint
- Voordat u de gegevensmigratieservice kunt gebruiken, moet u stappen uitvoeren in het account van waaruit u migreert. Ga naar Uw bronaccount voorbereiden voor meer informatie over hoe u uw bronaccount instelt.
- Voer de stappen hieronder uit om de gegevensmigratieservice in te stellen om agenda-afspraken en -faciliteiten te migreren.
Stap 1: De gegevensmigratieservice instellen
Gedeelte openen | Alles samenvouwen en naar bovenkant gaan
Optie 1: Exchange Online instellen- Voer de stappen uit in Uw bronaccount voorbereiden: Exchange Online.
- Accepteer voor Startdatum migratie de optie die wordt weergegeven of kies een startdatum voor de migratie.
Ga naar Oude e-mailberichten of agenda-afspraken uitsluiten voor meer informatie.
- (Optioneel) Als u secundaire agenda's wilt opnemen, vinkt u het vakje Secundaire agenda's migreren aan.
- Als u het e-mailadres van gebruikers of agendafaciliteiten wijzigt, klikt u op Identiteitstoewijzingen uploaden
Bestand bijvoegen en gaat u naar het csv-bestand met identiteitstoewijzingen.
Ga naar csv-bestanden gebruiken met de gegevensmigratieservice voor meer informatie.
- Klik op Gebruikers selecteren en ga naar Stap 2: De migratie voltooien (hieronder op deze pagina).
-
Log in met een hoofdbeheerdersaccount op de Google Beheerdersconsole.
Als u geen hoofdbeheerdersaccount gebruikt, kunt u deze stappen niet uitvoeren.
-
Klik op Naar de klassieke migratieservice.
- Klik op Gegevensmigratie instellen.
- Selecteer onder Migratiebron uw versie van Exchange.
- Selecteer Agenda als gegevenstype.
- Kies een optie bij Verbindingsprotocol:
- Automatisch selecteren (aanbevolen)
- Exchange Web Services (EWS) en voer bij Server-URI de naam in van uw EWS-server (bijvoorbeeld https://outlook.office365.com/EWS/Exchange.asmx).
- Voer onder Rolaccount het e-mailadres en wachtwoord in van uw rolaccount.
- Klik op Starten.
- Als er geen verbinding kan worden gemaakt, controleert u of de gegevens van het rolaccount en het verbindingsprotocol correct zijn en klikt u op Starten.
- Accepteer voor Startdatum migratie de optie die wordt weergegeven of kies een startdatum voor de migratie.
Ga naar Oude e-mailberichten of agenda-afspraken uitsluiten voor meer informatie.
- (Optioneel) Als u secundaire agenda's wilt opnemen, vinkt u het vakje Secundaire agenda's migreren aan.
- (Optioneel) Als u het e-mailadres van gebruikers of agendafaciliteiten wijzigt, klikt u op Identiteitstoewijzingen uploaden
Ga naar csv-bestanden gebruiken met de gegevensmigratieservice voor meer informatie.
- Klik op Gebruikers selecteren en ga naar Stap 2: De migratie voltooien (hieronder op deze pagina).
Stap 2: De migratie voltooien
Gedeelte openen | Alles samenvouwen en naar bovenkant gaan
Agenda-afspraken migreren voor één gebruiker- Klik op Gebruiker toevoegen.
- Voer bij Bronmailadres het bronmailadres van de gebruiker in.
- Begin in het veld E-mail van Google Workspace het nieuwe e-mailadres van de gebruiker te typen en kies de gebruiker in de lijst met voorgestelde gebruikers.
- Klik op Starten.
- (Optioneel) Herhaal deze stappen om de agenda-afspraken van een andere gebruiker te migreren.
Tip: Als u een voltooide migratie wilt afsluiten, klikt u op MeerMigratie afsluiten.
- Klik op Agendafaciliteit toevoegen.
- Voer bij Bronmailadres het e-mailadres van de agendafaciliteit in het bronaccount in.
- Voer bij Google Workspace E-mail het nieuwe e-mailadres van de agendafaciliteit in.
Ga naar Waar vind ik het e-mailadres van een agendafaciliteit? voor meer informatie. (hieronder op deze pagina)
- Klik op Starten.
- (Optioneel) Herhaal deze stappen om nog een agendafaciliteit te migreren.
Tip: Als u een voltooide migratie wilt afsluiten, klikt u op MeerMigratie afsluiten.
- Klik op Bulkupload met csv-bestand.
- Klik op Bestand toevoegen en upload het csv-bestand voor migratie.
Dit kan een ander bestand zijn dan het csv-bestand met identiteitstoewijzingen, omdat het de gebruikers en agendafaciliteiten bevat die u wilt migreren. Ga naar Over de csv-bestanden voor meer informatie.
- Klik op Uploaden en migratie starten.
- Als het bestand fouten bevat, voert u een van de volgende handelingen uit:
- Klik op Annuleren om het bestand te updaten. Upload vervolgens het geüpdatete bestand.
- Vink het vakje aan voor Fouten negeren om de onjuiste toewijzingen te negeren.
Tip: Als u een voltooide migratie wilt afsluiten, klikt u op MeerMigratie afsluiten.
Waar vind ik het e-mailadres van een agendafaciliteit?
-
Log in met een beheerdersaccount op de Google Beheerdersconsole.
Als u geen beheerdersaccount gebruikt, heeft u geen toegang tot de Beheerdersconsole.
-
Ga naar Menu
Apps > Google Workspace > Agenda.
Hiervoor is het beheerdersrecht Agenda > Instellingen vereist.
- Klik op Faciliteiten.
- Klik op de naam van een agendafaciliteit (bijvoorbeeld AMS-14-12-Vergaderruimte-15) om de gegevens ervan te bekijken.
U ziet het e-mailadres van de agendafaciliteit onder E-mailadres van faciliteit. Bijvoorbeeld [email protected].
Migratietips
- Zie Is de gegevensmigratieservice de juiste service voor mijn organisatie? voor meer informatie over de gegevensmigratieservice, zoals hoeveel gebruikers u kunt migreren.
- Zie Veelgestelde vragen over de gegevensmigratieservice als u vragen heeft over hoe u migraties uitvoert.
- Als u de migratie-instellingen wilt wijzigen, moet u de migratie eerst annuleren. Zie De migratie annuleren voor meer informatie.
- U kunt de snelheid van de migratie aanpassen. Zie Een migratie sneller laten verlopen voor meer informatie.
- U kunt de status van de migratie van een individuele gebruiker controleren en een rapport op domeinniveau aanvragen. Zie Een migratie controleren.
- Zie Problemen met de gegevensmigratieservice oplossen als u problemen ervaart tijdens een migratie.
Google, Google Workspace en de gerelateerde merken en logo's zijn handelsmerken van Google LLC. Alle andere bedrijfs- en productnamen zijn handelsmerken van de bedrijven waarmee ze in verband worden gebracht.
