Google Workspace에 가입이 완료되면 가입한 사용자와 팀원들은 Google Drive 한곳에서 파일을 저장, 액세스, 공유할 수 있습니다. 시작하는 방법은 다음과 같습니다.
1단계: Google Drive 기본사항 이해하기
Google Drive는 조직에서 모든 파일을 이전하고 보관할 수 있는 곳입니다. 기본적으로 조직의 사용자 가운데 Drive가 포함된 라이센스를 보유한 누구나 Drive를 사용할 수 있으며 관리자가 사용자를 위해 폴더나 드라이브를 만들어 줄 필요가 없습니다.
- 아래의 페이지에서 스토리지, 업로드, 파일 보안과 관련해 자세히 알아보세요.
- 다른 공동작업 도구 또는 파일 공유 도구에서 파일을 일괄 이전할 수 있습니다. Google Workspace Migrate 정보 페이지에서 방법을 알아보세요.
2단계: 조직 외부 사용자와의 콘텐츠 공유 관리하기(외부 공유)
사용자가 외부 사용자와 공유할 수 있는 콘텐츠의 범위를 제어할 수 있습니다. 특정 사용자만 외부 사용자와 콘텐츠를 공유하도록 허용할 수 있으며, 또는 특정 조직(신뢰할 수 있는 도메인)을 대상으로만 공유하도록 허용할 수도 있습니다.
조직의 외부 공유 관리하기 페이지에서 자세한 방법을 알아보세요.
3단계: 공유 드라이브를 설정하여 공동작업 개선하기
공유 드라이브는 Drive 내에서 특별한 폴더와 같이 작동하며, 팀이 여러 파일 및 폴더를 활용해 공동작업을 손쉽게 진행하거나 사용자가 저장된 정보에 액세스할 수 있는 공간입니다. 공유 드라이브의 파일은 개인이 아닌 조직에서 소유하므로 특정 사용자가 조직을 떠날 때 파일이 실수로 삭제되는 것을 방지할 수 있습니다.
기본적으로 모든 사용자는 프로젝트 팀을 위해 공유 드라이브를 만들고 관리할 수 있습니다. 민감한 프로젝트나 팀의 경우 공유 드라이브의 멤버와 콘텐츠를 더 세부적으로 관리할 수 있으며, 일부 사용자만 공유 드라이브를 만들도록 할 수도 있습니다. 예를 들어 교육기관의 경우 교사는 공유 드라이브를 만들도록 허용하지만 학생에게는 허용하지 않을 수 있습니다.
조직의 공유 드라이브 설정하기 페이지에서 자세한 방법을 알아보세요.
4단계: 사용자의 데스크톱용 Drive 액세스 설정하기
데스크톱용 Google Drive를 사용하면 사용자가 클라우드와 기기 간에 콘텐츠를 동기화하여 다음과 같은 작업을 수행할 수 있습니다.
- Drive 사용을 시작할 때 기존 로컬 파일을 클라우드에 동기화할 수 있습니다.
- Google Drive에 저장된 파일(공유 드라이브의 파일 포함)을 자신의 컴퓨터에서 익숙한 소프트웨어를 사용하여 열 수 있습니다.
- 로컬 디스크 공간을 많이 사용하지 않고도 자신의 컴퓨터에 탑재된 파일 시스템을 사용하여 Drive 파일을 보고 정리할 수 있습니다.
- 특정 파일 및 폴더를 오프라인으로 저장할 수 있습니다.
데스크톱용 Google Drive 사용 설정하기 페이지에서 자세한 방법을 알아보세요.
5단계: 사용자 교육하기
사용자가 Drive를 최대한 활용하고, 안전하게 사용하고, 효과적으로 공동작업하도록 지원하려면 다음 리소스를 공유하세요.
비즈니스 사용자용 학습 센터
- 비즈니스 사용자를 위한 Drive 학습 센터: Drive로 전환, 공유 드라이브에서 작업, 데스크톱용 Drive 사용 등에 관련된 도움말
- 공동작업 및 문서 작업을 위한 학습 센터: Google Docs, Google Sheets, Google Slides 등에 관련된 도움말
Drive 및 Docs 편집기 사용 관련 도움말
6단계: (선택사항) 고급 및 엔터프라이즈 설정
조직에 고급 데이터 보안 또는 Drive 액세스와 관련된 요구사항이 있는 경우 필요에 맞게 Drive를 맞춤설정할 수 있습니다.
액세스 및 저장용량 제어하기
Docs, Sheets, Slides에 대한 모바일 액세스 허용조직에서 서드 파티 휴대기기 관리(MDM)를 사용하는 경우 애플리케이션 허용 목록에 Google Docs, Sheets, Slides 앱을 추가하세요. 자세한 방법은 MDM 제공업체에 확인하세요. 참고: Google 엔드포인트 관리에서는 이미 다양한 Google Workspace 앱에 대한 액세스를 허용하고 있습니다.
조직에서 이와 같은 앱을 사용하도록 허용하지 않더라도 사용자는 Google 드라이브를 사용하여 파일을 업로드 또는 다운로드할 수 있지만 휴대기기에서는 문서, 스프레드시트 또는 슬라이드를 수정할 수 없습니다.
조직에는 Google Workspace 버전 및 사용자 수를 기준으로 저장용량이 제공됩니다. 조직에서 공용 스토리지를 사용하는 경우 각 사용자와 공유 드라이브가 사용할 수 있는 저장용량의 한도를 설정하여 일부 사용자가 비정상적으로 많은 저장용량을 사용하지 않도록 제한할 수 있습니다.
저장용량 한도 설정하기 페이지에서 자세한 방법을 알아보세요.
컴퓨터가 인터넷에 연결되어 있지 않은 사용자가 Google Docs, Sheets, Slides에 액세스하도록 허용할지 설정할 수 있습니다.
오프라인 액세스는 기본적으로 허용되어 있고 필요에 따라 사용자가 자신의 계정에 사용 설정 또는 사용 중지할 수 있습니다. 관리자는 민감한 파일 또는 기밀 파일을 다루는 사용자에 대해 오프라인 액세스를 사용 중지할 수 있습니다.
Docs 편집기에 대한 오프라인 액세스 설정하기 페이지에서 자세한 방법을 알아보세요.
대부분의 Google Workspace 버전에는 Drive 및 공동작업 서비스(예: Google Docs, Google Sheets 등)가 포함되어 있습니다. 하지만 필요한 경우 조직에서 파일을 만들거나 파일을 업로드하거나 Drive를 사용할 수 있는 사용자를 제어할 수 있습니다.
문서 작성 기능 사용/사용 중지하기 페이지에서 자세한 방법을 알아보세요.
공유 관리하기
신뢰 규칙을 설정하여 보다 세밀하게 공유 제어조직에서 내부 및 외부 공유를 제한하기 위한 추가 옵션이 필요한 경우 신뢰 규칙을 설정할 수 있습니다. 신뢰 규칙을 사용하면 조직 단위, 그룹, 개별 사용자, 도메인 간의 파일 공유를 관리할 수 있습니다.
Drive 공유 신뢰 규칙 만들기 및 관리하기 페이지에서 자세한 방법을 알아보세요.
공유 대상 그룹을 만들어 사용자가 조직 내의 해당 부서 및 팀과 같이 적절한 그룹과 콘텐츠를 공유하도록 지원할 수 있습니다. 공유 대상 그룹을 사용하면 콘텐츠가 조직 전체를 대상으로 과도하게 공유되는 것을 방지할 수 있습니다.
Drive의 파일 공유에 대한 일반적인 액세스 옵션 설정하기 페이지에서 자세한 방법을 알아보세요.
사용자가 첨부파일이 포함된 이메일 또는 캘린더 초대를 보낼 때 받는 사람에게 아직 액세스 권한이 없는 경우 액세스 권한을 부여하라는 메시지가 표시됩니다. 과도한 공유나 데이터 유출을 방지하기 위해 발신자가 부여할 수 있는 액세스 수준을 제한할 수 있습니다.
사용자가 부여할 수 있는 파일 액세스 권한 제한하기 페이지에서 자세한 방법을 알아보세요.
고급 Drive 기능 설정하기
분류 라벨 설정사용자가 Drive의 분류 라벨을 설정하여 파일을 분류하거나 라벨을 지정하여 파일 형식 및 승인 내역을 추적하고, 정책을 적용하고, 검색을 개선하도록 지원할 수 있습니다. 라벨을 사용하면 파일에 민감도, 문서 상태, 마감일 등의 메타데이터를 추가할 수 있습니다.
분류 라벨 관리자로 시작하기에서 방법을 알아보세요.
브랜드는 조직에서 중요한 역할을 수행합니다. Docs, Sheets, Slides, Forms, Sites에서 맞춤 템플릿을 설정하면 이러한 브랜드를 구축하는 데 도움을 줄 수 있습니다. 조직의 모든 사용자가 템플릿을 만들도록 허용하거나 특정 사용자만 맞춤 템플릿을 만들도록 허용할 수 있습니다.
조직에 맞춤 템플릿 허용하기 페이지에서 자세한 방법을 알아보세요.
조직이 민감한 지적 재산을 다루거나 엄격한 규제를 받는 업종에서 비즈니스를 운영하는 경우 사용자가 클라이언트 측 암호화 처리되어 Google 서버에서는 해독할 수 없는 문서 및 기타 파일을 만들도록 허용할 수 있습니다.
클라이언트 측 암호화 정보 페이지에서 자세한 방법을 알아보세요.
