Цю статтю призначено для адміністраторів. Щоб дізнатись, як поділитися власним календарем, перегляньте цю статтю.
Адміністратори можуть указувати обсяг інформації в календарі, до якої їхнім користувачам дозволено надавати доступ людям з інших організацій. Також можна вказати стандартний рівень спільного доступу для користувачів в організації.
Якщо ви встановите обмеження доступу за межами організації, користувачі не зможуть їх порушувати, коли ділитимуться окремими подіями. Наприклад, якщо поділитися календарем і обмежити зовнішній доступ у своїй організації переглядом статусу "вільний/зайнятий", користувачі бачитимуть лише статус "зайнятий" для подій.
Зовнішні користувачі мобільних пристроїв, які синхронізували події раніше, імовірно, усе одно бачитимуть відомості, до яких ви обмежили доступ. Щоб скасувати доступ, очистьте й повторно синхронізуйте їхні пристрої.
Як вибрати, до чого можуть надавати доступ користувачі
Ви можете ділитися календарями своєї організації з усіма користувачами, але не з окремими зовнішніми доменами. Користувачі можуть вибирати, як надавати доступ до своїх календарів іншим людям у межах однієї організації.
Примітка. Суперадміністратори й адміністратори з дозволом Керування обладнанням для Google Meet або Керування календарями можуть переглядати всі деталі подій у календарях усіх користувачів, незалежно від типу доступу календарів.
Перш ніж почати. Щоб застосувати налаштування для певних користувачів, додайте їхні облікові записи до організаційного підрозділу (щоб установити параметри залежно від відділу) або групи конфігурації (щоб вибрати налаштування для користувачів із різних відділів чи окремих користувачів відділу).
-
Увійдіть в Консоль адміністратора Google з даними облікового запису адміністратора.
Без облікового запису з такими правами ви не зможете отримати доступ до Консолі адміністратора.
-
- Натисніть Налаштування спільного доступу.
-
(Необов’язково) Щоб застосувати налаштування лише для деяких користувачів, збоку виберіть організаційний підрозділ (часто використовується для відділів) або групу конфігурації (додатково). Покрокові вказівки
Налаштування групи перевизначають значення для організаційних підрозділів. Докладніше.
- У розділі Зовнішні параметри спільного доступу вкажіть, як ваші користувачі можуть надавати доступ до своїх календарів людям не з вашої організації.
Якщо задати додаткові обмеження в цьому розділі, люди не з вашої організації можуть утратити доступ до календарів.- Тільки інформація про статус "вільний/зайнятий" (сховати деталі події): можна переглядати, коли в календарі є вільний час, але назви або деталі подій не відображатимуться.
- Надавати доступ до всієї інформації і заборонити зовнішнім користувачам вносити зміни в календарях: можна переглядати деталі всіх подій, за винятком приватних, а також:
- переглядати налаштування часового поясу календаря;
- отримувати сповіщення електронною поштою з інформацією про події, їх створення, зміну й скасування, а також про те, коли надходять відповіді на запрошення.
- Надавати доступ до всієї інформації і дозволити зовнішнім користувачам вносити зміни в календарях: можна переглядати деталі всіх подій, включно з приватними, а також:
- додавати й редагувати події;
- відновлювати або назавжди видаляти події з кошика календаря;
- переглядати налаштування часового поясу календаря;
- отримувати сповіщення електронною поштою з інформацією про події, їх створення, зміну й скасування, а також про те, коли надходять відповіді на запрошення.
- Надавати доступ до всієї інформації і дозволити керувати календарями: можна переглядати деталі всіх подій, включно з приватними, а також:
- додавати й редагувати події;
- відновлювати або назавжди видаляти події з кошика календаря;
- переглядати налаштування часового поясу календаря;
- змінювати налаштування спільного доступу;
- отримувати сповіщення електронною поштою з інформацією про події, їх створення, зміну й скасування, а також про те, коли надходять відповіді на запрошення;
- назавжди видаляти календарі.
- (Необов’язково) Щоб налаштувати параметри зовнішнього спільного доступу до додаткових календарів, створених користувачами, виберіть Google Workspace
Календар
У цьому розділі доступні такі самі параметри, як і для основних календарів, але не можна задавати налаштування для окремих організаційних підрозділів.
-
Натисніть Зберегти. Також можна натиснути Перевизначити для організаційний підрозділ.
Щоб відновити успадковане значення, натисніть Успадкувати (або Скинути налаштування для групи).
Зміни почнуть діяти протягом 24 годин (зазвичай швидше). Докладніше
-
Увійдіть в Консоль адміністратора Google з даними облікового запису адміністратора.
Без облікового запису з такими правами ви не зможете отримати доступ до Консолі адміністратора.
-
- Натисніть Налаштування спільного доступу.
- У розділі Параметри внутрішнього спільного доступу для основних календарів виберіть стандартні налаштування спільного доступу до календарів ваших користувачів, який надається іншим людям із вашої організації.
Якщо змінити рівень внутрішнього спільного доступу, зміни застосовуватимуться до нових і наявних календарів, якщо користувач не задав власні налаштування.- Спільний доступ заборонено: надається доступ лише до календарів, якими поділилися користувачі. Користувачі мобільного додатка не можуть використовувати функцію "Знайти час".
- Тільки інформація про статус "вільний/зайнятий" (сховати деталі події): відображається лише інформація про статус "вільний/зайнятий".
- Спільний доступ до всієї інформації: усі дані загальнодоступні, якщо користувачі не змінять власні налаштування. Користувачі також можуть надати окремим подіям статус приватних.
- Натисніть Зберегти.
Зміни почнуть діяти протягом 24 годин (зазвичай швидше). Докладніше
(Додатково) Як оновити налаштування внутрішнього доступу до календарів за допомогою API
Ви можете змінити параметри внутрішнього спільного доступу за умовчанням, використовуючи API. Щоб оновити наявні календарі, виконайте наведені нижче дії.
- Отримайте й проаналізуйте список усіх користувачів. Докладні вказівки наведено в цій статті.
- Оновіть списки контролю доступу для календарів. Щоб дізнатися, як це зробити, перегляньте цю статтю.
Як допомогти користувачам
Якщо користувачі не знають, чому не можуть поділитися календарем з усіма, або хочуть дізнатися більше про те, як зробити його загальнодоступним, надішліть їм посилання на наведені нижче статті.
