Эта статья предназначена для администраторов. Сведения о том, как предоставить доступ к собственному календарю, можно найти в этой статье.
Как администратор, вы можете управлять тем, какой информацией из своих календарей сотрудники организации могут делиться с внешними пользователями. Вы также можете задать уровень доступа по умолчанию для пользователей в организации.
Если вы ограничите доступ к данным организации для внешних пользователей, ваши сотрудники не смогут обойти это ограничение, предоставляя доступ к отдельным мероприятиям. Например, если разрешить доступ только к сведениям о занятости, для внешних пользователей, которым предоставлен доступ к календарю, мероприятия будут выглядеть как занятое время.
Информация, к которой запрещен доступ, может быть видна внешним пользователям мобильных устройств, если они ранее синхронизировали сведения о мероприятиях. Чтобы скрыть от них эту информацию, удалите данные с устройств и выполните синхронизацию повторно.
Выберите, к какой информации могут предоставлять доступ пользователи
Вы можете сделать календари организации общедоступными, но предоставить доступ только пользователям определенного домена нельзя. Пользователи могут настраивать параметры совместного доступа к календарям в пределах организации.
Примечание. Суперадминистраторы и администраторы с разрешением Управление оборудованием Google Meet или Управление календарями могут просматривать всю информацию о мероприятиях в календарях всех пользователей независимо от заданного для них уровня доступа.
Подготовка. При необходимости узнайте, как применить параметр к отделу или группе.
-
Войдите в консоль администратора Google как администратор.
Войти в консоль администратора можно, только если вы используете аккаунт администратора.
-
Нажмите на значок меню
Приложения > Google Workspace > Календарь.
Вам необходимо использовать аккаунт администратора с правом Календарь > Настройки.
- Нажмите Настройки доступа.
-
Чтобы применить параметр только к части пользователей, сбоку выберите организационное подразделение (часто используется для отделов) или группу конфигурации (более сложный вариант). Инструкции
Настройки группы переопределяют значения для организационных подразделений. Подробнее…
- В разделе Параметры внешнего доступа укажите, к каким данным своих календарей пользователи смогут предоставлять доступ людям за пределами организации.
Обратите внимание, что если вы установите более строгое ограничение, то внешние пользователи могут потерять доступ к календарям вашей организации, которые раньше были им видны.- Делиться только информацией о свободном и занятом времени (скрыть подробности). В календаре можно посмотреть, когда время занято, а когда свободно, но названия мероприятий и сведения о них не отображаются.
- Делиться всей информацией, но запретить вносить изменения в календари. Можно просматривать сведения обо всех мероприятиях, кроме закрытых, а также выполнять перечисленные ниже действия.
- Видеть часовой пояс календаря.
- Подписываться на оповещения по электронной почте о создании, изменении, отмене и скором начале мероприятий, а также об ответах на приглашения.
- Делиться всей информацией и разрешить вносить изменения в календари. Можно просматривать сведения обо всех мероприятиях, в том числе закрытых, а также выполнять перечисленные ниже действия.
- Добавлять и редактировать мероприятия.
- Восстанавливать или навсегда удалять мероприятия из корзины.
- Видеть часовой пояс календаря.
- Подписываться на оповещения по электронной почте о создании, изменении, отмене и скором начале мероприятий, а также об ответах на приглашения.
- Делиться всей информацией и разрешить управлять календарями. Можно просматривать сведения обо всех мероприятиях, в том числе закрытых, а также выполнять перечисленные ниже действия.
- Добавлять и редактировать мероприятия.
- Восстанавливать или навсегда удалять мероприятия из корзины.
- Видеть часовой пояс календаря.
- Изменять настройки доступа.
- Подписываться на оповещения по электронной почте о создании, изменении, отмене и скором начале мероприятий, а также об ответах на приглашения.
- Удалять календари без возможности восстановления.
- При необходимости можно настроить внешний доступ к дополнительным календарям, создаваемым пользователями. Для этого выберите Google Workspace
Календарь
Для дополнительных календарей доступны те же параметры, что и для основных, но их нельзя настраивать для отдельных организационных подразделений.
-
Нажмите Сохранить. Также можно нажать Переопределить для организационное подразделение.
Чтобы восстановить унаследованное значение, нажмите Наследовать (или Сбросить настройки для группы).
Изменения вступают в силу в течение 24 часов (обычно быстрее). Подробнее…
-
Войдите в консоль администратора Google как администратор.
Войти в консоль администратора можно, только если вы используете аккаунт администратора.
-
Нажмите на значок меню
Вам необходимо использовать аккаунт администратора с правом Календарь > Настройки.
- Нажмите Настройки доступа.
- В разделе Параметры внутреннего доступа к основным календарям укажите, к каким данным своих календарей пользователи смогут по умолчанию предоставлять доступ другим сотрудникам организации.
Если вы измените уровень внутреннего совместного доступа, эти параметры будут применяться как к новым, так и к существующим календарям, для которых не были заданы пользовательские настройки.- Совместное использование запрещено. По умолчанию календари являются частными, но пользователи могут сами предоставлять к ним доступ. Пользователи мобильного приложения не могут использовать функцию поиска времени.
- Только к сведениям о занятости (скрывать сведения о мероприятиях). По умолчанию показывается только информация о занятости.
- Обмен информацией. По умолчанию вся информация общедоступна, но пользователи могут менять настройки и делать мероприятия частными.
- Нажмите Сохранить.
Изменения вступают в силу в течение 24 часов (обычно быстрее). Подробнее…
Как изменить параметры внутреннего доступа к календарям с помощью API (для опытных пользователей)
Заданные по умолчанию параметры внутреннего совместного доступа можно изменить с помощью API. Для этого выполните следующие действия:
- Получите и обработайте список всех своих пользователей, следуя инструкциям из документации по Directory API.
- Внесите изменения в списки контроля доступа для календарей. Инструкции приведены в документации по Google Calendar API.
Обучите пользователей
Если пользователи не понимают, почему они не могут предоставить доступ к календарю, или хотят узнать, как сделать календарь общедоступным, предложите им ознакомиться со следующими статьями:
