Als beheerder van uw organisatie kunt u app-rapporten gebruiken om trends te ontdekken of een overzicht te bekijken van beheergegevens. In de rapporten worden de gegevens van alle gebruikers in uw domeinen weergegeven in diagrammen. Ga naar Gebruikers- of beheerdersactiviteit controleren als u gegevens op gebruikersniveau wilt bekijken.
Stap 1: Het app-rapport openen
-
Log in met een beheerdersaccount op de Google Beheerdersconsole.
Als u geen beheerdersaccount gebruikt, heeft u geen toegang tot de Beheerdersconsole.
-
Ga in de Beheerdersconsole naar Menu
Rapportage
App-rapporten
Hiervoor is het beheerdersrecht Rapporten vereist.
Stap 2: De gegevens in app-rapporten begrijpen
Opmerkingen:
- Afhankelijk van de Google Workspace-versie die u gebruikt, heeft u misschien geen toegang tot al deze rapporten.
- De beheerdersstatus is niet meer beschikbaar in rapporten. Als u beheerdersinformatie wilt bekijken in de Google Beheerdersconsole (op admin.google.com), gaat u naast de relevante rol naar Account > Beheerdersrollen > Beheerders bekijken. Als u de rollen wilt bekijken die aan een specifieke gebruiker zijn toegewezen, kunt u ook beheerdersinformatie openen via Directeur > Gebruikers > Gebruiker > Beheerdersrollen en -rechten of de API gebruiken.
| Rapporttype | Beschrijving |
|---|---|
| Inschrijven voor en afdwingen van tweestapsverificatie | Het aantal gebruikers in uw domeinen dat is ingeschreven voor tweestapsverificatie en het aantal gebruikers in uw domeinen dat vereist is zich in te schrijven voor tweestapsverificatie. |
| Naleving van wachtwoordlengte | Het aantal gebruikers in uw domeinen van wie het wachtwoord wel of niet voldoet aan de vereisten voor wachtwoordlengte. Ga naar Wachtwoordvereisten van gebruikers afdwingen en controleren voor instructies om wachtwoordvereisten in te stellen. |
| Wachtwoordsterkte | Het aantal gebruikers in uw domeinen dat een sterk of zwak wachtwoord heeft op basis van de wachtwoordvereisten die zijn ingesteld door een beheerder. Ga naar Wachtwoordvereisten van gebruikers afdwingen en controleren voor instructies om wachtwoordvereisten in te stellen. |
| Gebruikersaccountstatus |
De accountstatus van de gebruiker (Actief, Geblokkeerd of Opgeschort).
Opmerking: De status Actief staat ook bij voorlopig verwijderde gebruikersaccounts. |
| Toegang voor minder goed beveiligde apps | Het aantal gebruikers in uw domeinen, gesorteerd op of de gebruiker de mogelijkheid heeft minder goed beveiligde apps toegang te geven tot het account (Toegestaan of Geweigerd). |
| Opslag gebruikt door apps | Opslag (in MB) die wordt gebruikt door alle gebruikers in uw domeinen voor Gmail, Google Drive en Google Foto's. |
| Totale gebruikte opslag | Opslag (in MB) die wordt gebruikt door alle gebruikers in uw domeinen. |
| Rapporttype | Beschrijving |
|---|---|
| Totaalaantal e-mails | Het totale aantal e-mails dat is opgeslagen door alle gebruikers in uw domeinen |
| Binnenkomende e-mails: bezorging | Het totale aantal binnenkomende berichten (bezorgd, doorgestuurd, geweigerd) dat door uw gebruikers is ontvangen van afzenders buiten de domeinen die aan uw organisatie zijn gekoppeld |
| Binnenkomende e-mails: spam | Het aantal binnenkomende berichten dat is gemarkeerd als spam, als onderdeel van het totale aantal binnenkomende berichten |
| Binnenkomende e-mails: versleuteling | Het aantal versleutelde binnenkomende berichten, als onderdeel van het totale aantal binnenkomende berichten |
| Uitgaande e-mails: bezorging | Het aantal bezorgde uitgaande berichten (bezorgd, doorgestuurd, geweigerd), als onderdeel van het totale aantal uitgaande berichten |
| Uitgaande e-mails: versleuteling | Het aantal uitgaande berichten dat is versleuteld met Transport Layer Security (TLS), als onderdeel van het totale aantal uitgaande e-mails |
Ga naar Definities voor binnenkomende, uitgaande en interne e-mails voor meer informatie over binnenkomende en uitgaande e-mailberichten in rapporten.
| Rapporttype | Beschrijving |
|---|---|
| Actieve lesgroepen | Het aantal lesgroepen met activiteit (inzendingen, beoordelingen, reacties of posts) in de afgelopen 14 dagen. |
| Gemaakte posts | Het totale aantal gemaakte posts door docenten en leerlingen. |
| Gemaakte lesgroepen | Het aantal gemaakte lesgroepen. |
| Rapporttype | Beschrijving |
|---|---|
| Gebruikersactiviteit | Het aantal actieve gebruikers gedurende een bepaalde periode (1 dag, 7 dagen of 30 dagen), het aantal zoekopdrachten en het aantal zoeksessies via de Cloud Search Query API, gesorteerd op zoek-app. |
| Gegevensbron | Het aantal items dat wordt gepresenteerd en items gesorteerd op status voor Cloud Search-gegevensbronnen. |
De definities voor de statistieken bevatten 'toegevoegd'. Dit is anders dan eerdere statistieken, omdat het hier gaat om toevoegingsgebeurtenissen. Type toevoegingsgebeurtenissen zijn bijvoorbeeld een bestand maken, een bestand uploaden, een bestand uit de prullenbak halen of eigendom overdragen. Deze activiteiten worden altijd gerapporteerd, ongeacht de uiteindelijke status van het item. Als er meerdere toevoegingsgebeurtenissen zijn voor hetzelfde bestand, gaat het aantal niet omhoog.
| Rapporttype | Beschrijving |
|---|---|
| Extern gedeeld |
Het aantal bestanden dat extern is gedeeld door gebruikers in het domein, op de volgende manier gesorteerd:
|
| Intern gedeeld |
Het aantal bestanden dat intern is gedeeld door gebruikers in het domein, op de volgende manier gesorteerd:
|
| Bestanden toegevoegd |
Het aantal bestanden in Drive dat is toegevoegd door gebruikers in het domein, op de volgende manier gesorteerd:
|
| Actieve gebruikers |
Het totale aantal actieve Drive-gebruikers in het domein, dagelijks bijgehouden in de meest recente maand. Dit aantal wordt gedurende de maand hoger, naarmate er meer gebruikers actief zijn.
|
| Rapporttype | Beschrijving |
|---|---|
| Actieve gebruikers |
Het aantal actieve gebruikers gedurende een bepaalde periode (1 dag, 7 dagen of 30 dagen) |
| Rapporttype | Beschrijving |
|---|---|
| Gemaakte chatruimtes |
Het totale aantal gespreksruimten dat gebruikers hebben gemaakt, inclusief groepsgesprekken en ruimtes. Opmerking: Dit rapport is vervangen door het rapport Gemaakte ruimtes en wordt op 1 juli 2025 verwijderd. Meer informatie |
| Actieve chatruimten |
Het totale aantal actieve gespreksruimten, inclusief groepsgesprekken en ruimtes. Opmerking: Deze is vervangen door het rapport Actieve ruimtes per gestuurde berichten en wordt op 1 juli 2025 verwijderd. Meer informatie |
| Actieve gebruikers |
Het aantal gebruikers dat een bericht heeft gestuurd of gelezen in Google Chat Opmerking: Deze is vervangen door het rapport Gebruikersactiviteit en wordt op 1 juli 2025 verwijderd. Meer informatie |
| Berichten gepost |
Het aantal berichten dat in Chat is gepost door gebruikers Opmerking: Deze is vervangen door het rapport Berichten verzonden en wordt op 1 juli 2025 verwijderd. Meer informatie |
| Gebruikersactiviteit | Het aantal gebruikers gecategoriseerd op basis van hun activiteitsniveau in Chat, zoals berichten lezen, sturen of erop reageren |
| Berichten verzonden | Het aantal berichten dat in Chat is gepost door de gebruikers van uw organisatie |
| Berichten per gesprekstype, 1 dag | Het aantal berichten dat door de gebruikers van uw organisatie is gestuurd, gecategoriseerd op gesprekstype, waaronder berichten naar ruimtes, privéchats en berichten naar groepen |
| Berichten op bijlagestatus, 1 dag | Het aantal berichten dat door de gebruikers van uw organisatie is gestuurd met of zonder bijlagen |
| Berichten per type, 1 dag | Het aantal berichten dat door de gebruikers van uw organisatie is gestuurd, uitgesplitst naar type, inclusief gewone berichten, audio- of videoberichten en huddles |
| Berichten per status van externe gebruiker |
Het aantal berichten dat door de gebruikers van uw organisatie is gestuurd in gesprekken met gebruikers buiten uw organisatie. Berichten die worden gepost in ruimtes waarin externe gebruikers zijn toegestaan, worden beschouwd als externe berichten. |
| Actieve ruimtes per gestuurde berichten | Totaal aantal chatruimtes met berichten die in de vermelde periode zijn gestuurd |
| Gemaakte ruimtes | Het totale aantal chatruimtes dat is gemaakt door de gebruikers van uw organisatie |
| Rapporttype | Beschrijving |
|---|---|
| Totale aantal actieve gebruikers | Het totale aantal gebruikers in uw domein dat Google Voice heeft gebruikt |
| Totale aantal gebruikers met een licentie | Het totale aantal gebruikers met een Voice-licentie |
| Totale gespreksduur | Het totale aantal minuten dat voor alle Voice-gesprekken is gebruikt |
| Totale aantal uitgaande gesprekken | Het totale aantal uitgaande gesprekken vanuit Voice |
| Totale aantal inkomende berichten | Het totale aantal binnenkomende gesprekken naar Voice |
| Totale aantal gesprekken | Het totale aantal gesprekken, zowel binnenkomend als uitgaand, met Voice |
| Totale aantal uitgaande berichten | Het totale aantal uitgaande tekstberichten van Voice. |
| Totale aantal binnenkomende berichten | Het totale aantal binnenkomende tekstberichten naar Voice. |
| Totale aantal berichten | Het totale aantal tekstberichten, zowel binnenkomend als uitgaand, met Voice. |
Stap 3: De gegevens wijzigen die worden weergegeven in het diagram
- Open het rapport zoals hierboven beschreven in stap 1.
- Vink onderaan het diagram het vakje aan voor de gegevens die u wilt bekijken.
- Als u de gegevens van een bepaalde dag wilt bekijken, plaatst u de muisaanwijzer op een punt in het diagram.
Stap 4: De gegevens wijzigen die worden weergegeven in rapporten
- Open het rapport zoals hierboven beschreven.
- Klik op Rapporten beheren.
- Als u gegevens wilt verwijderen uit het rapport, klikt u naast de naam van de betreffende gegevens op
.
- Als u gegevens aan het rapport wilt toevoegen, klikt u naast Nieuwe kolom toevoegen op de pijl-omlaag
en selecteert u opties in de lijst.
- Als u de volgorde van gegevens wilt wijzigen, sleept u items naar de gewenste plek.
- Klik op Opslaan.
Stap 5: De rapportgegevens exporteren
U kunt de gegevens uit app-rapporten exporteren naar een Google-spreadsheet of als csv-bestand.
- Open het rapport zoals hierboven beschreven in stap 1.
- Vink onderaan het diagram het vakje aan voor de gegevens die u wilt exporteren.
- Klik rechtsboven in het rapport op Downloaden
.
- Selecteer de indeling van de download.
- Klik op Downloaden.
U kunt maximaal 210.000 cellen exporteren. Het maximale aantal rijen hangt af van het aantal geselecteerde kolommen.
