Sebagai administrator, Anda dapat menggunakan Google Workspace Migration for Microsoft Exchange (GWMME), untuk memigrasikan konten dari folder publik di server Exchange ke Google Grup.
Apa yang dimaksud dengan folder publik?
Folder publik di Exchange adalah folder umum untuk berbagi informasi dengan semua pengguna atau grup pengguna yang diizinkan di organisasi Anda. Folder publik digunakan untuk memposting dan mengarsipkan pesan. Pengguna memposting pesan ke folder publik dan pengguna lain dapat melihat pesan saat menavigasi ke folder.
Apa yang dimigrasikan?
GWMME memigrasikan pesan yang diposting dari folder publik ke Google Grup. Tindakan ini akan memigrasikan kelas pesan berikut:
- IPM
- IPM.Note
- IPM.Post
- IPM.Schedule.Meeting.Request
- IPM.Schedule.Meeting.Canceled
- IPM.Schedule.Meeting.Resp
Untuk mengetahui detail tentang kelas pesan, lihat dokumentasi Microsoft.
Postingan yang dimigrasikan akan disisipkan ke arsip grup. GWMME memigrasikan lampiran ke postingan, asalkan jenis file tidak diblokir oleh Gmail. Untuk mengetahui detailnya, buka Jenis file yang diblokir di Gmail.
GWMME tidak memigrasikan acara kalender, kontak, atau catatan di folder publik. Tindakan ini juga tidak memigrasikan metadata tingkat pengguna, seperti status baca.
Sebelum memulai
- Jalankan migrasi terpisah untuk data pengguna—Anda tidak dapat memigrasikan data pengguna dan folder publik secara bersamaan. Migrasikan data email, kalender, dan kontak pengguna terlebih dahulu.
- Temukan nama folder publik Anda—Untuk melakukannya, buka Exchange Management Shell dan masukkan perintah Get-PublicFolder -Recurse.
- Buat grup—Anda harus menyiapkan grup dan keanggotaan grup di Google Workspace sebelum menjalankan migrasi. Grup tidak dapat disusun berdasarkan hierarki seperti subfolder Exchange, jadi pertimbangkan untuk membuat grup terpisah untuk setiap subfolder. Untuk mengetahui detailnya, buka Membuat grup.
Langkah 1: Izinkan GWMME
Sebelum menginstal GWMME, Anda harus Memberi otorisasi kepada GWMME untuk akun Anda.
Langkah 2: Download & instal GWMME
- Buka halaman download GWMME.
- Klik Download GWMME.
- Buka penginstalnya dan ikuti petunjuk penginstalan GWMME.
Langkah 3: Buat file pemetaan
Jika Anda ingin memigrasikan folder publik dalam mode default menggunakan command line, Anda dapat melewati langkah ini.
Buat file nilai yang dipisahkan koma (.csv) atau teks (.txt) untuk pemetaan. Simpan file ke folder yang mudah ditemukan. Dalam pemetaan:
- Tentukan nama folder publik dan alamat email grup yang sesuai, yang dipisahkan dengan koma.
- Pastikan nama folder publik sama persis dengan nama yang muncul di Microsoft Outlook.
- Buat daftar folder publik bertingkat secara terpisah.
Contoh: All Public Folders/Offshore/accounts, [email protected]
Langkah 4: Migrasikan data
Anda dapat memigrasikan data dengan menjalankan GWMME:
- Di komputer Microsoft Windows, menggunakan antarmuka GWMME—Ikuti petunjuk di bawah, di bagian ini.
- Dari command line (lebih cocok untuk administrator berpengalaman)—Buka Memigrasikan data menggunakan command line.
- Klik Start
Google Workspace Migration
- Untuk Server Type, pilih Exchange.
- Pilih Specify a profile to use for migration, dan, untuk Outlook Admin Profile, pilih profil Outlook administrator Exchange yang ingin Anda gunakan untuk login ke server Exchange.
Untuk membuat profil Outlook bagi administrator Exchange, buka Memverifikasi setelan.
- Klik Next.
- Untuk domain name Google Workspace, masukkan domain primer Google Workspace yang baru tempat data akan dimigrasikan.
- Untuk Service account credentials file, masukkan jalur ke file kredensial JSON yang dibuat sebagai bagian dari proses otorisasi.
- Untuk admin user Google Workspace, masukkan alamat email lengkap administrator super Google Workspace Anda.
- Klik Next.
- Centang kotak Public Folders.
- Untuk File of folders to migrate, klik More
dan buka file pemetaan yang dibuat di atas, lalu klik Open.
- Klik Next.
- Tinjau setelan migrasi dan centang kotak di samping setiap setelan opsional yang ingin Anda gunakan:
- Migrate all data—Menimpa data yang ada selama migrasi (pesan duplikat dilewati jika tidak dicentang)
- Save settings—Menyimpan konfigurasi saat ini untuk digunakan di masa mendatang
- Run Diagnostics—Memverifikasi konfigurasi sebelum menjalankan migrasi
- Estimate—Memperkirakan jumlah pesan untuk pengguna sumber
- Migrate—Melakukan migrasi
- Klik Next
Topik terkait
Google, Google Workspace, serta merek dan logo yang terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang masing-masing perusahaan yang terkait.
