กำหนดนโยบายในการใช้กลุ่มทั่วทั้งองค์กร

ตัวเลือกในการควบคุมการเข้าถึงกลุ่มจากภายนอกมีดังนี้

• สาธารณะทางอินเทอร์เน็ต - ผู้ใช้ทั้งภายในและภายนอกองค์กรจะดูรายการกลุ่มสาธารณะในไดเรกทอรี Google Groups ได้ ซึ่งผู้ใช้สามารถทำสิ่งต่อไปนี้โดยขึ้นอยู่กับการตั้งค่าของกลุ่ม
  • ดูหน้าข้อมูลของกลุ่ม รวมถึงประวัติการสนทนาของกลุ่ม (ที่เก็บถาวร)
  • จัดการการสมัครเข้ากลุ่มของตนเอง
  • โพสต์ข้อความไปยังกลุ่ม
  หมายเหตุ: การตั้งค่านี้ช่วยให้กลุ่มเป็นแบบสาธารณะบนอินเทอร์เน็ตได้ แต่จะไม่ลบล้างการตั้งค่าของกลุ่มแต่ละกลุ่มเมื่อใช้การควบคุมการเข้าถึงที่เข้มงวดขึ้น
• ส่วนตัว - เฉพาะผู้ใช้ในองค์กรเท่านั้นที่เข้าถึงกลุ่มขององค์กรใน Google Groups ได้ ส่วนสมาชิกภายนอกจะเข้าถึงกลุ่มได้ทางอีเมลเท่านั้น หากได้รับอนุญาต

คุณมีตัวเลือกในการอนุญาตให้ผู้ใช้ภายนอกโต้ตอบกับกลุ่มได้ดังนี้

• เจ้าของกลุ่มจะอนุญาตให้ผู้ใช้ภายนอกเป็นสมาชิกได้ - เจ้าของกลุ่มจะเพิ่มสมาชิกภายนอกองค์กรในกลุ่มและอนุญาตให้เข้าร่วมกลุ่มของตนได้
• เจ้าของกลุ่มอนุญาตให้รับอีเมลขาเข้าจากนอกองค์กรนี้ได้ - เจ้าของกลุ่มอนุญาตให้ผู้ใช้ภายนอกองค์กรส่งอีเมลถึงกลุ่มของตนได้

การเลือกตัวเลือกเหล่านี้ไม่ได้เป็นการกำหนดค่าเริ่มต้นหรือหมายความว่าเจ้าของต้องให้สิทธิ์เหล่านี้ หากไม่ได้เลือกตัวเลือกนี้ เจ้าของกลุ่มก็จะไม่สามารถอนุญาตสมาชิกกลุ่มหรืออีเมลภายนอกได้

เมื่อเลือกตัวเลือกข้างต้น 

• จะส่งผลต่อการกำหนดค่าที่เจ้าของกลุ่มกำหนดได้ใน groups.google.com
• ไม่เปลี่ยนแปลงการตั้งค่าเริ่มต้นในระดับกลุ่มหรือหมายความว่าเจ้าของต้องให้สิทธิ์เหล่านี้

เมื่อไม่เลือกตัวเลือกใดเลย 

• หมายความว่าเจ้าของกลุ่มจะไม่สามารถอนุญาตสมาชิกกลุ่มหรืออีเมลภายนอกได้
• ยังคงให้ผู้ดูแลระบบอนุญาตสมาชิกหรือข้อความจากภายนอกสำหรับบางกลุ่มได้ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ หรือโดยใช้ Groups Settings API

การเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าจะไม่มีผลกับสมาชิกกลุ่มหรือข้อความที่มีอยู่แล้ว

คุณจะตั้งค่าเริ่มต้นเพื่อกำหนดผู้ที่สามารถดูการสนทนาในกลุ่มขององค์กรได้ การตั้งค่าเริ่มต้นอื่นๆ จะมาจากการตั้งค่านี้ เช่น ผู้ที่มีสิทธิ์โพสต์และผู้ที่มีสิทธิ์ดูสมาชิก โดยเจ้าของและผู้จัดการกลุ่มจะเปลี่ยนการตั้งค่าเริ่มต้นของแต่ละกลุ่มได้

กลุ่มที่สร้างขึ้นในคอนโซลผู้ดูแลระบบหรือคอนโซล Google Cloud จะใช้การตั้งค่านี้ไม่ได้

กลุ่มขององค์กรคุณจะปรากฏในไดเรกทอรี Google Groups ของผู้ใช้ ซึ่งจะเข้าถึงได้จากตัวเปิดแอปของผู้ใช้ และที่ groups.google.com โดยคุณเลือกได้ว่าจะให้เจ้าของกลุ่มซ่อนกลุ่มจากไดเรกทอรี Groups ขององค์กรได้หรือไม่ หากอนุญาตให้เจ้าของซ่อนกลุ่มได้ คุณก็ยังเลือกได้ว่าจะซ่อนกลุ่มใหม่โดยค่าเริ่มต้นหรือไม่ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อผู้ที่มีสิทธิ์มองเห็นกลุ่มในส่วนการตั้งค่าทั่วไปของกลุ่ม

ผู้ใช้ทุกคน รวมถึงผู้ดูแลระบบ เจ้าของกลุ่ม สมาชิก และสมาชิกจะไม่เห็นกลุ่มที่ซ่อนอยู่ในทุกกลุ่ม อย่างไรก็ตาม:

• เจ้าของกลุ่มและสมาชิกกลุ่มจะเห็นกลุ่มในกลุ่มของฉันได้เสมอ
• ผู้ดูแลระบบ Groups จะเห็นกลุ่มทั้งหมดขององค์กรใน Groups ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ

ใช้การตั้งค่าเหล่านี้เพื่อความเป็นส่วนตัวสูงสุดสำหรับกลุ่มของคุณ

ใช้ตารางนี้เพื่อดูสิ่งที่จะเกิดขึ้นหากคุณตั้งการเข้าถึงกลุ่มทั่วทั้งองค์กรเป็น "ส่วนตัว" แล้วเลือกตัวเลือกสำหรับผู้ใช้ภายนอกต่อไปนี้ตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งหรือทั้งสองตัวเลือก

อนุญาตให้บุคคลภายนอกองค์กรของคุณเข้าถึงกลุ่ม

หมายเหตุ: รายชื่อสมาชิกกลุ่มจะไม่ปรากฏในคำเชิญเข้าร่วมกิจกรรมในปฏิทินที่ผู้ใช้ภายนอกสร้างขึ้น ยกเว้นกรณีที่คุณเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าระดับการเข้าถึงของกลุ่ม