Migrasi Email Exchange Online menggunakan layanan migrasi data baru saat ini masih dalam versi beta dan tunduk pada Persyaratan Penawaran Pra-Ketersediaan Umum dalam Persyaratan Spesifik Per Layanan Google Workspace.
Migrasi Email Exchange Online menyalin email dan folder email dari Microsoft Exchange Online edisi bisnis ke akun Gmail pengguna Google Workspace organisasi. Anda harus menyelesaikan langkah-langkah yang ada di bawah di konsol Google Admin untuk akun Google Workspace yang menjadi tujuan migrasi, kecuali jika dinyatakan lain.
Menjalankan migrasi
Anda harus login sebagai administrator super untuk tugas ini. Reseller tidak dapat memigrasikan data menggunakan akun pelanggan mereka.
Buka bagian | Ciutkan semua & ke bagian atas
-
Login ke Konsol Google Admin dengan akun administrator super.
Jika tidak menggunakan akun administrator super, Anda tidak dapat menyelesaikan langkah-langkah ini.
- Untuk Exchange Online, klik Migrasikan.
- Klik Hubungkan ke Exchange Online, lalu login sebagai Administrator Global dengan akun Microsoft Anda. Jika tidak dapat terhubung, pastikan Anda menggunakan akun Administrator Global untuk login ke Microsoft.
Layanan migrasi data baru mentransfer email dari daftar pengguna sumber Microsoft Exchange Online ke pengguna Google Workspace target. Anda dapat membuat file comma-separated values (CSV) untuk daftar tersebut, atau memperbarui file yang ada agar sesuai dengan format yang diperlukan.
Untuk mendapatkan detail tentang pengguna di tenant Exchange Online Anda, buka Mengelola akun pengguna Microsoft 365.
Tips: Klik Download sampel file CSV untuk mendapatkan contoh file yang dapat Anda gunakan.
Jika Anda membuat file sendiri:
- Buka program spreadsheet.
- Di kolom pertama, tambahkan header Source Exchange Email.
- Di baris terpisah, tambahkan email pengguna Microsoft Exchange Online yang ingin Anda migrasikan. Anda dapat memigrasikan hingga 100 pengguna sekaligus. Pengguna tambahan akan memerlukan migrasi terpisah.
- Simpan spreadsheet sebagai file CSV.
Catatan: Ukuran file tidak boleh lebih dari 10 MB.Contoh:
Source Exchange Email
- Upload file:
- Di konsol Admin, klik Upload CSV.
- Pilih file pemetaan CSV Anda
klik Buka.
- Klik Tugas
untuk mengonfirmasi bahwa file pemetaan berhasil diupload
untuk mengonfirmasi bahwa file pemetaan berhasil diuploadGunakan peta identitas untuk menghubungkan pengguna di akun sumber ke pengguna di akun target. Untuk mendapatkan detail tentang pengguna di tenant Exchange Online Anda, buka Mengelola akun pengguna Microsoft 365. Anda juga dapat mendownload daftar pengguna Google Workspace organisasi Anda.
Tips: Klik Download sampel file CSV untuk mendapatkan contoh file CSV yang dapat Anda gunakan.
- Buka program spreadsheet.
- Di kolom pertama, tambahkan header Source Email.
- Di kolom kedua, tambahkan header Destination Email.
- Dengan menggunakan alamat email yang valid, tambahkan akun sumber Microsoft Exchange Online organisasi Anda beserta akun targetnya di Google Workspace tempat Anda ingin memigrasikan email.
-
Pengguna sumber Exchange Online hanya dapat dipetakan ke satu pengguna target di Google Workspace.
Contoh: Pengguna Exchange Online [email protected] dapat dipetakan ke pengguna Google Workspace [email protected] atau [email protected], tetapi tidak ke keduanya.
-
Beberapa pengguna sumber Exchange Online dapat dipetakan ke pengguna target Google Workspace yang sama, tetapi perlu diingat bahwa semua folder dan pesan pengguna sumber akan dimigrasikan ke satu akun target.
Contoh: Akun sumber Exchange Online untuk [email protected], [email protected], dan [email protected] dapat dipetakan ke akun Google Workspace yang sama, [email protected].
- Email pengguna sumber harus disertakan dalam peta identitas dan migrasi untuk dimigrasikan. Anda juga dapat memilih setelan Salin akun yang tidak disertakan dalam peta yang ditemukan selama migrasi di Langkah 4 untuk menemukan email yang tidak ada.
-
- Simpan spreadsheet sebagai file CSV.
Catatan: Ukuran file CSV tidak boleh lebih dari 10 MB.Contoh:
Email Sumber
Email Tujuan
- Upload file
- Di konsol Admin, klik Upload CSV.
- Pilih file pemetaan CSV Anda
- Klik Tugas
- Klik Tanggal mulai, lalu masukkan tanggal yang Anda inginkan untuk memulai migrasi pesan.
Layanan migrasi data baru memigrasikan pesan dari tanggal yang dipilih ke tanggal Anda memulai migrasi. - (Opsional) Untuk memigrasikan pesan email yang telah dihapus oleh pengguna, centang kotak Sertakan email yang dihapus.
- (Opsional) Untuk memigrasikan pesan email sampah, centang kotak Sertakan email sampah.
- (Opsional) Jika Anda tidak ingin memigrasikan pesan yang ada di folder tertentu, centang kotak Kecualikan folder tertentu, lalu masukkan nama folder yang dipisahkan dengan koma.
Untuk mengetahui detailnya, buka Cara mengecualikan folder dari migrasi di bawah. - (Opsional) Untuk memetakan semua pengguna termasuk yang tidak ada di dalam peta identitas, centang kotak Salin akun yang tidak disertakan dalam peta yang ditemukan selama migrasi, lalu pilih salah satu opsi:
- Jika alamat email pengguna di akun sumber sama dengan alamatnya di Google Workspace, pilih Tetap gunakan domain sumber.
- Jika nama domain untuk semua pengguna yang dimigrasikan berubah, pilih Pilih domain lain untuk migrasi, lalu pilih nama domain Google Workspace.
- Klik Simpan.
Cara mengecualikan folder dari migrasi
- Tentukan setiap nama folder atau subfolder Outlook secara terpisah.
- Jika Anda mengecualikan folder, semua subfoldernya dan email apa pun di dalamnya tidak akan dimigrasikan.
- Saat Anda mengecualikan subfolder, gunakan jalur lengkap dan pisahkan folder induk dari subfolder dengan garis miring (/). Misalnya:
- Jika Anda ingin mengecualikan subfolder “Asia” di folder “Perjalanan”, masukkan “Perjalanan/Asia”. Jika Anda juga menambahkan “Travel” dalam daftar, seperti “Perjalanan, Perjalanan/Asia”, semua subfolder akan otomatis dikecualikan.
- Jika Anda ingin mengecualikan folder dengan “/” dalam namanya (misalnya. “Folder/with/slash”), tambahkan sebagai “Folder_with_slash”.
- Anda dapat menambahkan folder default yang disediakan Microsoft dan folder yang dibuat Pengguna di kolom ini.
- Contoh folder default: Item yang Dihapus, Kotak Masuk, Item Terkirim, Draft, Email Sampah
- Contoh folder yang dibuat pengguna: Perjalanan
- Klik Mulai migrasi.
Tindakan ini juga memberikan delegasi tingkat domain dan membuat ID klien untuk Migrasi Data (Baru) di akun target. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, buka Mengontrol akses API dengan delegasi tingkat domain. - Status berubah menjadi Dalam proses dan informasi berikut diperbarui secara real time:
- Tugas yang ditemukan: Total jumlah item (pesan, folder, dan tugas lainnya) yang dimigrasikan, dilewati, atau gagal
- Peringatan: Jumlah item yang telah dimigrasikan, tetapi gagal diselesaikan seperti yang diharapkan
- Gagal: Jumlah item yang gagal dimigrasikan karena terjadi error
- Dilewati: Jumlah item yang dilewati
- Berhasil: Jumlah item yang berhasil dimigrasikan
- Pengguna yang diproses: Jumlah pengguna yang migrasinya telah selesai
- Email yang ditemukan: Jumlah pesan email yang ditemukan di akun pengguna sumber
- Email yang dimigrasikan: Jumlah pesan email yang dimigrasikan
- Email dilewati: Jumlah pesan email yang dilewati. Misalnya, email telah dimigrasikan dalam migrasi penuh, lalu jika Anda menjalankan migrasi delta, email tersebut akan ditandai sebagai dilewati.
- Email gagal: Jumlah pesan email yang gagal dimigrasikan
- Anda dapat mengekspor laporan kapan saja setelah migrasi dimulai. Klik Ekspor laporan migrasi atau Ekspor laporan pengguna.
- Jika daftar Tugas tidak otomatis terbuka dengan laporan yang diekspor, klik Tugas
- Klik Buka di Google Spreadsheet untuk membuka laporan di Google Spreadsheet.
- Untuk mengekspor dan menafsirkan laporan, buka Memahami laporan layanan migrasi data baru.
Setelah berhasil memigrasikan data, Anda masih dapat memindahkan data yang baru ditambahkan atau diperbarui ke akun target Anda sebelum keluar dari migrasi. Anda juga dapat mencoba lagi memigrasikan data yang gagal dalam migrasi awal. Untuk mengetahui detailnya, bukaMenjalankan migrasi delta.
Contoh:
- Jika pengguna sumber baru dipetakan ke pengguna target yang sudah ada, migrasi delta akan memigrasikan semua folder dan pesan dari pengguna baru ke akun target yang sudah ada.
- Jika pengguna sumber dipetakan ke pengguna target baru, migrasi delta hanya akan memigrasikan pesan yang dibuat atau diubah sejak migrasi terakhir.
- Jika pengguna sumber dihapus dari peta identitas, migrasi delta tidak akan memigrasikan folder atau pesan apa pun yang dibuat atau diubah sejak migrasi sebelumnya. Perhatikan bahwa menghapus pengguna sumber dari pemetaan tidak akan menghapus data yang ada dari akun pengguna targetnya. Migrasi delta tidak akan menghapus data yang dimigrasikan sebelumnya.
- Jika pesan dipindahkan dari FolderA ke FolderB di Outlook sebelum menjalankan migrasi delta, pesan akan dipindahkan dari label Gmail FolderA ke label FolderB selama migrasi delta.
- Jika nama folder diganti dari FolderA menjadi FolderB sebelum menjalankan migrasi delta, nama label yang sesuai di Gmail akan diganti menjadi FolderB.
Keluar dari migrasi yang telah selesai
Anda dapat menjalankan migrasi delta dan meninjau informasi tentang migrasi yang telah selesai di konsol Admin hingga Anda keluar dari migrasi. Anda tidak dapat memulai migrasi baru sampai Anda keluar dari migrasi yang telah selesai. Untuk keluar dari migrasi yang telah selesai:
- (Opsional) Jika Anda ingin menyimpan log dari migrasi yang telah selesai, klik Ekspor laporan migrasi dan Ekspor laporan pengguna. Untuk mengetahui detailnya, buka Memahami laporan layanan migrasi data baru.
- Klik Keluar dari migrasi
Saat Anda keluar, sistem akan menghapus ID klien dan menghapus Migrasi Data (Baru) sebagai klien di setelan delegasi tingkat domain.
