Licenties van het type Alleen Gmail-gebruiker toewijzen

Het licentietype Alleen Gmail-gebruiker is bedoeld voor gebruikers die alleen toegang nodig hebben tot Gmail en een aantal andere geselecteerde services. Gebruikers met deze licentie hebben toegang tot Gmail, Agenda, Contacten, Google Groepen, Meet, Takeout en enkele aanvullende services, maar niet tot Classroom, Drive of Bewerkingstools. Gebruikers met de licentie Alleen Gmail-gebruiker hebben geen toegang tot hun Google Drive, maar beheerders kunnen voor deze gebruikers wel een bewaarbeleid voor gegevens instellen.

Licenties van het type Alleen Gmail-gebruiker gebruiken voor alumni, medewerkers en andere gebruikerstypen

Deze licentie is een goede optie voor beheerders die alumni, medewerkers en andere gebruikers toegang willen geven tot hun e-mailadres voor school nadat ze zijn afgestudeerd of de organisatie hebben verlaten. Met dit licentietype heeft de gebruiker toegang tot Gmail en wordt voldaan aan de nalevingsvereisten, maar wordt de toegang tot andere services ingetrokken. Tot nu toe konden beheerders dit handmatig doen door gebruikers toe te voegen aan een groep die alleen toegang heeft tot Gmail en niet tot andere Google Workspace-functies. Met deze licentie gaat dit veel makkelijker.

We raden beheerders aan gebruikers te laten weten dat ze worden overgezet naar een Alleen Gmail-gebruiker-account zodra het schooljaar voorbij is of als ze geen toegang meer nodig hebben tot alle Google Workspace-services. Voordat beheerders de licentie Alleen Gmail-gebruiker toewijzen, kunnen ze gebruikers vragen hun informatie of bestanden op te slaan in hun Google Drive.

Een licentie van het type Alleen Gmail-gebruiker toewijzen

Als de nieuwe licentietypen beschikbaar zijn, kunnen beheerders een licentie van het type Alleen Gmail-gebruiker toewijzen in de Beheerdersconsole. Ga naar Manieren om licenties te beheren en toe te wijzen voor meer informatie. Houd rekening met het volgende:

Alleen Google Workspace-beheerders hebben toegang tot de Beheerdersconsole en kunnen licenties van het type Alleen Gmail-gebruiker voor Google Workspace for Education toewijzen.
Er zijn verschillende manieren om licenties te registreren, maar u kunt er het best één kiezen.
We raden u aan om eerst opgeschorte gebruikers te verwijderen uit de organisatie-eenheden of groepen waarvoor u licenties wilt toewijzen. Zo voorkomt u dat deze gebruikers licenties krijgen.

Welke gevolgen heeft een licentie van het type Alleen Gmail-gebruiker voor de opslag?

Gebruikers met de licentie Alleen Gmail-gebruiker hebben geen toegang meer tot hun Google Drive (als ze dat eerder hadden). Hun gegevens kunnen niet worden verwijderd zonder tussenkomst van een beheerder en beheerders kunnen een bewaarbeleid voor gegevens instellen.

Veelgestelde vragen over het licentietype Alleen Gmail-gebruiker

Alles uitvouwen | Alles samenvouwen

Hoeveel Alleen Gmail-licenties zijn er beschikbaar voor mijn onderwijsinstelling?

Onderwijsinstellingen die zich vanaf nu aanmelden voor Google Workspace for Education, krijgen automatisch 2500 licenties van het type Alleen Gmail-gebruiker. Voor bestaande onderwijsinstellingen komt het aantal ontvangen licenties van het type Alleen Gmail-gebruiker overeen met het aantal Education Fundamentals-licenties dat aan het domein is toegewezen op het moment dat de overstap plaatsvindt. Dit is gelijk aan het totale aantal accounts, inclusief actieve en opgeschorte gebruikers.

Wat kost het licentietype Alleen Gmail?

Dit licentietype is kosteloos.

Wat is de impact van het licentietype Alleen Gmail-gebruiker op de bewaring van gegevens van een gebruiker?

Dit heeft geen gevolgen voor de bewaring van gegevens van de gebruiker. Nadat u aan een gebruiker een Alleen Gmail-licentie heeft toegewezen, worden de gegevens van de gebruiker bewaard volgens de Vault-bewaarregels van het domein (als die zijn ingesteld).

Als een gebruiker een licentie van het type Alleen Gmail-gebruiker krijgt toegewezen, wat gebeurt er dan met bestanden waaraan die gebruiker samenwerkte met gebruikers met een volledige Education-licentie, zoals Education Fundamentals?

Bestanden blijven toegankelijk voor iedereen met toegang en iedereen met bewerkingsrechten kan ze bewerken en delen. Beheerders hebben ook tools om het eigendom van bestanden over te zetten als dat nodig is.

Was dit nuttig?

Hoe kunnen we dit verbeteren?