Мы обновляем лицензии Education Fundamentals – теперь они предоставляются для аккаунтов Google Workspace for Education. Кроме того, вводятся новые типы бесплатных лицензий, чтобы расширить ваши возможности управления пользователями.
Лицензирование клиентов Google Workspace for Education Fundamentals
С ноября 2024 года для новых подписчиков Google Workspace for Education Fundamentals будет использоваться обновленная схема лицензирования Education Fundamentals. Мы начнем переводить на нее текущих клиентов Education Fundamentals в марте 2025 г., а клиентов Education Standard и Education Plus – в мае 2025 г. При этом для конечных пользователей функции Education Fundamentals останутся неизменными, у них будут защищенные и удобные бесплатные инструменты для совместной работы, повышения эффективности и управления курсами. Учебным заведениям, которые оформляют подписку Google Workspace for Education, предоставляется 2500 лицензий Education Fundamentals. Для того чтобы после введения этого обновления пользователям из новых доменов оставались доступны все инструменты Google Workspace, входящие в состав Education Fundamentals, нужно будет назначить им лицензии Education Fundamentals. Если у пользователей есть лицензия Education Standard или Education Plus, им также понадобится лицензия Education Fundamentals. Ниже описано, как работает новая схема лицензирования.
- За управление предоставляемыми в их распоряжение лицензиями Education Fundamentals отвечают администраторы. Новая схема предполагает, что учебные заведения получат фиксированное количество лицензий Education Fundamentals, которые они смогут назначить пользователям в своих доменах или сохранить для будущих пользователей. Если пользователь закончит учебу или покинет учебное заведение, администратор сможет отменить назначение лицензии Education Fundamentals, чтобы освободить ее для другого активного пользователя, и вместо нее назначить одну из новых бесплатных лицензий, описанных ниже в разделе "Новые типы лицензий".
- Существующие клиенты получат достаточно лицензий Education Fundamentals, чтобы хватило для всех текущих пользователей и осталось некоторое количество в запасе. В процессе перехода для доменов будет выделено столько же лицензий Education Fundamentals, сколько пользователей Education Fundamentals в них есть в настоящее время (включая пользователей с активными и временно приостановленными аккаунтами), а также будет добавлено некоторое количество про запас на основе числа аккаунтов, имеющихся у учебного заведения на момент перехода.
- Для существующих клиентов в домене мы назначаем вам лицензии Education Fundamentals. Чтобы было проще управлять переходом, когда новая схема лицензирования вступит в силу, всем имеющимся пользователям в домене будет автоматически назначена лицензия Education Fundamentals и они смогут взаимодействовать с сервисами Google, как и прежде. Иными словами, чтобы обеспечить наличие необходимого числа лицензий для работы существующих пользователей, в переходный период от вас не потребуются никакие немедленные действия. Что касается новых аккаунтов, добавленных после перехода, администратор должен будет назначить им лицензии.
- Автоматическое назначение Education Fundamentals будет включено на уровне корневого организационного подразделения, что означает, что всем новым пользователям будет назначаться лицензия Fundamentals. Также рекомендуем создать хотя бы по одному организационному подразделению для лицензий новых типов ("Только Gmail" и "Отправленный в архив аккаунт") и отключить автоматическое назначение Education Fundamentals для этих подразделений.
Новые типы лицензий
Начиная с марта 2025 г. для Education Fundamentals и мая 2025 г. для Education Standard и Education Plus мы начнем запускать новые типы лицензий, которые помогут администраторам обеспечить доступ пользователей к нужным сервисам и функциям. Эти типы лицензий предоставляются бесплатно. Для доступа к ним не нужно обращаться к реселлеру Google for Education. Количество лицензий каждого типа, которые будут выделены домену, соответствует количеству лицензий Education Fundamentals, назначенных домену на момент перехода. Когда клиент впервые оформляет подписку на Google Workspace for Education, он получает по 2500 лицензий каждого типа.
- Только Gmail. Эта лицензия позволяет пользователям, которым не нужны все инструменты Google Workspace for Education, сохранить доступ к Gmail, а также Календарю, Контактам, Meet (только присоединение), Архиватору и некоторым другим дополнительным сервисам. Доступ к Классу, Диску и редакторам не предоставляется. Например, учебное заведение Education может предоставить доступ к Gmail растущему количеству выпускников. Когда администратор назначает лицензию "Только Gmail" пользователю Education Fundamentals, он освобождает лицензию Education Fundamentals для другого пользователя в домене.
- Отправленный в архив аккаунт. Такая лицензия гарантирует, что данные пользователя будут сохранены (в зависимости от заданных правил хранения Сейфа) и защищены с той же надежностью, что и при использовании лицензии Education Fundamentals. Однако пользователь больше не сможет входить в аккаунт Google ни в одной системе, включая сервисы Google Workspace. Когда администратор отправляет аккаунт пользователя в архив, пользователю автоматически назначается лицензия для отправленных в архив аккаунтов, после чего его лицензию Education Fundamentals или "Только Gmail" можно назначить другому пользователю в домене.
Что происходит, когда пользователям назначаются новые лицензии
- Пользователю Fundamentals. Назначение лицензии "Только Gmail" или "Отправленный в архив аккаунт" отменяет назначение лицензии Education Fundamentals, освобождая ее для другого пользователя в домене.
- Пользователю Standard или Plus. Когда аккаунт пользователя с лицензией Education Standard или Education Plus отправляется в архив или ему назначается лицензия "Только Gmail", лицензия Education Fundamentals отменяется автоматически, а назначение лицензии Education Standard или Education Plus необходимо отменить вручную, чтобы освободить ее для другого пользователя. Если администратор хочет отправить аккаунт пользователя в архив, но сохранить дополнительные функции и защиту, полученные с лицензией Education Standard или Education Plus (такие как регион хранения данных), то он может сохранить пользователю лицензию типа "Отправленный в архив аккаунт".
Как подготовиться к новой модели лицензирования
Новым и существующим клиентам полезно ознакомиться с приведенными ниже рекомендациями.
- После перевода домена на новую схему лицензирования убедитесь, что пользователям в вашем домене назначены нужные лицензии. Это очень поможет при создании новых пользователей, архивации существующих и приобретении новых подписок.
- Ежегодно анализируйте управление лицензиями, предпочтительно за 4–6 недель до начала учебного года.
- Используйте имеющиеся инструменты, такие как автоматическое лицензирование в консоли администратора, Google Cloud Directory Sync, Enterprise License Manager API, а также сторонние инструменты, например Google Менеджер рекламы или Инструмент управления лицензиями Google Workspace for Education.
- Изучите руководство по лицензированию Google Workspace for Education, чтобы узнать, как обеспечить оптимальное управление лицензиями в учебном заведении.
- Когда лицензии новых типов будут добавлены в ваш домен, рекомендуем отправить в архив все заблокированные аккаунты, чтобы освободить автоматически назначаемые лицензии Education Fundamentals для будущих пользователей.
Примечание. Когда имеющиеся пользователи в домене переводятся на лицензирование Fundamentals, всем им автоматически назначается лицензия Education Fundamentals и они могут взаимодействовать с сервисами Google, как и прежде. Если пользователь будет создан после перехода, ему нужно будет назначить лицензию для доступа к сервисам Workspace.
