We updaten Education Fundamentals-licenties en hoe ze worden geregistreerd voor Google Workspace for Education-accounts. Daarnaast introduceren we kosteloze nieuwe licentietypen, zodat u uw gebruikers op meer manieren kunt beheren.
Licenties voor klanten van Google Workspace for Education Fundamentals
Vanaf november 2024 gebruiken klanten die zich voor het eerst aanmelden voor Google Workspace for Education Fundamentals een geüpdatet licentiemodel voor Education Fundamentals. In maart 2025 beginnen we bestaande klanten met Education Fundamentals over te zetten, gevolgd door klanten met Education Standard en Education Plus vanaf mei 2025. De functionaliteit van Education Fundamentals blijft hetzelfde voor eindgebruikers. Ze krijgen kosteloos beveiligde, gebruiksvriendelijke tools waarmee ze beter kunnen samenwerken, productiever kunnen zijn en hun lesgroepen beter kunnen beheren. Onderwijsinstellingen die Google Workspace for Education voor het eerst gaan gebruiken, krijgen 2500 Education Fundamentals-licenties. Na deze update hebben gebruikers in nieuwe domeinen alleen toegang tot alle Google Workspace-tools in Education Fundamentals als er een Education Fundamentals-licentie aan hen is toegewezen. Als gebruikers een Education Standard- of Education Plus-licentie hebben, hebben ze ook een toegewezen Education Fundamentals-licentie nodig. Zo werkt het geüpdatete licentiemodel:
- Beheerders zijn verantwoordelijk voor het beheer van hun geregistreerde Education Fundamentals-licenties. Met dit nieuwe model krijgen onderwijsinstellingen een vast aantal Education Fundamentals-licenties die ze kunnen toewijzen aan gebruikers in hun domein of bewaren voor toekomstige gebruikers. Als een gebruiker afstudeert of de onderwijsinstelling verlaat, kunnen beheerders de Education Fundamentals-licentie van de gebruiker vrijgeven voor een andere actieve gebruiker. Ze kunnen dan aan de gebruiker een van de nieuwe kosteloze licenties toewijzen die hieronder worden beschreven in het gedeelte Nieuwe licentietypen.
- Bestaande klanten krijgen voldoende Education Fundamentals-licenties voor hun huidige gebruikers, plus een aantal extra licenties. Tijdens de overstap krijgen domeinen evenveel Education Fundamentals-licenties als het aantal Education Fundamentals-gebruikers dat ze nu hebben (zowel actieve als opgeschorte gebruikers), plus een aantal extra licenties op basis van het aantal bestaande accounts in hun onderwijsinstelling op het moment van de overstap.
- Voor bestaande gebruikers in een domein wijzen wij de Education Fundamentals-licenties toe. We willen zorgen dat deze wijziging makkelijker te beheren is. Zodra het nieuwe licentiemodel van kracht wordt, krijgen alle bestaande gebruikers in een domein automatisch een Education Fundamentals-licentie. Hun mogelijkheden om Google-services te gebruiken, veranderen niet. Dit betekent dat u tijdens de transitieperiode geen onmiddellijke actie hoeft te ondernemen om te zorgen dat u het aantal licenties heeft dat u nodig heeft om de toegang voor uw bestaande gebruikers te behouden. Nieuwe accounts die na de overstap zijn toegevoegd, hebben een licentie nodig die is toegewezen door een beheerder.
- Automatisch toewijzen van Education Fundamentals wordt aangezet voor de organisatie-eenheid (OE) op het hoogste niveau. Dit betekent dat alle nieuw gemaakte gebruikers meteen een Fundamentals-licentie krijgen. We raden u ook aan minstens één OE te maken voor de nieuwe licentietypen hieronder (Alleen Gmail en Gearchiveerde gebruiker) en automatisch toewijzen van Education Fundamentals uit te zetten voor die OE's.
Nieuwe licentietypen
Vanaf maart 2025 voor Education Fundamentals en mei 2025 voor Education Standard en Education Plus rollen we nieuwe licentietypen uit waarmee beheerders hun gebruikers toegang kunnen geven tot het juiste functionaliteitsniveau. Deze licentietypen zijn allebei kosteloos en zijn verkrijgbaar zonder Google for Education-reseller. Het aantal van elk licentietype dat een domein krijgt, komt overeen met het aantal Education Fundamentals-licenties dat aan uw domein is toegewezen op het moment dat de overstap plaatsvindt. Als een klant zich voor het eerst aanmeldt voor Google Workspace for Education, krijgt deze 2500 van elke licentie.
- Alleen Gmail-gebruiker: Met deze licentie houden gebruikers die geen toegang nodig hebben tot alle tools in Google Workspace for Education toegang tot Gmail. Gebruikers met deze licentie hebben toegang tot Gmail, Agenda, Contacten, Meet (alleen deelnemen), Takeout en enkele aanvullende services, maar niet tot Classroom, Drive of Bewerkingstools. Dit kan bijvoorbeeld handig zijn voor onderwijsinstellingen die Gmail-toegang willen geven aan hun groeiende aantal alumni. Als een beheerder een licentie voor Alleen Gmail-gebruikers toewijst aan een Education Fundamentals-gebruiker, komt de Education Fundamentals-licentie van die gebruiker vrij voor een andere gebruiker in het domein.
- Gearchiveerde gebruiker: Met deze licentie worden gebruikersgegevens bewaard (volgens de Vault-bewaarregels) en beschermd door dezelfde toonaangevende beveiliging als die voor gebruikers met een Education Fundamentals-licentie. De gebruiker kan op geen enkel systeem bij het Google-account inloggen, ook niet bij Google Workspace-services. Als een beheerder een gebruikersaccount archiveert, krijgt de gebruiker automatisch een licentie voor gearchiveerde gebruikers. De Education Fundamentals- of Alleen Gmail-licentie van die gebruiker komt dan vrij voor een andere gebruiker in het domein.
Wat er gebeurt als deze nieuwe licenties worden toegewezen:
- Aan een Fundamentals-gebruiker: Als u een Alleen Gmail-licentie toewijst aan een gebruiker of een gebruiker archiveert, wordt de Education Fundamentals-licentie van die gebruiker vrijgegeven en kunt u deze toewijzen aan een andere gebruiker in het domein.
- Aan een Standard- of Plus-gebruiker: Als een Education Standard- of Education Plus-gebruiker wordt gearchiveerd of een Alleen Gmail-licentie krijgt toegewezen, wordt de Education Fundamentals-licentie automatisch vrijgegeven. De Education Standard- of Education Plus-licentie moet u handmatig vrijgeven om deze te kunnen toewijzen aan een andere gebruiker. Als een beheerder een gebruiker wil archiveren, maar de aanvullende functies en beveiligingsmaatregelen van de Education Standard- of Education Plus-licentie wil behouden (zoals Gegevensregio's), kan de beheerder de licentie toewijzen aan de gebruiker als Gearchiveerde gebruiker.
Voorbereiden op het nieuwe licentiemodel
We raden nieuwe en bestaande klanten aan de onderstaande best practices door te nemen.
- Zorg dat de juiste licentie is toegewezen aan gebruikers in uw domein, nadat dit is overgezet naar het nieuwe licentiemodel. Dit is vanaf nu essentieel als u nieuwe gebruikers maakt, bestaande gebruikers archiveert of nieuwe abonnementen koopt.
- Controleer uw licentiebeheer jaarlijks, bij voorkeur 4 tot 6 weken voor de start van het schooljaar.
- Gebruik bestaande tools, zoals automatisch licenties toewijzen via de Beheerdersconsole, Google Cloud Directory Sync, de Enterprise License Manager API, tools van derden zoals GAM of de tool voor licentiebeheer van Google Workspace for Education.
- Neem de Licentiehandleiding van Google Workspace for Education door voor meer informatie over de status van licentiebeheer in de toekomst.
- Als de nieuwe licentietypen aan uw domein worden toegevoegd en u automatisch toegewezen Education Fundamentals-licenties wilt vrijgeven voor toekomstige gebruikers, raden we u aan alle huidige opgeschorte accounts te archiveren.
Opmerking: Als bestaande klanten worden overgezet naar een op gebruikers gebaseerde Fundamentals-licentie, krijgen alle bestaande gebruikers in hun domein automatisch een Education Fundamentals-licentie. De mogelijkheden van die gebruikers om Google-services te gebruiken, veranderen niet. Als u na de overstap een nieuwe gebruiker maakt, moet u een licentie aan de gebruiker toewijzen voordat deze toegang krijgt tot Workspace-services.
Veelgestelde vragen over licenties
Alles uitvouwen | Alles samenvouwen
Aan wie moet ik vanaf nu een Education Fundamentals-licentie toewijzen?Een gebruiker zonder licentie kan het volgende doen:
- Inloggen op apparaten en bij services van derden, zoals Chromebooks, Android-apparaten en OAuth/SSO.
- Inloggen bij de services die volgens de Servicevoorwaarden van Workspace worden beschouwd als Aanvullende Google-services (als de beheerder deze heeft aangezet).
