รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ได้แก่ Frontline Plus; Enterprise Standard และ Enterprise Plus; Education Standard และ Education Plus; Enterprise Essentials Plus; Cloud Identity Premium เปรียบเทียบรุ่นของคุณ
หลังจากตั้งค่าการส่งออกพื้นที่ในไดรฟ์แล้ว คุณจะวิเคราะห์ชุดข้อมูลใน BigQuery ได้ หน้านี้อธิบายสคีมาตารางและการค้นหาตัวอย่างสำหรับรายงานทั่วไปที่ได้รับจาก BigQuery
หมายเหตุ: คุณต้องตั้งค่าการเรียกเก็บเงินสำหรับโปรเจ็กต์ Google Cloud เนื่องจากจะมีค่าใช้จ่ายการส่งออกและการค้นหาพื้นที่เก็บข้อมูลในไดรฟ์ใน BigQuery เปิดใช้การเรียกเก็บเงินให้กับโปรเจ็กต์
สคีมาการส่งออกพื้นที่ในไดรฟ์
สคีมาและคำจำกัดความ
การส่งออกคลังข้อมูลในไดรฟ์จะเพิ่มไปยังชุดข้อมูล BigQuery โดยมีสคีมาต่อไปนี้
| ชื่อ | ฟิลด์สคีมา | คำอธิบาย |
|---|---|---|
| รหัสรายการ | id |
ตัวระบุรายการในไดรฟ์ที่ไม่ซ้ำกัน |
| เวอร์ชัน | เวอร์ชัน |
หมายเลขเวอร์ชันล่าสุดของไฟล์ ซึ่งเวอร์ชันไฟล์มีจำนวนเพิ่มขึ้นเรื่อยๆ โดยจะเป็นการแสดงการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดที่ทำกับไฟล์ในเซิร์ฟเวอร์ แม้ว่าผู้ใช้จะมองไม่เห็นก็ตาม |
| รหัสเจ้าของ | owner.user.id |
รหัสผู้ใช้ของเจ้าของไฟล์ สำหรับรายการที่ผู้ใช้เป็นเจ้าของ |
| อีเมลเจ้าของ | owner.user.email |
อีเมลของเจ้าของไฟล์ สำหรับรายการที่ผู้ใช้เป็นเจ้าของ |
| รหัสไดรฟ์ที่แชร์ | owner.shared_drive.id |
รหัสไดรฟ์ที่แชร์ สำหรับรายการในไดรฟ์ที่แชร์ |
| ผู้สร้าง | creator |
อีเมลและรหัสผู้ใช้ของผู้สร้างรายการ ฟิลด์นี้จะไม่มีการป้อนข้อมูลหากผู้สร้างไม่สามารถเข้าถึงรายการได้อีกต่อไป |
| การประทับเวลาของการสร้าง | snapshot_start_time_micros และ snapshot_end_time_micros |
การประทับเวลาที่เริ่มต้นและสิ้นสุดการสร้างรายงาน |
| เวลาในการอ่าน | read_time_micros |
การประทับเวลาที่อ่านข้อมูลเมตาของรายการในไดรฟ์ |
| ชื่อ | title |
ชื่อไฟล์ที่ผู้ใช้ระบุ |
| คำอธิบาย | คำอธิบาย |
คำอธิบายสั้นๆ ของรายการ |
| สถานะอยู่ในถังขยะ | trashed |
ย้ายรายการไปที่ถังขยะแล้วแต่อาจยังไม่ได้ลบ |
| ประเภท MIME | mime_type |
ประเภท MIME ของรายการ ดูประเภท MIME ที่รองรับของ Google Workspace และ Google ไดรฟ์ |
| นามสกุลไฟล์ | file_extension |
คอมโพเนนต์สุดท้ายของนามสกุลไฟล์แบบเต็ม ซึ่งดึงมาจากฟิลด์ชื่อ ข้อมูลนี้มีอยู่สำหรับรายการที่มีเนื้อหาไบนารีใน Google ไดรฟ์เท่านั้น |
| เวลาที่สร้าง | create_time_micros |
การประทับเวลาของเวลาที่สร้างรายการ |
| เวลาที่แก้ไขล่าสุด | last_modified_time_micros |
การประทับเวลาที่มีผู้แก้ไขรายการครั้งล่าสุด |
| ขนาดไฟล์ | file_size_bytes |
ขนาดในหน่วยไบต์ของไฟล์ BLOB และไฟล์เครื่องมือแก้ไขเอกสาร ระบบจะไม่รายงานข้อมูลนี้สำหรับรายการที่ไม่มีขนาด เช่น ทางลัดและโฟลเดอร์ |
| โควต้าที่ใช้ไป | consumed_quota_bytes |
จำนวนโควต้าพื้นที่เก็บข้อมูลที่ใช้ในหน่วยไบต์ของรายการ ซึ่งรวมถึงการแก้ไขหลักและการแก้ไขก่อนหน้านี้ที่เก็บไว้ |
| รหัสไดรฟ์ที่แชร์ | shared_drive_id |
รหัสไดรฟ์ที่แชร์ สำหรับรายการในไดรฟ์ที่แชร์ |
| หน่วยขององค์กร | org_unit_path |
หน่วยขององค์กรของเจ้าของรายการ |
| ตรวจสอบข้อผิดพลาด | md5_checksum |
Checksum MD5 สำหรับเนื้อหาของรายการ |
| การเข้ารหัสฝั่งไคลเอ็นต์ | client_side_encrypted |
บูลีนซึ่งระบุว่ารายการมีการเข้ารหัสฝั่งไคลเอ็นต์หรือไม่ |
| โฟลเดอร์ระดับบนสุด | parent |
รหัสของโฟลเดอร์หลักสำหรับรายการ |
| ป้ายกำกับที่ใช้* | applied_labels.id |
รหัสของป้ายกำกับที่ใช้กับรายการ |
applied_labels.title |
ชื่อทรัพยากรของป้ายกำกับที่ใช้กับรายการ | |
applied_labels.field_values.id |
รหัสของฟิลด์ที่ไม่ซ้ำกันภายในป้ายกำกับหรือไลบรารี |
|
|
|
ประเภทของฟิลด์ ซึ่งอาจมีสถานะใดสถานะหนึ่งดังต่อไปนี้ |
|
|
|
ข้อความที่จะแสดงใน UI ที่ระบุฟิลด์ | |
| สิทธิ์ | access.permissions.permission_id |
รหัสของสิทธิ์นี้ ซึ่งเป็นตัวระบุที่ไม่ซ้ำกันสำหรับผู้รับสิทธิ์ หมายเหตุ: รหัสสิทธิ์ไม่เหมือนกับรหัสผู้ใช้ |
access.permissions.name |
ชื่อที่ "น่ารัก" ของค่าของสิทธิ์ โดยตัวอย่างสิทธิ์แต่ละประเภทมีดังนี้
|
|
access.permissions.type |
ประเภทของสิทธิ์ ค่าที่ใช้ได้มีดังนี้
|
|
access.permissions.role |
บทบาทที่ได้รับสิทธิ์นี้ ค่าที่ใช้ได้มีดังนี้
หมายเหตุ: ดูรายละเอียดเกี่ยวกับประเภทที่หัวข้อบทบาทและสิทธิ์ |
|
access.permissions.view |
หากสิทธิ์เป็นของข้อมูลการแสดงผล ค่าจะเป็น |
|
|
|
สิทธิ์อนุญาตให้ไฟล์สามารถค้นหาได้หรือไม่ โดยจะรายงานเฉพาะสิทธิ์ประเภท domain หรือ anyone เท่านั้น |
|
access.permissions.email |
อีเมลของผู้ใช้หรือกลุ่มที่สิทธิ์นี้อ้างอิง | |
access.permissions.domain |
ชื่อโดเมนของเอนทิตีที่สิทธิ์นี้อ้างอิงถึง ซึ่งจะปรากฏขึ้นเมื่อประเภทสิทธิ์คือ user, group หรือ domain |
|
access.permissions.user_id |
รหัสผู้ใช้ที่เชื่อมโยงกับอีเมลในสิทธิ์ | |
access.permissions.permission_details |
ประเภทสิทธิ์ของผู้ใช้ | |
access.permissions.permission_details.role |
บทบาทหลักของผู้ใช้ | |
access.permissions.permission_details |
รหัสของรายการที่รับสิทธิ์นี้มา ระบบจะป้อนข้อมูลนี้สำหรับรายการในไดรฟ์ที่แชร์เท่านั้น | |
access.permissions.permission_details |
บูลีนที่ระบุว่ามีการรับสิทธิ์หรือไม่ |
* หมายถึงป้ายกำกับที่ใช้กับรายการในไดรฟ์
ตัวอย่างการค้นหา
ตัวอย่างการค้นหาเหล่านี้จะถือว่าใช้ SQL เดิม โดยแทนที่ project_name.dataset_name ด้วยชื่อโปรเจ็กต์และชื่อชุดข้อมูลของคุณเอง ดูข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการค้นหาข้อมูล BigQuery
ค้นหารายการที่ค้นหาได้ด้วยการค้นหาในไดรฟ์แทนที่ project_name.dataset_name ด้วยชื่อโปรเจ็กต์และชื่อชุดข้อมูลของคุณ
แสดงตารางที่มีรหัสไฟล์ ชื่อ อีเมลเจ้าของ และประเภท
SELECT id, title, mime_type, owner.user.email
FROM project_name.dataset_name
WHERE EXISTS (
SELECT 1
FROM UNNEST(access.permissions) AS permission
WHERE permission.allow_file_discovery = true
)
แทนที่ project_name.dataset_name ด้วยชื่อโปรเจ็กต์และชื่อชุดข้อมูลของคุณ แทนที่ label_id ด้วยรหัสป้ายกำกับของคุณ ซึ่งสามารถดูได้ในเครื่องมือจัดการป้ายกำกับ
การค้นหานี้จะแสดงตารางที่มีรหัสไฟล์ ชื่อ อีเมลเจ้าของ และประเภท
SELECT id, title, mime_type, owner.user.email
FROM project_name.dataset_name
WHERE EXISTS (
SELECT 1
FROM UNNEST(applied_labels) AS label
WHERE label.id = label_id
)
แทนที่ project_name.dataset_name ด้วยชื่อโปรเจ็กต์และชื่อชุดข้อมูลของคุณ แทนที่ threshold ด้วยเกณฑ์ของคุณในหน่วย MB เช่น หากต้องการค้นหาผู้ที่ใช้พื้นที่เก็บข้อมูล Google ไดรฟ์มากกว่า 15 GB บรรทัดก่อนสุดท้ายจะเป็น HAVING total_storage_mb > 15000
การค้นหานี้จะแสดงตารางอีเมลของผู้ใช้และพื้นที่เก็บข้อมูล Google ไดรฟ์ทั้งหมดที่ใช้ในหน่วย MB โดยจัดเรียงจากมากไปน้อย
SELECT owner.user.email AS user_email,
SUM(size_bytes) / (1000000) AS total_storage_mb
FROM project_name.dataset_name
GROUP BY user_email
HAVING total_storage_mb > threshold
ORDER BY total_storage_mb DESC
แทนที่ project_name.dataset_name ด้วยชื่อโปรเจ็กต์และชื่อชุดข้อมูลของคุณ
การค้นหานี้จะแสดงตารางประเภทรายการตามขนาดจากน้อยไปมาก
SELECT mime_type, SUM(consumed_quota_bytes) AS total_consumed
FROM project_name.dataset_name
GROUP BY mime_type
ORDER BY total_consumed DESC
แทนที่ project_name.dataset_name ด้วยชื่อโปรเจ็กต์และชื่อชุดข้อมูลของคุณ
SELECT id, owner.user.email, title
FROM project_name.dataset_name
WHERE mime_type LIKE '%.encrypted'
แทนที่ project_name.dataset_name ด้วยชื่อโปรเจ็กต์และชื่อชุดข้อมูลของคุณ แทนที่ [email protected] ด้วยผู้ใช้ที่ต้องการ
หมายเหตุ: การค้นหานี้จะไม่พบการแชร์สำหรับผู้ใช้ผ่านการเป็นสมาชิกกลุ่มหรือกลุ่มเป้าหมาย
SELECT id, title, mime_type, owner.user.email as owner_email
FROM project_name.dataset_name
WHERE EXISTS (
SELECT 1
FROM UNNEST(access.permissions) AS permissions
WHERE permissions.email = [email protected]
)
