Migrasi file adalah proses menyalin file dan data terkait lainnya dari Microsoft OneDrive edisi bisnis Anda ke akun Drive Saya milik pengguna Google Workspace organisasi Anda. Kecuali jika diindikasikan, lakukan langkah-langkah berikut di konsol Google Admin akun Google Workspace target Anda (akun tujuan migrasi).
Anda harus login sebagai administrator super untuk tugas ini.
Buka bagian | Ciutkan semua & ke bagian atas
-
Login ke Konsol Google Admin dengan akun administrator super.
Jika tidak menggunakan akun administrator super, Anda tidak dapat menyelesaikan langkah-langkah ini.
- Untuk Microsoft OneDrive, klik Migrasikan.
- Klik Hubungkan ke Microsoft OneDrive, lalu login sebagai Global Administrator dengan akun Microsoft Anda. Jika tidak dapat terhubung, pastikan Anda menggunakan akun Global Administrator untuk login ke Microsoft.
Layanan migrasi data baru mentransfer file, folder, dan izin dari daftar pengguna sumber Microsoft OneDrive ke pengguna Google Workspace target. Anda dapat membuat file comma-separated values (CSV) untuk daftar tersebut, atau memperbarui file yang ada agar sesuai dengan format yang diperlukan.
Untuk mendapatkan detail tentang pengguna di tenant OneDrive Anda, buka Mengelola akun pengguna Microsoft 365.
Tips: Klik Download sampel file CSV untuk mendapatkan contoh file yang dapat Anda gunakan.
Jika Anda membuat file sendiri:
- Buka program spreadsheet.
- Di kolom pertama, tambahkan header Source OneDrive User.
- Di baris terpisah, tambahkan email pengguna Microsoft OneDrive yang ingin Anda migrasikan. Anda dapat memigrasikan hingga 500 pengguna sekaligus. Pengguna tambahan akan memerlukan migrasi terpisah.
- Simpan spreadsheet sebagai file CSV.
Catatan: Ukuran file tidak boleh lebih dari 10 MB.
Contoh:
| Pengguna OneDrive Sumber |
| [email protected] |
| [email protected] |
- Upload file:
- Di konsol Admin, klik Upload CSV.
- Pilih file pemetaan CSV Anda
klik Buka.
- Klik Tugas
untuk mengonfirmasi bahwa file pemetaan berhasil diupload.
Catatan: Jika file CSV tidak berhasil dimuat, buka (Opsional) Langkah 3: Hapus file CSV. Jika Anda mengalami masalah ini lebih dari sekali, hubungi dukungan Google Workspace.
Jika terjadi error selama proses upload CSV atau upload macet, Anda dapat menghapus konfigurasi saat ini dan mengupload yang baru.
- Pilih file CSV yang ingin dihapus.
- Klik Hapus
.
- Klik Ya untuk mengonfirmasi bahwa Anda ingin menghapus file CSV.
- Untuk mengupload peta migrasi baru bagi tim, buka Langkah 2: Tetapkan cakupan migrasi. Untuk mengupload peta identitas baru, buka Langkah 4: Buat dan upload peta identitas.
Langkah ini bersifat opsional jika setelan Identitas yang tidak dipetakan diaktifkan.
Anda menggunakan peta identitas untuk menghubungkan pengguna di akun sumber ke pengguna di akun target. Untuk mendapatkan detail tentang pengguna di tenant OneDrive Anda, buka Mengelola akun pengguna Microsoft 365. Anda juga dapat mendownload daftar pengguna Google Workspace organisasi Anda.
Tips: Klik Download sampel file CSV untuk mendapatkan contoh file CSV yang dapat Anda gunakan.
- Buka program spreadsheet.
- Di kolom pertama, tambahkan header Source Email.
- Di kolom kedua, tambahkan header Destination Email.
- Dengan menggunakan alamat email yang valid, tambahkan akun sumber Microsoft OneDrive organisasi Anda dan akun targetnya di Google Workspace.
- Simpan spreadsheet sebagai file CSV.
Catatan: Ukuran file CSV tidak boleh lebih dari 10 MB.
Contoh:
| Email Sumber | Email Tujuan |
| [email protected] | [email protected] |
| [email protected] | [email protected] |
- Upload file
- Di konsol Admin, klik Upload CSV.
- Pilih file pemetaan CSV Anda
- Klik Tugas
Catatan:
- Pengguna eksternal tidak perlu ditambahkan ke peta identitas. Izinnya dimigrasikan secara default.
- Jika file CSV tidak berhasil dimuat, buka (Opsional) Langkah 3: Hapus file CSV. Jika Anda mengalami masalah ini lebih dari sekali, hubungi dukungan Google Workspace.
Anda dapat menggunakan setelan untuk memfilter file yang ingin dihapus dari cakupan migrasi. Anda dapat menetapkan rentang tanggal untuk hanya memigrasikan file yang dibuat atau diubah setelah tanggal tertentu. Anda juga dapat mengecualikan file dengan ekstensi tertentu. Terakhir, Anda dapat memilih untuk hanya memigrasikan file yang berukuran lebih kecil dari ukuran tertentu. Setelan ini membantu Anda mengelola migrasi dan memastikan Anda hanya memindahkan file yang diperlukan.
Setelan pemetaaan semua pengguna diaktifkan secara default, bersama dengan opsi Tetap gunakan domain sumber. Sebagai administrator, Anda dapat menonaktifkan setelan ini dengan menghapus centangnya, lalu mengklik Simpan.
- Untuk memetakan semua pengguna, termasuk yang tidak ditemukan di peta identitas, pastikan kotak Salin akun yang tidak disertakan dalam peta yang ditemukan selama migrasi dicentang. Pilih salah satu opsi:
- Jika alamat email pengguna di akun sumber sama dengan alamatnya di Google Workspace, pastikan Tetap gunakan domain sumber dipilih.
- Jika nama domain untuk semua pengguna yang dimigrasikan berubah, pilih opsi Pilih domain lain untuk migrasi, lalu pilih domain.
Setelan ini hanya berlaku untuk pengguna yang merupakan pelanggan. Pengguna eksternal dipetakan ke dirinya sendiri, kecuali jika Anda memberikan pemetaan yang berbeda di peta identitas. Untuk mempelajari lebih lanjut, buka Langkah 4: Buat dan upload peta identitas.
Filter rentang tanggal hanya berlaku untuk setiap file, bukan folder. Semua folder akan dimigrasikan, terlepas dari apakah folder tersebut berisi file yang memenuhi kriteria rentang tanggal atau tidak.
- Untuk memfilter file berdasarkan tanggal, centang kotak Rentang tanggal, lalu pilih salah satu opsi:
- Untuk memfilter file berdasarkan tanggal pembuatannya, pilih Dibuat oleh, lalu pilih tanggal.
- Untuk memfilter file berdasarkan tanggal pembaruan terakhirnya, pilih Diubah oleh, lalu masukkan tanggal.
Layanan migrasi data baru memigrasikan file dari tanggal yang dipilih ke tanggal Anda memulai migrasi. Tanggal didasarkan pada zona waktu lokal Anda.
- Jika Anda tidak ingin memigrasikan semua jenis file, centang kotak Kecualikan format file tertentu, lalu masukkan ekstensi file yang ingin dikecualikan. Pisahkan ekstensi file yang berbeda dengan koma, misalnya, tmp, log, bak.
- Jika Anda tidak ingin memigrasikan file yang lebih besar, centang kotak Kecualikan file yang lebih besar dari, masukkan ukuran maksimum, lalu pilih Mb atau Gb.
- Klik Simpan.
- Klik Mulai migrasi.
Catatan: Tindakan ini akan memberikan delegasi tingkat domain dan membuat client ID untuk Migrasi data (Baru) di akun target. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, buka Mengontrol akses API dengan delegasi tingkat domain. - Anda dapat melihat pembaruan informasi di bawah secara real time saat migrasi sedang berlangsung:
- Tugas yang ditemukan—Total jumlah tugas, seperti meng-crawl, membuat, dan memperbarui file, folder, dan izin
- Peringatan—Tugas yang telah selesai, tetapi gagal diselesaikan seperti yang diharapkan
- Gagal—Tugas yang gagal dimigrasikan karena terjadi error
- Dilewati—Tugas yang dilewati karena telah diselesaikan dalam migrasi sebelumnya
- Berhasil—Tugas yang berhasil diselesaikan
- Pengguna yang diproses—Jumlah pengguna yang migrasinya telah selesai
- Waktu berlalu—Waktu yang berlalu sejak migrasi dimulai
- File yang ditemukan—File yang dimigrasikan ke Google Drive
- Folder yang dimigrasikan—Folder yang berhasil dimigrasikan ke Google Drive
- File yang dimigrasikan—File yang berhasil dimigrasikan ke Google Drive
- File yang dilewati—File yang dimigrasikan sebelumnya yang dilewati atau file yang dilewati karena setelan filter file yang diterapkan
- File yang gagal—File yang gagal dimigrasikan di Google Drive
- Masalah saat penemuan—Folder dari akun sumber yang tidak dapat di-crawl
- Anda dapat mengekspor laporan kapan saja setelah migrasi dimulai. Klik Ekspor laporan migrasi.
- Jika daftar Tugas tidak otomatis terbuka dengan laporan yang diekspor, klik Tugas
- Klik Buka di Google Spreadsheet untuk membuka laporan di Google Spreadsheet.
Jika Anda perlu menghentikan migrasi saat sedang berlangsung, klik Hentikan migrasi.
Menghentikan migrasi mungkin memerlukan waktu beberapa menit, dan tidak akan melakukan rollback proses migrasi. File apa pun yang dimigrasikan sebelum proses dihentikan tidak akan dihapus dari Google Drive.
Anda dapat menjalankan migrasi delta dan meninjau informasi tentang migrasi yang telah selesai di konsol Admin hingga Anda keluar dari migrasi. Jika perlu memulai migrasi file baru dari Microsoft OneDrive, Anda harus keluar dari migrasi yang sudah ada.
Opsional: Mengekspor log
Jika Anda ingin menyimpan log dari migrasi yang telah selesai, klik Ekspor laporan migrasi dan Ekspor laporan pengguna.
Keluar dari migrasi
Klik Keluar dari migrasi Keluar dan hapus migrasi.
Google, Google Workspace, serta merek dan logo yang terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang masing-masing perusahaan yang terkait.
