Как управлять доступом к дополнительным сервисам для пользователей младше 18 лет

Эта возможность доступна только в версии Google Workspace for Education.

Обзор

В соответствии с Условиями использования Google Workspace for Education ваша организация должна получить согласие родителей, прежде чем включать дополнительные сервисы Google для пользователей младше 18 лет.

Начиная с сентября 2024 года учебные заведения должны ежегодно проверять и подтверждать доступ к дополнительным сервисам Google, в том числе подтверждать, что организация получила согласие родителей.

Как проверить статус согласия для дополнительных сервисов Google

В консоли администратора Google на странице Дополнительные сервисы Google в разделе Статус согласия показано, подтверждено ли согласие для пользователей младше 18 лет. Приложения будут отмечены следующим образом:

• Требуется подтверждение. Вам нужно подтвердить, что вы принимаете обязательство получить согласие родителей до даты на баннере, чтобы пользователь получил доступ к приложению.
• Подтверждено. Администратор рассмотрел доступ к сервису и подтвердил, что учебное заведение приняло обязательство на получение согласия родителей.
• Сервис заблокирован для пользователей младше 18 лет. Этот статус появляется, если вы не подтвердили доступ в необходимые сроки.

  Примечание. В столбце Статус сервиса может быть показано, что сервис включен, но если согласие не подтвердить в необходимые сроки, сервис будет заблокирован для пользователей младше 18 лет.

Как повторно подтвердить доступ к дополнительным сервисам Google

1. Войдите в консоль администратора Google как администратор.

   Войти в консоль администратора можно, только если вы используете аккаунт администратора.

2. Нажмите на значок меню Приложения > Дополнительные сервисы Google.

   У вас должно быть право администратора "Настройки сервисов".

   Примечание. Это представление Все пользователи. Если вы управляете доступом на уровне организационного подразделения или группы, ознакомьтесь с инструкциями по повторному подтверждению доступа ниже.

3. Узнайте, для каких дополнительных сервисов требуется подтвердить доступ. Вверху экрана вы увидите уведомление о том, ко скольким сервисам нужно повторно подтвердить доступ.
   • Чтобы подтвердить доступ к нескольким приложениям, установите флажок рядом с каждым из них.
4. Чтобы подтвердить доступ к дополнительному сервису, нажмите Действия и выберите Подтвердить согласие.
   • Чтобы подтвердить согласие для всех приложений на странице, в ее верхней части нажмите Выбрать все сервисы.
   • Администраторы должны проверить приложения на всех страницах.
5. Нажмите Подтвердить.

Теперь в разделе Статус согласия будет показано значение Подтверждено.

Как повторно подтвердить доступ на уровне организационного подразделения или группы

Некоторые приложения могут быть подтверждены только для пользователей в определенных организационных подразделениях.

Примечание. Если в разделе Статус сервиса показано "Унаследовано", это означает, что сервис не был включен для соответствующего уровня организационного подразделения. Вам нужно будет повторно подтвердить доступ на том уровне, для которого вы включили сервис.

1. Войдите в консоль администратора Google как администратор.

   Войти в консоль администратора можно, только если вы используете аккаунт администратора.

2. Нажмите на значок меню Приложения > Дополнительные сервисы Google.

   У вас должно быть право администратора "Настройки сервисов".

3. Чтобы посмотреть, у каких групп и организационных подразделений есть доступ к приложению, наведите указатель в разделе "Статус сервиса" на Включено для некоторых пользователейПодробные сведения.

   Примечание. Этот пункт доступен только в представлении Все пользователи в этом аккаунте.

4. Слева выберите организационное подразделение или группу.
5. Чтобы подтвердить согласие, выберите одно или несколько приложений.
   • Вы можете подтвердить согласие только в том случае, если сервис включен на уровне соответствующего организационного подразделения. Согласие нельзя подтвердить для организационных подразделений с унаследованным статусом.
6. Нажмите Подтвердить согласие.

Manage access to Additional Google Services for users designated as under 18

Часто задаваемые вопросы

Развернуть раздел  |  Свернуть все

Как администраторы управляют доступом к дополнительным сервисам Google? Как часто администраторам нужно проверять и подтверждать доступ к дополнительным сервисам? Почему статус согласия для некоторых сервисов пустой, но в статусе указано, что сервис включен? Будут ли администраторы ежегодно получать напоминания о том, что им нужно проверить и подтвердить доступ к дополнительным сервисам? Как получить журналы аудита для согласия родителей?

Статьи по теме

• Как включить или отключить сервис для пользователей Google Workspace
• Как управлять сервисами, у которых нет отдельного переключателя
• Как настроить автоматическое включение новых продуктов Google сразу после их выпуска
• Основные и дополнительные сервисы пакета Google Workspace for Education
• Как проинформировать законных представителей учащихся о Google Workspace for Education