この機能は、Google Workspace for Education エディションでのみご利用いただけます。
概要
Google Workspace for Education 利用規約では、18 歳未満のユーザーがその他の Google サービスを利用できるようにする前に、組織が保護者の同意を得ることが義務付けられています。
2024 年 9 月より、教育機関はその他の Google サービスへのアクセスについて、審査と再確認を毎年行う必要があります。これには、必要とされる保護者の同意を得ていることの再確認も含まれます。
その他の Google サービスの同意ステータスを確認する
Google 管理コンソールの [その他の Google サービス] ページの [同意ステータス] には、18 歳未満として指定されているユーザーがサービスを使用することについて同意を得たことが確認されているかどうかが表示されます。アプリは次のようにマークされます。
- 確認が必要 - ユーザーがアプリにアクセスできるように、バナーに表示されている日付までに保護者の同意を得る義務があることを理解し、それに同意していることを確認する必要があります。
- 確認済み - 管理者がサービスへのアクセスを確認したうえで、教育機関が必要な保護者の同意を得る義務に同意していることを再確認しました。
- 18 歳未満のユーザーに対してブロック中 - 再確認の期限を過ぎてもアクセスを確認していない場合は、このステータスが表示されます。
注: [サービスのステータス] 列にサービスが有効になっていると表示されることがありますが、期限までに同意が確認されていない場合、18 歳未満として指定されているユーザーに対してサービスはブロックされます。
その他の Google サービスへのアクセスを再確認する
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管理者アカウントで Google 管理コンソール にログインします。
管理者アカウントを使用していない場合は、管理コンソールにアクセスできません。
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注: これは [すべてのユーザー] ビューです。組織部門またはグループのレベルでアクセスを管理している場合は、アクセス権を再確認する方法について以下をご覧ください。
- 確認が必要なその他のサービスを確認します。上部に表示される通知に、アクセスの再確認が必要なサービスの数が示されます。
- 複数のアプリの同意を確認するには、各アプリのチェックボックスをオンにします。
- その他のサービスの同意を確認するには、[操作] をクリックし、[同意事項を確認] を選択します。
- ページ上のすべてのアプリの同意を確認するには、上部にある [すべてのサービスを選択] をクリックします。
- 管理者は、すべてのページでアプリを確認する必要があります。
- [確認] をクリックします。
[同意ステータス] が [確認済み] に変わります。
組織部門レベルまたはグループレベルでアクセスを再確認する
一部のアプリは、特定の組織部門のユーザーに対してのみ有効になっている場合があります。
注: [サービスのステータス] が [継承] と表示されている場合、その組織部門レベルではサービスがオンになっていないことを意味します。サービスのステータスをオンに設定したレベルでアクセスを再確認する必要があります。
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管理者アカウントで Google 管理コンソール にログインします。
管理者アカウントを使用していない場合は、管理コンソールにアクセスできません。
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- アプリにアクセスできるグループまたは組織部門を確認するには、[サービスのステータス] の [オン（一部のユーザー）]
[詳細を表示] にカーソルを合わせます。
注: この機能は [このアカウントのすべてのユーザー] ビューでのみご利用いただけます。
- 左側で組織部門またはグループを選択します。
- 同意を確認するには、1 つまたは複数のアプリを選択します。
- 同意を確認できるのは、その組織部門でサービスが有効になっている場合のみです。ステータスが「継承」である組織部門の同意を確認することはできません。
- [同意事項を確認] をクリックします。
Manage access to Additional Google Services for users designated as under 18
よくある質問
管理者は、その他の Google サービスへのアクセスをどのように管理できますか？管理者は、管理コンソールで Google Workspace ユーザー向けにサービスを有効または無効にする方法を確認できます。有効 / 無効の設定に関係なく、18 歳未満のユーザーに対して制限されているその他のサービスもあります。
注: 初中等教育機関では、その他のサービスはデフォルトで無効になっています。
管理者は、この確認と再確認を毎年行う必要があります。
アプリの同意ステータスが表示されない場合、18 歳未満であると指定されているユーザーはそのアプリを使用できません。詳しくは、18 歳未満として指定されたユーザーの場合に利用が制限されるサービスをご覧ください。
はい。管理者には、この年次要件の確認に関する通知と期限が表示されます。
管理者は、管理コンソールの [監査と調査] で、その他のサービスに対する同意イベントの監査ログを検索できます。[フィルタ] タブまたは [条件作成ツール] タブを使用して、イベント名「アプリケーションの設定の作成」を入力します。詳しくは、管理ログイベントをご覧ください。
