Fitur ini hanya tersedia di edisi Google Workspace for Education.
Ringkasan
Persyaratan Layanan Google Workspace for Education kami mewajibkan organisasi Anda mendapatkan izin orang tua sebelum mengaktifkan layanan Google tambahan bagi pengguna yang berusia di bawah 18 tahun.
Mulai September 2024, institusi pendidikan harus meninjau dan mengonfirmasi ulang akses ke layanan Google tambahan setiap tahun, termasuk mengonfirmasi ulang bahwa organisasi telah mendapatkan izin orang tua yang diperlukan.
Memeriksa status izin untuk layanan Google tambahan
Di halaman Layanan Google tambahan konsol Google Admin, Status izin menunjukkan apakah layanan memiliki izin yang dikonfirmasi bagi pengguna yang ditetapkan sebagai berusia di bawah 18 tahun. Aplikasi ditandai sebagai:
- Perlu konfirmasi—Anda harus mengonfirmasi bahwa Anda memahami dan menyetujui kewajiban untuk memperoleh izin orang tua paling lambat pada tanggal yang ditampilkan di banner agar pengguna dapat mengakses aplikasi.
- Dikonfirmasi—Admin telah meninjau akses layanan dan mengonfirmasi ulang bahwa institusi pendidikan menyetujui kewajiban untuk memperoleh izin orang tua yang diperlukan.
- Diblokir untuk pengguna berusia di bawah 18 tahun—Jika telah melampaui batas waktu konfirmasi ulang dan Anda belum mengonfirmasi akses, status ini akan ditampilkan.
Catatan: Kolom Status layanan mungkin menampilkan layanan sebagai aktif, tetapi jika izin tidak dikonfirmasi hingga batas waktu yang ditentukan, layanan akan diblokir bagi pengguna yang ditetapkan sebagai berusia di bawah 18 tahun.
Mengonfirmasi ulang akses ke layanan Google tambahan
-
Login ke Konsol Google Admin dengan akun administrator.
Jika tidak menggunakan akun administrator, Anda tidak dapat mengakses konsol Admin.
-
Buka Menu
Aplikasi > Layanan Google Tambahan.
Memerlukan Hak istimewa administrator Setelan Layanan.
Catatan: Tampilan ini adalah Semua pengguna. Jika Anda mengelola akses di tingkat unit organisasi atau grup, lihat di bawah untuk mengetahui cara mengonfirmasi ulang akses.
- Tinjau layanan tambahan yang memerlukan konfirmasi. Di bagian atas, terdapat notifikasi tentang jumlah layanan yang aksesnya perlu Anda konfirmasi ulang.
- Untuk mengonfirmasi izin bagi beberapa aplikasi, centang kotak di setiap aplikasi.
- Untuk mengonfirmasi izin bagi layanan tambahan, klik bagian Tindakan, lalu pilih Konfirmasi izin.
- Untuk mengonfirmasi izin bagi semua aplikasi di halaman, klik Pilih semua layanan di bagian atas.
- Admin harus memastikan bahwa mereka meninjau aplikasi di semua halaman.
- Klik Konfirmasi.
Status izin kini akan ditampilkan sebagai Dikonfirmasi.
Mengonfirmasi ulang akses di tingkat unit organisasi atau grup
Beberapa aplikasi mungkin hanya diaktifkan untuk pengguna di unit organisasi tertentu.
Catatan: Jika Status layanan menampilkan status Diwariskan, berarti layanan tidak DIAKTIFKAN untuk tingkat unit organisasi tersebut. Anda akan diminta untuk mengonfirmasi ulang akses di tingkat yang Anda tetapkan status layanannya sebagai AKTIF.
-
Login ke Konsol Google Admin dengan akun administrator.
Jika tidak menggunakan akun administrator, Anda tidak dapat mengakses konsol Admin.
-
Buka Menu
Memerlukan Hak istimewa administrator Setelan Layanan.
- Untuk melihat grup atau unit organisasi yang memiliki akses ke aplikasi, arahkan kursor ke bagian Status Layanan Aktif untuk beberapa unit organisasi atau grup
Lihat detail.
Catatan: Opsi ini hanya tersedia di tampilan Semua pengguna di akun ini.
- Di sebelah kiri, pilih unit organisasi atau grup.
- Untuk mengonfirmasi izin, pilih satu atau beberapa aplikasi.
- Anda hanya dapat mengonfirmasi izin jika layanan diaktifkan di unit organisasi tersebut. Anda tidak dapat mengonfirmasi izin untuk unit organisasi yang memiliki status diwariskan.
- Klik Konfirmasi izin.
Manage access to Additional Google Services for users designated as under 18
FAQ
Bagaimana cara admin mengelola akses ke layanan Google tambahan?Admin dapat menemukan detail tentang cara mengaktifkan atau menonaktifkan layanan untuk pengguna Google Workspace di konsol Admin. Ada beberapa layanan tambahan yang dibatasi bagi pengguna yang berusia di bawah 18 tahun, terlepas dari status kontrolnya yang aktif/nonaktif.
Catatan: Layanan tambahan dinonaktifkan secara default untuk institusi pendidikan dasar dan menengah.
Admin wajib menyelesaikan peninjauan dan konfirmasi ulang ini setiap tahun.
Jika tidak ada status izin yang ditampilkan untuk aplikasi, artinya aplikasi tersebut tidak tersedia bagi pengguna yang ditetapkan sebagai berusia di bawah 18 tahun. Pelajari lebih lanjut layanan yang dibatasi bagi pengguna yang ditetapkan sebagai berusia di bawah 18 tahun.
Ya, admin akan menerima notifikasi peninjauan dan batas waktu untuk persyaratan tahunan ini.
Admin dapat menelusuri log audit untuk peristiwa izin layanan tambahan di bagian Audit dan investigasi di konsol Admin. Gunakan tab Filter atau Pembuat kondisi, lalu masukkan nama peristiwa Buat setelan aplikasi. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, buka Peristiwa log Admin.
Topik terkait
- Mengaktifkan atau menonaktifkan layanan untuk pengguna Google Workspace
- Mengelola akses ke layanan yang tidak dikontrol satu per satu
- Mengaktifkan atau menonaktifkan layanan baru secara default
- Layanan Inti dan Tambahan Google Workspace for Education
- Berkomunikasi dengan orang tua dan wali tentang Google Workspace for Education
