Eksportowanie zasobów na Dysku organizacji

Jako administrator możesz eksportować zasoby organizacji na Dysku Google do BigQuery. Zasoby te zawierają metadane powiązane z każdym plikiem, takie jak rozmiar, zastosowane etykiety oraz informacje o tym, komu jest on udostępniany (ale nie treść plików). Możesz przeglądać te informacje, aby ocenić, czy dostęp do poufnych plików jest zgodny z celami Twojej organizacji dotyczącymi zgodności z przepisami oraz bezpieczeństwa danych.

Jeśli zasoby na Dysku znajdują się w BigQuery, możesz tworzyć niestandardowe raporty i panele za pomocą narzędzi analitycznych, takich jak Looker Studio czy usługi zewnętrznych partnerów w zakresie wizualizacji.

Uwaga:

• Niektóre czynności opisane na tej stronie należy wykonać w konsoli Google Cloud, ponieważ Google BigQuery jest usługą Google Cloud.
• Musisz skonfigurować płatności w projekcie Google Cloud, ponieważ zapytania do eksportów zasobów z Dysku i ich przechowywanie w BigQuery wiąże się z kosztami. Aby dowiedzieć się więcej, przejrzyj szczegółowe informacje o cenach BigQuery na koncie rozliczeniowym. Aby oszacować koszty przechowywania, skorzystaj z Kalkulatora cen Google Cloud. Metadane dotyczące miliona plików zajmują w BigQuery około 1,5 GB fizycznej pamięci.
• Aby skonfigurować eksportowanie raportów o zasobach na Dysku, musisz mieć odpowiednią licencję. Raport zawiera dane wszystkich użytkowników.
• Zasoby na Dysku są eksportowane co tydzień, ale może się to zdarzać częściej. Powoduje to zastąpienie poprzedniego eksportu. Aby zachować wcześniejsze eksporty, użyj usługi BigQuery Data Transfer Service do automatycznego skopiowania zbioru danych.
• Istnieje niewielkie prawdopodobieństwo, że w eksporcie zasobów na Dysku może brakować metadanych niektórych plików. W rzadkich przypadkach niektóre pliki mogą nie zostać uwzględnione.

Krok 1. Konfigurowanie projektu BigQuery i zbioru danych dla zasobów na Dysku

1. W konsoli Google Cloud utwórz lub otwórz aktywny projekt BigQuery.
   Więcej informacji znajdziesz w przewodniku po tworzeniu projektów i zarządzaniu nimi (w języku angielskim).
2. Włącz płatności w projekcie, jeśli jeszcze nie zostały włączone.
3. Otwórz stronę uprawnień w projekcie.
4. Przyznaj kontom administratorów Google Workspace dostęp do eksportu w celu przetwarzania i wyświetlania danych. Dowiedz się więcej o rolach i uprawnieniach BigQuery oraz o kontrolowaniu dostępu do zasobów. W przypadku kont Google Workspace, którym chcesz przyznać dostęp do eksportu:
   1. U góry listy podmiotów zabezpieczeń kliknij Przyznaj dostęp.
   2. W sekcji Dodaj podmioty zabezpieczeń wpisz adres e-mail konta Google Workspace.
   3. Kliknij rolę edytora BigQuery (bigquery.dataEditor). Wskazówka: aby znaleźć inne role typowe dla BigQuery, kliknij Filtruj i wpisz BigQuery.
   4. Kliknij Zapisz.
5. Przypisz uprawnienia administratora w projekcie sobie i innym administratorom, którzy będą zarządzać eksportami zasobów z Dysku:
   1. Na tej samej stronie uprawnień kliknij istniejący podmiot zabezpieczeń lub utwórz nowy, tak jak w poprzednim kroku.
   2. Kliknij rolę Menedżer zasobów i wybierz opcję Administrator uprawnień projektu.
   3. Kliknij Zapisz.
6. Znajdź lub utwórz zbiór danych BigQuery do przechowywania eksportów zasobów na Dysku.
   1. Kliknij menu nawigacyjne BigQuery.
   2. W panelu Eksplorator po lewej stronie rozwiń projekt, aby wyświetlić listę istniejących zbiorów danych.
   3. Jeśli chcesz użyć zbioru danych, zanotuj identyfikator – będzie Ci potrzebny w następnym kroku.
   4. Jeśli chcesz użyć nowego zbioru danych, przejdź do sekcji Tworzenie zbiorów danych. Zanotuj nazwę zbioru danych – będzie Ci potrzebna w następnym kroku.

Krok 2. Włączanie i konfigurowanie eksportów zasobów na Dysku

1. Zaloguj się na konto superadministratora w konsoli administracyjnej Google.

   Jeśli nie używasz konta superadministratora, nie możesz wykonać tych czynności.

2. Kliknij Menu    Raportowanie > Integracje danych.

   Wymaga uprawnień administratora Raporty.

   Administratorzy szkół i uczelni muszą kliknąć Menu    Raportowanie  Eksportowanie danych z BigQuery, aby otworzyć stronę Integracje danych.

3. Kliknij Eksporty zasobów z Dysku.
4. Zaznacz pole, aby włączyć eksportowanie zasobów na Dysku.
5. W sekcji Identyfikator projektu BigQuery wybierz projekt, w którym chcesz przechowywać eksport zasobów z Dysku. Jeśli nie widzisz projektu, musisz go skonfigurować w BigQuery. Więcej informacji znajdziesz w krótkim wprowadzeniu do konsoli Google Cloud (w języku angielskim).
6. W sekcji Istniejący zbiór danych w projekcie wpisz nazwę zbioru danych, który będzie używany do przechowywania zasobów na Dysku w projekcie. Jeśli nie masz jeszcze zbioru danych, instrukcje jego tworzenia znajdziesz tutaj (w języku angielskim).
7. Kliknij Zapisz. Jeśli pojawi się błąd uniemożliwiający zapisanie zmian, sprawdź w konsoli Google Cloud, czy nie wystąpiły problemy opisane poniżej:
   1. Otwórz stronę Uprawnienia w projekcie i sprawdź, czy Twoje konto ma rolę Administrator uprawnień projektu (resourcemanager.projects.setIamPolicy). Jeśli jej nie ma, przyznaj tę rolę swojemu kontu.
   2. Otwórz stronę Rozwiązywanie problemów z zasadami i sprawdź, czy żadne zasady odmowy dostępu nie blokują Ci dostępu do projektu. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule o rozwiązywaniu problemów z zasadami.

Pierwszy eksport powinien pojawić się w BigQuery w ciągu 1–2 tygodni od momentu włączenia eksportu. Po tym czasie eksport jest aktualizowany co tydzień, ale może być eksportowany częściej.

Krok 3. (Opcjonalnie) Zmień okres ważności danych

Domyślny okres ważności eksportu danych wynosi 60 dni. Po tym czasie dane są usuwane z Google Cloud.

Aby dowiedzieć się, jak zmienić ten okres, zapoznaj się z tą sekcją artykułu o aktualizowaniu właściwości zbiorów danych (w języku angielskim).

Krok 4. Monitorowanie eksportów i konfigurowanie alertów o błędach

Zdarzenia eksportów zasobów na Dysku są uwzględniane w zdarzeniach z dziennika administratora. W narzędziu do analizy zagrożeń możesz wyszukiwać zdarzenia związane z eksportem zasobów na Dysku i konfigurować alerty.

Krok 5. Przeanalizuj zbiory danych zasobów na Dysku

Dane możesz analizować bezpośrednio w BigQuery. Więcej informacji na ten temat znajdziesz w artykule poświęconym omówieniu funkcji statystyk BigQuery | Google Cloud. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Schemat i przykładowe zapytania dotyczące eksportów zasobów na Dysku w BigQuery.

Rozwiązywanie problemów z brakiem eksportów i komunikatami o błędach

Jeśli po zapisaniu konfiguracji w konsoli administracyjnej nie widzisz w BigQuery eksportów zasobów na Dysku, zapoznaj się z poniższymi problemami i ich rozwiązaniami.

Znane ograniczenia

• Eksporty zasobów na Dysku mogą nie obejmować niepotwierdzonych plików Jamboarda ani filmów utworzonych za pomocą Google Vids.

Najczęstsze pytania

Rozwiń wszystko  |  Zwiń wszystko i przejdź na górę strony