Voordat mensen in uw organisatie Colab Pro of Pro+ kunnen gebruiken, hebben ze een licentie voor de service nodig. Het kan 24 uur duren voordat een gebruikerslicentie actief is.
Colab-licenties toewijzen
Voordat u begint: Zorg dat u de aanvullende Google-service van Colab heeft aangezet voor uw organisatie of voor de organisatie-eenheden of toegangsgroepen die Colab gaan gebruiken. Ga voor meer informatie naar Google Colab aan- of uitzetten voor gebruikers.
Gedeelte openen | Alles samenvouwen en naar bovenkant gaan
Optie 1: Licenties toewijzen aan individuele gebruikersU heeft het recht Gebruikersbeheer nodig om deze stappen te kunnen uitvoeren. Als u niet het juiste recht heeft, ziet u niet alle bedieningselementen die u hiervoor nodig heeft.
-
Log in met een beheerdersaccount op de Google Beheerdersconsole.
Als u geen beheerdersaccount gebruikt, heeft u geen toegang tot de Beheerdersconsole.
- Vink het vakje aan naast elke gebruiker die een licentie nodig heeft.
- Klik bovenaan op Licenties toewijzen
Colab Pro of Colab Pro+.
- Klik op Toewijzen.
U heeft het recht Gebruikersbeheer nodig om deze stappen te kunnen uitvoeren. Als u niet het juiste recht heeft, ziet u niet alle bedieningselementen die u hiervoor nodig heeft.
Voordat u begint: Maak een bestand met door komma's gescheiden waarden (csv) met het volledige e-mailadres van elke gebruiker die een licentie nodig heeft. Voer één adres per regel in.
-
Log in met een beheerdersaccount op de Google Beheerdersconsole.
Als u geen beheerdersaccount gebruikt, heeft u geen toegang tot de Beheerdersconsole.
- Klik bovenaan op Gebruikers updaten in bulk.
- Klik op Csv-bestand bijvoegen.
- Selecteer het bestand en klik op Uploaden.
U heeft het recht Gebruikersbeheer nodig om deze stappen te kunnen uitvoeren. Als u niet het juiste recht heeft, ziet u niet alle bedieningselementen die u hiervoor nodig heeft.
Belangrijk: Als u licenties toewijst aan een organisatie-eenheid, krijgen alleen gebruikers in die organisatie-eenheid een licentie. Er wordt geen licentie toegewezen aan gebruikers in onderliggende organisatie-eenheden.
-
Log in met een beheerdersaccount op de Google Beheerdersconsole.
Als u geen beheerdersaccount gebruikt, heeft u geen toegang tot de Beheerdersconsole.
- Selecteer aan de zijkant de organisatie-eenheid of toegangsgroep waaraan u licenties wilt toewijzen. U kunt ook zoeken naar een organisatie-eenheid of groep.
- Vink het vakje aan voor Naam.
- Klik bovenaan op Licenties toewijzen
- Klik op Toewijzen.
Colab-licenties beheren
Gedeelte openen | Alles samenvouwen en naar bovenkant gaan
Bekijken welke gebruikers een Colab-licentie hebbenU heeft het recht Gebruikersbeheer nodig om deze stappen te kunnen uitvoeren. Als u niet het juiste recht heeft, ziet u niet alle bedieningselementen die u hiervoor nodig heeft.
-
Log in met een beheerdersaccount op de Google Beheerdersconsole.
Als u geen beheerdersaccount gebruikt, heeft u geen toegang tot de Beheerdersconsole.
- Klik op Filter toevoegen
U heeft het recht Gebruikersbeheer nodig om deze stappen te kunnen uitvoeren. Als u niet het juiste recht heeft, ziet u niet alle bedieningselementen die u hiervoor nodig heeft.
-
Log in met een beheerdersaccount op de Google Beheerdersconsole.
Als u geen beheerdersaccount gebruikt, heeft u geen toegang tot de Beheerdersconsole.
- Colab-licenties verwijderen voor individuele gebruikers:
- Vink het vakje aan naast elke gebruiker.
- Klik bovenaan op Meer opties
- Klik op Verwijderen.
- Colab-licenties verwijderen voor alle gebruikers in een organisatie-eenheid:
- Klik aan de zijkant op Gebruikers uit geselecteerde organisatie-eenheden en selecteer de organisatie-eenheid.
- Klik bovenaan op Meer opties
- Klik op Verwijderen.
Automatisch licenties toewijzen aan nieuwe gebruikers
Als u automatisch licenties voor Colab Pro of Pro+ wilt toewijzen aan nieuwe gebruikers in uw organisatie, gaat u naar Automatisch een licentie toewijzen aan elke gebruiker in uw organisatie.
