รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Gemini Enterprise, AI Meetings and Messaging เปรียบเทียบส่วนเสริม
ในฐานะผู้ดูแลระบบ คุณสามารถเปิดใช้การจดโน้ตด้วย AI เพื่อให้ผู้ใช้สามารถให้ Gemini จดโน้ตให้ใน Meet ได้ โดยหลังจบการประชุม ระบบจะส่งเอกสารใน Google เอกสารพร้อมกับโน้ตให้ผู้จัดและผู้ที่เริ่มการจดโน้ตทางอีเมล
หากมีการกำหนดเวลาการประชุมโดยใช้ Google ปฏิทิน ระบบจะแนบโน้ตไปกับการประชุมด้วย
เอกสารโน้ต AI จะเป็นไปตามนโยบายการเก็บรักษาของ Meet โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมที่หัวข้อเก็บรักษาข้อมูล Google Meet ด้วยห้องนิรภัย
เปิดหรือปิดการจดโน้ตด้วย AI ให้กับผู้ใช้
ก่อนเริ่มต้น: หากจำเป็น ให้ดูวิธีใช้การตั้งค่ากับแผนกหรือกลุ่ม
-
ลงชื่อเข้าใช้ คอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ด้วยบัญชีผู้ดูแลระบบ
หากไม่ได้ใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ คุณจะเข้าถึงคอนโซลผู้ดูแลระบบไม่ได้
-
คลิกการตั้งค่า Gemini
-
ก่อนเริ่มต้น: หากจำเป็น ให้ดูวิธีใช้การตั้งค่ากับแผนกหรือกลุ่ม
-
คลิกการจดโน้ตด้วย AI ของ Google แล้วเลือกหรือยกเลิกการเลือกอนุญาตให้ผู้เข้าประชุมใช้การจดโน้ตด้วย AI ของ Google ในการประชุม
หากผู้จัดการประชุมเปิดใช้การตั้งค่านี้ ทุกคนในการประชุมจะเริ่มการจดโน้ตด้วย AI ได้ -
คลิกบันทึก หรือคลิกลบล้างสำหรับ หน่วยขององค์กร
หากต้องการกู้คืนค่าที่รับช่วงมาในภายหลัง ให้คลิกรับค่า (หรือยกเลิกการตั้งค่าสำหรับกลุ่ม)
แก้ปัญหาการจดโน้ตด้วย AI
การจดบันทึกจะเริ่มขึ้นในการประชุมเมื่อผู้จัดการประชุมหรือผู้เข้าร่วมเริ่มใช้การจดบันทึก โน้ตจะไม่ย้อนกลับไปที่จุดเริ่มต้นของการประชุมหากมีการเริ่มบันทึกโน้ตในภายหลัง การจดโน้ตด้วย AI จะไม่ทำงานในกรณีต่อไปนี้
- การประชุมไม่ได้ใช้คำพูดภาษาอังกฤษ
- การประชุมมีภาษาไม่เหมาะสมหรือเป็นการละเมิด
- การประชุมมีคำพูดน้อยกว่า 50 คำ
- การประชุมได้รับการควบคุมโดยผู้จัดการประชุม และผู้จัดปิดใช้ Gemini ไว้
- ไม่ได้เปิดใช้ Gemini ให้กับผู้จัดการประชุม
- ไม่ได้เปิดใช้ Meet ให้กับผู้ใช้
หากเปิดใช้ Meet และ Gemini แล้ว แต่การจดโน้ตด้วย AI ใช้งานไม่ได้ โปรดติดต่อทีมสนับสนุนของ Google Workspace
