Dit artikel is bedoeld voor beheerders die Drive- en Documenten-bewerkers beheren voor een organisatie. Ga naar het Informatiecentrum voor hulp bij het beheren van uw eigen bestanden.
Als Google Workspace-beheerder kunt u bepalen hoe mensen in uw organisatie Google Documenten, Formulieren, Keep, Spreadsheets, Sites, Presentaties en Vids gebruiken. U kunt ook functies instellen zoals offline toegang, bestandsactiviteit en templates.
- Services aan- of uitzetten
- Instellingen voor delen bepalen
- Offline toegang instellen
- Activiteit in apps tonen aan gebruikers
- Templates en thema's beheren
- Geavanceerde instellingen
Services aan- of uitzetten
Apps zoals Documenten, Spreadsheets en Presentaties staan standaard aan voor alle Google Workspace-gebruikers. Als beheerder kunt u apps aan- of uitzetten.
Opmerking: Als u apps wilt gebruiken die bestanden opslaan in Drive (zoals Documenten, Spreadsheets, Presentaties, Formulieren en Sites), moet de service Drive en Documenten aanstaan.
Meer informatie over instellingen voor aan- en uitzetten voor:
Instellingen voor delen bepalen
U kunt instellingen voor delen kiezen voor bestanden die zijn opgeslagen in Drive, waaronder bestanden die zijn gemaakt in Documenten, Spreadsheets, Presentaties en Sites.
Meer informatie over instellingen voor delen voor:
Offline toegang instellen
U kunt bepalen of mensen in uw organisatie toegang hebben tot hun Google-documenten, -spreadsheets en -presentaties als hun computer geen verbinding heeft met internet. Offline toegang staat standaard aan voor organisaties. Gebruikers kunnen het aan- of uitzetten voor hun eigen account.
Bestandsactiviteit tonen aan gebruikers
U kunt bepalen of mensen in uw organisatie elkaars bestandsactiviteit kunnen zien op het activiteitendashboard in Google Documenten, Spreadsheets en Presentaties. In de bestandsactiviteit staan de namen van gebruikers die bestanden hebben bekeken en wanneer ze die hebben bekeken.
Met deze gegevens kunnen bewerkers bepalen met welke bijdragers ze contact willen opnemen. Als gebruikers het activiteitendashboard voor een bestand willen bekijken, moeten ze bewerkingsrechten voor het bestand hebben en moeten ze zich in hetzelfde domein bevinden als de eigenaar van het bestand. Gebruikers kunnen het activiteitendashboard niet bekijken voor bestanden buiten hun domein.
Templates en thema's beheren
Templates en thema's bevatten overzichten, afbeeldingen en andere merkelementen waarmee mensen in uw organisatie content kunnen maken die past bij de stijl van uw bedrijf. Als beheerder voegt u templates en thema's toe voor Presentaties, Formulieren en Sites in de Beheerdersconsole.
Geavanceerde instellingen
Geavanceerde instellingen geven beheerders in grotere organisaties op gedetailleerder niveau controle over de Google Workspace-apps.
Alles uitvouwen | Alles samenvouwen
U kunt miljarden rijen met gegevens uit een spreadsheet openen, analyseren, visualiseren en delen met gekoppelde spreadsheets, de gegevensconnector voor spreadsheets.
Apps zoals Documenten, Spreadsheets en Presentaties staan standaard aan voor alle Google Workspace-gebruikers. Als beheerder kunt u apps aan- of uitzetten.
Opmerking: Als u apps wilt gebruiken die bestanden opslaan in Drive (zoals Documenten, Spreadsheets, Presentaties, Formulieren en Sites), moet de service Drive en Documenten aanstaan.
Meer informatie over instellingen voor aan- en uitzetten voor:
Als uw organisatie veel gebruikers heeft of als u met zeer gevoelige informatie werkt, kunt u vertrouwensregels of beleidsregels gebruiken om te bepalen wie toegang heeft tot Google-documenten, -spreadsheets en -presentaties.
Elke afbeelding die aan een bestand in Editors van Google Documenten wordt toegevoegd, bijvoorbeeld Documenten, Spreadsheets of Presentaties, heeft een unieke afbeeldings-URL. De afbeeldings-URL is niet bedoeld voor gebruik door mensen in uw organisatie. De instelling wordt gebruikt om afbeeldingen te hosten en te tonen en om veelvoorkomende gebruikerstaken te ondersteunen, zoals kopiëren en plakken. Deze URL's kunnen een ander Google-domein hebben, bijvoorbeeld googleusercontent.com.
Er worden unieke afbeeldings-URL's gemaakt voor elke geldige Google-gebruiker die deelrechten heeft voor een bestand. Afbeeldings-URL's worden ongeldig als de gebruiker de toegang tot het bestand kwijtraakt, bijvoorbeeld als de deelrechten worden gewijzigd of als het bestand wordt verwijderd.
U kunt deze URL's tegenkomen als u verkeerslogboeken doorneemt of het Document Object Model (DOM) bekijkt.
