이 도움말은 조직의 Drive 및 Docs 편집기를 관리하는 관리자를 위해 작성되었습니다. 내 파일을 관리하는 데 도움이 필요한 경우 학습 센터를 방문하세요.
Google Workspace 관리자는 조직의 사용자가 Google Docs, Forms, Keep, Sheets, Sites, Slides, Google Vids를 사용하는 방식을 관리할 수 있습니다. 오프라인 액세스, 파일 활동, 템플릿과 같은 기능을 설정할 수도 있습니다.
서비스 사용 또는 사용 중지하기
기본적으로 Docs, Sheets, Slides와 같은 앱은 모든 Google Workspace 사용자에게 사용 설정되어 있으며, 관리자는 앱을 사용 또는 사용 중지할 수 있습니다.
참고: Docs, Sheets, Slides, Forms, Sites를 비롯해 Drive에 파일을 저장하는 앱을 사용하려면 Drive 및 Docs 서비스가 사용 설정되어 있어야 합니다.
다음의 사용/사용 중지 설정에 대해 자세히 알아보세요.
공유 설정 선택하기
Docs, Sheets, Slides, Sites 등에서 만든 파일을 포함하여 Drive에 저장된 파일의 공유 설정을 선택할 수 있습니다.
다음에 대한 공유 설정을 알아보세요.
오프라인 액세스 설정하기
컴퓨터가 인터넷에 연결되어 있지 않은 조직의 사용자가 Google Docs, Sheets, Slides 파일에 액세스하도록 허용할지 설정할 수 있습니다. 오프라인 액세스는 기본적으로 조직에 사용 설정되어 있고 사용자가 자신의 계정에 사용 설정 또는 사용 중지할 수 있습니다.
사용자가 파일 활동을 볼 수 있도록 허용하기
관리자는 조직의 사용자가 Google Docs, Sheets, Slides의 활동 대시보드에서 다른 사용자의 파일 활동을 볼 수 있는지 여부를 관리할 수 있습니다. 파일 활동에는 파일을 본 사용자 이름과 본 시간이 포함됩니다.
파일 편집자는 이 데이터를 사용하여 공동작업자와의 후속 작업에 대해 정보를 바탕으로 한 결정을 할 수 있습니다. 사용자가 파일의 활동 대시보드를 보려면 해당 파일의 수정 액세스 권한이 필요하며 파일 소유자와 같은 도메인에 있어야 합니다. 사용자 도메인 외부에 있는 파일에 대한 활동 대시보드는 볼 수 없습니다.
템플릿 및 테마 관리하기
템플릿과 테마에는 윤곽선, 그래픽, 기타 브랜드 요소가 포함되어 조직의 사용자가 회사의 스타일에 맞는 콘텐츠를 만드는 데 도움이 됩니다. 관리자는 관리 콘솔에서 Slides, Forms, Sites의 템플릿 및 테마를 추가하고 관리할 수 있습니다.
고급 설정
고급 설정을 사용하면 대규모 조직의 관리자가 Google Workspace 앱을 더 세밀하게 관리할 수 있습니다.
Sheets 데이터 커넥터인 연결된 시트를 사용하여 스프레드시트에서 수십억 개의 행에 달하는 데이터에 액세스하고 이를 분석, 시각화, 공유할 수 있습니다.
기본적으로 Docs, Sheets, Slides와 같은 앱은 모든 Google Workspace 사용자에게 사용 설정되어 있으며, 관리자는 앱을 사용 또는 사용 중지할 수 있습니다.
참고: Docs, Sheets, Slides, Forms, Sites를 비롯해 Drive에 파일을 저장하는 앱을 사용하려면 Drive 및 Docs 서비스가 사용 설정되어 있어야 합니다.
다음의 사용/사용 중지 설정에 대해 자세히 알아보세요.
조직에 사용자가 많거나 매우 민감한 정보를 다루는 관리자의 경우 신뢰 규칙 또는 정책을 사용하여 Google Docs, Sheets, Slides 파일에 액세스할 수 있는 사용자를 관리할 수 있습니다.
Docs, Sheets, Slides와 같은 Google Docs 편집기 파일에 추가된 모든 이미지에는 고유한 이미지 URL이 있습니다. 이미지 URL은 조직 구성원들이 사용하기 위한 것이 아닙니다. 이미지 URL은 이미지를 호스팅하고 표시하는 데에 사용되며, 복사 및 붙여넣기와 같은 일반적인 사용자 작업을 지원하는 데 사용됩니다. 이러한 URL은 다른 Google 도메인(예: googleusercontent.com)을 포함할 수 있습니다.
파일에 대한 공유 권한이 있는 모든 유효한 Google 사용자에 대해 고유한 이미지 URL이 생성됩니다. 공유 권한이 변경되거나 파일이 삭제되는 등 사용자가 파일에 액세스할 수 없게 되면 이미지 URL이 무효화됩니다.
트래픽 로그를 검토하거나 문서 객체 모델(DOM)을 볼 때 이러한 URL이 표시될 수 있습니다.
