Anda dapat menggunakan layanan migrasi data baru untuk memigrasikan data email dari pengguna Gmail pribadi ke pengguna dalam akun Google Workspace organisasi Anda atau dari satu pengguna ke pengguna lain dalam akun Google Workspace organisasi Anda. Kecuali jika disebutkan sebaliknya, lakukan langkah-langkah berikut di konsol Google Admin akun Google Workspace target Anda (akun tujuan migrasi).
Sebelum memulai
- Lengkapi persyaratan di Persiapan sebelum migrasi.
- Pastikan admin super menyiapkan dan menjalankan migrasi. Reseller tidak dapat memigrasikan data menggunakan konsol pelanggan mereka.
- Jika pengguna terdaftar dalam Program Perlindungan Lanjutan, dia harus menonaktifkan program tersebut sebelum migrasi disiapkan dan saat migrasi sedang berlangsung. Untuk mengetahui detailnya, minta pengguna membaca Bagaimana cara menonaktifkan Perlindungan Lanjutan?
Langkah 1: Minta otorisasi
Anda harus login sebagai administrator super untuk tugas ini.
-
Login ke Konsol Google Admin dengan akun administrator super.
Jika tidak menggunakan akun administrator super, Anda tidak dapat menyelesaikan langkah-langkah ini.
- Untuk Gmail, klik Migrasikan.
- Untuk Alamat email sumber, masukkan alamat akun Gmail pengguna, lalu klik Minta otorisasi.
Permintaan otorisasi dikirim melalui email ke pemegang akun. Untuk melanjutkan, pemegang akun harus memberikan otorisasi permintaan dan menyetujui Persyaratan Layanan.
- Untuk memeriksa apakah permintaan telah disetujui, klik Verifikasi otorisasi. Anda akan mendapatkan salah satu pesan berikut:
- Pemilik akun Gmail ini belum memberi otorisasi akses–Permintaan belum disetujui. Tunggu hingga pemilik akun menyetujui permintaan, lalu coba lagi langkah tersebut.
- Terhubung–Permintaan telah disetujui.
- Otorisasi ditolak–Permintaan telah ditolak. Anda harus menutup koneksi sebelum mengirim permintaan otorisasi lainnya.
- (Opsional) Jika pemilik akun belum memberikan persetujuan, klik Kirim ulang email untuk mengirim ulang permintaan otorisasi. Sebelum mengirim ulang email, Anda harus menunggu 24 jam setelah permintaan terakhir.
Langkah 2: Tentukan pengguna target
- Untuk Akun target, masukkan alamat email akun Google Workspace yang ingin Anda jadikan tujuan migrasi data.
Pengguna di akun target harus memiliki lisensi Google Workspace dan mengaktifkan layanan Gmail. Untuk mengetahui detailnya, buka Persiapan sebelum migrasi.
- Klik Simpan.
Langkah 3: Pilih setelan migrasi
- Klik Tanggal mulai, lalu masukkan tanggal awal pesan yang ingin Anda migrasikan.
Layanan migrasi data baru akan memigrasikan pesan dari tanggal yang dipilih hingga tanggal mulai migrasi.
- (Opsional) Untuk memigrasikan pesan email yang telah dihapus, centang kotak Migrasikan email yang dihapus.
- (Opsional) Untuk memigrasikan pesan email dengan label Spam, centang kotak Migrasikan email spam.
- (Opsional) Jika Anda tidak ingin memigrasikan pesan yang memiliki label tertentu, centang kotak Kecualikan label tertentu dari migrasi, lalu masukkan nama label yang dipisahkan dengan koma.
Untuk mengetahui detailnya, buka Cara mengecualikan label dari migrasi (pada bagian lain halaman ini).
- Klik Simpan.
Cara mengecualikan label dari migrasi
- Sebutkan setiap label atau sublabel secara terpisah.
- Saat Anda menambahkan sublabel, gunakan jalur lengkap dan pisahkan label induk dari sublabel dengan garis miring (/).
Contoh: Anda ingin mengecualikan label Perjalanan dan label turunannya, Asia. Untuk melakukannya, masukkan Perjalanan,Perjalanan/Asia.
- Jika Anda menambahkan Semua Email, layanan migrasi data baru tidak akan memigrasikan pesan email apa pun.
Langkah 4: Mulai & lihat progres migrasi
- Klik Mulai migrasi.
Tindakan ini juga memberikan delegasi tingkat domain dan membuat client ID untuk Migrasi Data (Baru) di akun target. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, buka Mengontrol akses API dengan delegasi tingkat domain.
- Status berubah menjadi Dalam proses dan informasi berikut diperbarui secara real time:
- Tugas yang ditemukan—Total jumlah item (pesan, label, dan tugas lainnya) yang dimigrasikan, dilewati, atau gagal
- Peringatan—Jumlah item yang telah dimigrasikan, tetapi gagal diselesaikan seperti yang diharapkan
- Gagal—Jumlah item yang gagal dimigrasikan karena terjadi error
- Dilewati—Jumlah item yang dilewati
- Berhasil—Jumlah item yang berhasil dimigrasikan
- Email ditemukan–Jumlah pesan email yang dimigrasikan, dilewati, atau gagal
- Email dimigrasikan–Jumlah pesan email yang dimigrasikan
- Email dilewati–Jumlah pesan email yang dilewati
- Email gagal–Jumlah pesan email yang tidak dimigrasikan
- Untuk mengekspor dan menafsirkan laporan, buka Memahami laporan layanan migrasi email.
Langkah 5: Jalankan migrasi delta
Untuk memindahkan data yang telah ditambahkan ke akun sumber sejak migrasi utama, mulai migrasi delta. Untuk mengetahui detailnya, buka Menjalankan migrasi delta.
Keluar dari migrasi yang telah selesai
Penting: Setelah keluar dari migrasi, Anda tidak dapat lagi mengakses laporan atau data konfigurasinya.
Konsol Admin menampilkan informasi tentang migrasi yang telah selesai hingga Anda keluar dari migrasi. Anda tidak dapat memulai migrasi baru sampai Anda keluar dari migrasi yang telah selesai:
- (Opsional) Download laporan migrasi.
- Klik Keluar dari migrasi
Keluar dan hapus migrasi.
Saat Anda keluar, sistem akan menghapus client ID dan menghapus Migrasi data (Baru) sebagai klien di setelan delegasi tingkat domain di akun target. Tindakan ini juga akan menghapus akses OAuth di akun sumber.
