ส่งออกข้อมูลทั้งหมดขององค์กร

เครื่องมือส่งออกข้อมูลจะส่งออกข้อมูลเดียวกับที่มีใน Google Takeout สำหรับผู้ใช้ นอกจากนี้ ยังส่งออกข้อมูลซึ่งมีเพียงผู้ดูแลระบบเท่านั้นที่เข้าถึงได้ เช่น ข้อมูลที่ถูกลบซึ่งเก็บรักษาไว้ในห้องนิรภัย และข้อมูลที่ลูกค้าเป็นเจ้าของ โดยข้อมูลที่ลูกค้าเป็นเจ้าของถือเป็นข้อมูลขององค์กร ไม่ใช่ของผู้ใช้แต่ละราย เช่น ข้อความ Gmail ในเขตกักเก็บของผู้ดูแลระบบ

• ข้อมูลปฏิทิน - รวมถึงข้อมูลที่ลูกค้าเป็นเจ้าของด้วย ได้แก่ ข้อมูลการจองทรัพยากรแบบมีโครงสร้าง
• ข้อมูล Chat - รวมถึงข้อมูลที่ลูกค้าเป็นเจ้าของด้วย ได้แก่ ข้อความและไฟล์แนบสำหรับห้องแชทที่สร้างโดยผู้ใช้ในองค์กร
• ข้อมูลใน Chrome
• ข้อมูลใน Classroom
• ข้อมูลใน Cloud Search (มีเพียงผู้ดูแลระบบเท่านั้นที่เข้าถึงได้)
• ข้อมูลในรายชื่อติดต่อ
• ข้อมูลไดรฟ์ - รวมถึงข้อมูลที่ลูกค้าเป็นเจ้าของด้วย ได้แก่ ข้อมูลในไดรฟ์ที่แชร์และเอกสารที่แชร์
• ข้อมูล Gemini
• ข้อมูล Gmail - รวมถึงข้อมูลที่ลูกค้าเป็นเจ้าของต่อไปนี้ด้วย
  • ข้อความในเขตกักเก็บของผู้ดูแลระบบ
  • ข้อความในโหมดข้อมูลลับของ Gmail ที่ผู้ส่งและผู้รับอยู่ในโดเมนเดียวกัน
• ข้อมูล Groups - รวมถึงข้อมูลของกลุ่มที่ไม่มีเจ้าของในองค์กรของคุณด้วย

  หมายเหตุ: ข้อมูลที่ผู้ใช้ในกลุ่มผู้ใช้ทั่วไปสร้างขึ้นจะเข้าถึงได้โดยผู้ใช้กลุ่มดังกล่าวเท่านั้น

• ข้อมูลใน Keep
• ข้อมูลใน NotebookLM
• ข้อมูลการช่วยเตือน
• สคริปต์ที่สร้างขึ้นโดยการแจ้งเตือนตามเงื่อนไข
• ข้อมูลใน Tasks

  หมายเหตุ: ข้อมูลใน Tasks ที่เพิ่งลบล่าสุด รวมถึงการประทับเวลาการลบก็จะรวมอยู่ในการส่งออกด้วย

• ข้อมูลที่เก็บรักษาไว้ในห้องนิรภัย (มีเพียงผู้ดูแลระบบเท่านั้นที่เข้าถึงได้) - ข้อมูลในบริการที่ผู้ใช้ลบไป แต่ขึ้นอยู่กับการคงไว้ชั่วคราวหรือกฎการเก็บรักษาของห้องนิรภัย ทั้งนี้ จำเป็นต้องมีใบอนุญาตห้องนิรภัย

• ข้อมูลใน Voice - รวมถึงข้อมูลที่ลูกค้าเป็นเจ้าของต่อไปนี้ด้วย
  • คำสั่งย้ายหมายเลข
  • การตั้งค่าการต่อสายอัตโนมัติ
  • รายการโทรศัพท์ตั้งโต๊ะ
  • ที่อยู่สำหรับเรียกเก็บภาษี
  • หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี
  • การกำหนดหมายเลขโทรศัพท์หลายรายการและรายการเดียว
  • ข้อมูลใบอนุญาตของผู้ใช้
  • กลุ่มผู้ใช้ที่เป็นผู้รับสาย

  หมายเหตุ: ข้อมูลใน Voice ที่เพิ่งถูกลบก็จะรวมอยู่ในการส่งออกด้วย

เครื่องมือส่งออกข้อมูลจะไม่ส่งออกข้อมูลต่อไปนี้

• ข้อมูลสำหรับบัญชีผู้ใช้ที่สร้างขึ้นภายใน 24 ชั่วโมงก่อนการส่งออกจะเริ่มต้น
• ข้อมูลที่ถูกลบ เว้นแต่ข้อมูลดังกล่าวจะได้รับการเก็บรักษาหรือคงไว้ชั่วคราวตามนโยบาย Google ห้องนิรภัย

การส่งออกทั้งหมดจะรวมข้อมูลจากผู้ใช้ที่มีประเภทบัญชีต่อไปนี้

• มีใบอนุญาตและใช้งานอยู่
• ถูกระงับโดยผู้ดูแลระบบ
• เก็บแล้ว
• Vault Former Employee
• สําหรับการส่งออก Chrome: ผู้ใช้ Google Workspace for Education ที่ใช้งานอยู่