Ingin mengekspor hanya sebagian data organisasi Anda? Buka Memilih data Workspace yang ingin Anda ekspor.
Dengan alat Ekspor Data, Anda dapat mengekspor data organisasi Anda ke arsip Google Cloud Storage dan mendownloadnya.
Untuk mengizinkan pengguna Anda mendownload data mereka, izinkan Google Takeout dan minta pengguna membaca Cara mendownload data Google Anda.
Di halaman ini
Sebelum Anda memulai
PersyaratanUntuk mengekspor data organisasi Anda, Anda harus:
- Menggunakan akun administrator super Google Workspace atau Cloud Identity yang sudah dibuat minimal 30 hari lalu (kecuali jika Anda membuat akun organisasi Anda kurang dari 30 hari lalu).
- Mengaktifkan Verifikasi 2 Langkah (2SV) untuk akun Anda. Penerapan Verifikasi 2 Langkah hanya diperlukan untuk admin yang memulai ekspor. Untuk memeriksa apakah Verifikasi 2 Langkah diaktifkan untuk akun Anda, tinjau setelan keamanan akun Anda.
Untuk mengakses data yang diekspor, Anda harus mengaktifkan Google Cloud untuk akun admin Anda. Untuk mengetahui detailnya, buka Mengaktifkan atau menonaktifkan Google Cloud untuk pengguna.
Alat Ekspor Data mengekspor data yang sama dengan yang tersedia melalui Google Takeout untuk pengguna. Alat ini juga mengekspor data yang hanya tersedia bagi admin, seperti data yang dihapus yang dipertahankan oleh Vault dan data milik pelanggan. Data milik pelanggan adalah milik organisasi Anda, bukan milik masing-masing pengguna, seperti pesan Gmail di karantina admin.
- Data Kalender–Data milik pelanggan berikut juga disertakan: informasi pemesanan fasilitas terstruktur.
- Data Chat–Data milik pelanggan berikut juga disertakan: pesan dan lampiran untuk ruang yang dibuat pengguna di organisasi Anda.
- Data Chrome
- Data Classroom
- Data Cloud Search–(hanya tersedia untuk admin)
- Data Kontak
- Data Drive–Data milik pelanggan berikut juga disertakan: data di drive bersama dan dokumen bersama.
- Data Gemini
- Data Gmail–Data milik pelanggan berikut juga disertakan:
- Pesan di karantina admin
- Pesan dalam mode rahasia Gmail yang pengirim dan penerimanya berada di domain yang sama
- Data Grup–Data grup tanpa pemilik di organisasi Anda juga disertakan.
Catatan: Data yang dibuat oleh pengguna di grup konsumen hanya tersedia untuk pengguna tersebut.
- Data Keep
- Data NotebookLM
- Data Pengingat
- Skrip yang dibuat oleh notifikasi bersyarat.
- Data Tasks
Catatan: Data Tasks yang baru dihapus, termasuk stempel waktu penghapusan, juga akan disertakan.
-
Data yang disimpan Vault (hanya tersedia untuk admin)–Data dalam layanan apa pun yang dihapus pengguna, tetapi tunduk pada aturan retensi atau pembekuan Vault. Memerlukan lisensi Vault.
- Data Voice–Data milik pelanggan berikut juga disertakan:
- Pesanan transfer nomor
- Setelan Penjawab Otomatis
- Daftar telepon meja VoIP
- Alamat pajak
- Nomor pajak
- Nomor telepon dan penetapan nomor telepon
- Data lisensi pengguna
- Grup dering
Catatan: Data Voice yang baru saja dihapus juga disertakan.
Alat Ekspor Data tidak mengekspor:
- Data untuk akun pengguna yang dibuat dalam waktu 24 jam sebelum ekspor dimulai.
- Data yang dihapus, kecuali jika data tersebut disimpan atau dibekukan oleh kebijakan Google Vault.
Ekspor lengkap mencakup data dari pengguna dengan jenis akun berikut:
- Berlisensi dan aktif
- Ditangguhkan oleh administrator
- Diarsipkan
- Mantan Karyawan Vault
- Untuk ekspor Chrome: Pengguna Google Workspace for Education yang aktif
Alat Ekspor Data mengekspor data organisasi Anda ke bucket Google Cloud Storage (GCS). Secara default, alat Ekspor Data menyediakan bucket Cloud Storage sementara dari Google.
Jika Anda memiliki Google Workspace Assured Controls dan Assured Controls Plus, Anda dapat menentukan bucket Cloud Storage yang Anda miliki untuk memanfaatkan penyimpanan data lokal. Fitur ini memberi Anda kontrol lebih atas lokasi data Anda dan siapa saja yang dapat mengaksesnya, sehingga membantu mengatasi masalah kedaulatan data.
Jika Anda memilih bucket yang disediakan Google
- Anda dapat memilih bucket yang berada di Amerika Serikat, Eropa, atau menunjukkan bahwa Anda memilih opsi Tidak ada preferensi.
- Data yang diekspor akan otomatis dihapus dalam waktu 60 hari sejak awal data diekspor.
Catatan tentang penghapusan: Karena data diekspor dalam paket, bukan secara keseluruhan, ekspor berukuran besar mungkin memiliki banyak paket data selama beberapa hari. Artinya, beberapa paket mungkin dihapus sebelum paket lainnya. Untuk menentukan waktu penghapusan setiap file, kurangi 60 hari dengan jumlah hari yang diperlukan agar ekspor selesai. Anda harus mendownload ekspor sebelum tanggal tersebut.
Jika Anda memilih bucket Cloud Storage Anda sendiri
Untuk menyimpan data Anda selama lebih dari 60 hari, Anda harus membuat ekspor kustom dan memilih bucket Cloud Storage Anda sendiri. Lihat Mengekspor data Workspace Anda menggunakan penyimpanan data lokal untuk mengetahui informasi selengkapnya.
Saat Anda memulai ekspor, semua admin super akan menerima email yang memberitahukan bahwa ada ekspor data yang akan berlangsung. Ekspor tersedia paling cepat 48 jam setelah Anda memulai ekspor. Periode tunggu ini membantu memberikan keamanan untuk data organisasi Anda.
Ekspor data biasanya membutuhkan waktu 72 jam, tetapi dapat membutuhkan waktu hingga 14 hari, bergantung pada ukuran ekspor data Anda. Semua admin super akan mendapatkan email notifikasi saat proses ekspor selesai. Semua administrator super dapat melihat ekspor tersebut.
Mengekspor data pengguna Anda
Langkah-langkah ini akan memulai ekspor lengkap data organisasi Anda dan tersedia di semua edisi Google Workspace. Untuk mengetahui informasi tentang opsi lanjutan lainnya, lihat Memilih data Workspace yang ingin Anda ekspor.
Anda harus login sebagai administrator super untuk tugas ini.
-
Login ke Konsol Google Admin dengan akun administrator.
Jika tidak menggunakan akun administrator, Anda tidak dapat mengakses konsol Admin.
-
Membuka Ekspor Data.
- Klik Siapkan ekspor baru.
- Di kotak Nama, masukkan nama untuk ekspor Anda.
- Di kotak Cakupan, centang Ekspor semua data pengguna untuk seluruh organisasi.
- Di kotak Layanan, biarkan semua layanan dipilih.
- Lewati kotak Label.
- Di kotak Rentang tanggal & jenis, pilih rentang tanggal. Jangan centang kotak Ekspor berkelanjutan.
Catatan: Hanya organisasi dengan add-on Assured Controls yang dapat melihat kotak Ekspor berkelanjutan. - Di kotak Tujuan, pilih bucket Cloud dari Google.
Penting: Bergantung pada edisi Anda, kotak Tujuan mungkin menawarkan opsi untuk mengekspor ke bucket Cloud Storage yang Anda miliki. - Pilih region untuk bucket: Amerika Serikat, Eropa, atau Tidak ada preferensi.
- Klik Mulai ekspor.
Melihat dan mendownload data yang diekspor
Setelah ekspor data selesai, admin super di organisasi Anda akan mendapatkan notifikasi email dengan link untuk melihat arsip. Anda juga dapat mengakses arsip menggunakan Konsol Google Admin.
-
Login ke Konsol Google Admin dengan akun administrator.
Jika tidak menggunakan akun administrator, Anda tidak dapat mengakses konsol Admin.
-
Membuka Ekspor Data.
- Tabel Ekspor data mencantumkan semua ekspor data Anda dan mencakup:
- Nama ekspor
- Tanggal mulai dan penyelesaian terakhir
- Orang yang menyiapkan setiap ekspor
- Status ekspor
- Tindakan yang dapat Anda lakukan pada data yang diekspor
- Di tabel Ekspor data, klik nama ekspor untuk membuka tampilan mendetail.
- Di bagian Cakupan, Anda dapat melihat pengguna, grup, atau unit organisasi yang diekspor.
- Di bagian Status, Anda dapat melihat apakah ekspor berjalan sepenuhnya atau apakah ada error:
- Gagal: Tidak ada data yang diekspor
- Error: Beberapa data tidak ditemukan dalam arsip
- Selesai: Semua data diekspor
- Untuk melihat arsip, klik Tindakan
Lihat Arsip.
- Jika ekspor data Anda selesai dengan error, Anda dapat menjalankan perbaikan.
Untuk melihat dan mendownload data yang diekspor:
- Di UI Cloud Storage, klik folder root. Folder root berisi daftar folder pengguna. Setiap folder pengguna berisi file ZIP data pengguna tersebut.
Catatan: Beberapa data, seperti file di drive bersama, dimiliki oleh akun layanan, bukan pengguna. Di arsip ekspor, akun layanan diberi nama "Resource".
Hanya objek individual yang dapat didownload menggunakan UI Cloud Storage. Untuk mendownload satu folder atau beberapa objek sekaligus, gunakan alat command line gsutil.
Contoh:
gsutil -m cp -r \
"gs://[URI gsutil untuk bucket takeout Anda]" \
.
- Klik file ZIP untuk mendownload data pengguna.
- Ekstrak file tersebut untuk meninjau data pengguna berdasarkan produk.
