Лицензионные требования Google Workspace for Education гарантируют, что развертывание продуктов соответствует нашим Условиям использования. В этой статье подробно описаны ключевые требования и определены существующие и будущие правила, регулирующие использование Google Workspace for Education. Соблюдая эти лицензионные требования, учебные учреждения могут эффективно использовать преимущества Google Workspace for Education, обеспечивая при этом соблюдение установленных правил.
Правила, касающиеся цен и лицензий
- Лицензии Education Standard и Education Plus. Учреждения, приобретающие Education Plus или Education Standard, получают одну лицензию сотрудника за каждые четыре оплаченные лицензии учащегося. Эти лицензии имеют одинаковые возможности.
- Минимальное количество лицензий при покупке. Подписок Education Standard и Education Plus должно быть достаточно для всех учащихся и сотрудников в домене. Клиенты должны купить 50 лицензий или количество, равное числу учащихся очной и заочной формы обучения (в зависимости от того, какое значение больше). Для дополнений Google Workspace for Education минимального объема заказа нет, поэтому мы пересматриваем минимальные требования к покупке, чтобы наши правила соответствовали этому подходу.
Информация об изменениях будет включена в новую версию Письма с подтверждением регистрации учащихся, которое реселлеры рассылают в рамках процесса оформления заказа.
Сроки вступления в силу обновленных требований для разных типов покупок указаны ниже. Эти типы покупок должны учитывать всех учащихся, включая тех, кто обучается очно и заочно. Вместе с заказами потребуется предоставить обновленное Письмо с подтверждением регистрации учащегося.
Вариант лицензирования Начало действия правила Сведения Новые подписки 1 января 2025 г. Новые подписки Education Plus и Education Standard – 1 января 2025 года. Переход с Teaching and Learning Upgrade 1 января 2025 г. Переход с Teaching and Learning Upgrade на Education Standard или Education Plus – 1 января 2025 года. Уменьшение объема хранилища С 1 января 2025 года Переход на более раннюю версию (с Education Plus на Education Standard) – 1 января 2025 года. Продления и изменения для клиентов с годовым обязательством 1 января 2026 г. Продления и изменения для клиентов Education Standard или Education Plus с годовым обязательством – 1 января 2026 года. Мы предоставляем клиентам с действующими подписками Education Standard и Education Plus дополнительный год до вступления в силу новых правил. Продления и изменения для клиентов с многолетним обязательством 1 июля 2025 г. Продления и изменения для клиентов Education Standard и Education Plus с многолетним обязательством – 1 июля 2025 года. Все указанное время вы должны будете соблюдать новые минимальные требования к покупке. Примечание. В случаях, когда количество активных пользователей превышает количество приобретенных лицензий, мы можем запросить дополнительную информацию для подтверждения регистрации учащихся. Это может потребовать соблюдения новых минимальных требований к покупке раньше указанных сроков.
- Письма с подтверждением регистрации учащегося обязательны для всех приобретенных лицензий Education Standard и Education Plus. При первом оформлении реселлер попросит вас подписать письмо, подтверждающее, что количество приобретенных лицензий равно общему текущему количеству учащихся или превышает его. Он также может потребовать его при продлении, если ваша версия или количество лицензий изменится. Начиная с 1 января 2026 г. всем клиентам при продлении подписки нужно будет обеспечить соответствие количества лицензий числу учащихся. Вы можете найти шаблон письма на этой странице.
- Сравнение гибкого и годового плана или плана с фиксированным сроком. Вы можете выбрать один из двух тарифных планов для подписки Google Workspace for Education.
- Годовой план или план с фиксированным сроком.
Вы обязуетесь платить за версию в течение целого года или нескольких лет. Сумма платежа зависит от количества приобретенных пользовательских лицензий. Если в вашем учреждении увеличилось количество сотрудников, вы можете приобрести дополнительные лицензии на оставшуюся часть периода подписки. Общая стоимость лицензий будет соответствующим образом скорректирована. Уменьшить количество лицензий можно только в момент продления контракта. При досрочной отмене подписки с вашего баланса будут списаны средства за оставшийся срок контракта (комиссия за аннулирование обязательства). Возврат средств невозможен.
Доступно для подписок Education Plus, Education Standard и Teaching and Learning Upgrade. - Гибкий план.
Сумма ежемесячного счета зависит от количества активных аккаунтов. Их можно добавлять и удалять в любое время, при этом размер платежей будет меняться. Никаких штрафов за отмену подписки не предусмотрено.Доступно для подписки Teaching and Learning Upgrade.
- Годовой план или план с фиксированным сроком.
- Многолетние контракты и скидки. Мы предлагаем автоматическое снижение цены для клиентов, которые по контракту обязуются приобрести подписку Education Plus на несколько лет (два года и более). Многолетние контракты недоступны для подписок Teaching and Learning Upgrade и Education Standard.
- Назначение лицензий. Платные версии Google Workspace for Education назначаются отдельно каждому пользователю. Чтобы получить доступ к определенным функциям, лицензии учащегося и сотрудника необходимо назначать отдельным пользователям в домене Google. Дополнительную информацию и рекомендации по назначению лицензий можно найти в Руководстве по платным версиям.
- Добавление лицензий в рамках годового плана. Стоимость лицензий, приобретаемых впоследствии, пересчитывается пропорционально оставшемуся сроку контракта. Чтобы приобрести дополнительные лицензии, обратитесь к своему реселлеру.
- Автоматическое продление. В конце каждого срока подписки ваша платная подписка Google Workspace for Education будет автоматически продлеваться на 12 месяцев. Если вы хотите отменить подписку или решите не продлевать ее, вы должны уведомить Google или своего реселлера за 15 дней до окончания текущего срока. Внесенные изменения вступят в силу в конце текущего срока.
- Продление дополнительного хранилища. Во избежание перебоев в работе сервиса клиентам и партнерам следует отправлять заказы на продление заранее, в период от 90 до 7 рабочих дней до даты продления. Если отправить заказ после этого периода, возможен перерыв в работе дополнительного хранилища Workspace и сервиса.
Если при продлении происходит смена реселлера, партнеры и клиенты должны убедиться, что все лицензии Education Plus назначены пользователям в домене. Если не назначить лицензии Education Plus, возможно переполнение хранилища и перебои в работе сервиса. - Отмена подписки. При досрочной отмене подписки вы обязаны оплатить первоначально установленную стоимость услуг в полном объеме. Расторжение или истечение срока действия Условий использования в соответствии с любым их разделом не накладывает на компанию Google обязательств по возврату платежей.
Часто задаваемые вопросы
Развернуть раздел | Свернуть все и перейти к началу
Можно ли приобрести платную версию Google Workspace for Education, не имея Google Workspace for Education Fundamentals?Нет. Чтобы приобрести платную версию, например Google Workspace for Education Plus, у вас должна быть активная подписка Google Workspace for Education Fundamentals.
В настоящее время мы предлагаем скидки на подписки Google Workspace for Education для жителей некоторых стран. Размер скидки зависит от того, какую страну вы указали при приобретении сервисов Google Workspace for Education. Согласно правилам, это должна быть та страна, где географически расположено ваше учреждение и откуда большинство ваших пользователей обращается к сервисам.
Для клиентов, совершающих транзакции в долларах США, местная розничная цена определяется путем применения скидки для страны к мировой розничной цене. Для клиентов, совершающих транзакции в поддерживаемых валютах, отличных от долларов США, местная розничная цена определяется путем конвертации долларов США в местную валюту и последующего снижения цены с учетом скидки для страны.
Чтобы узнать больше о ценах в вашей стране, обратитесь к своему реселлеру Google Workspace for Education. Если у вас нет реселлера Google Workspace for Education, обратитесь к представителю Google for Education.
Google предлагает скидки для клиентов, которые по контракту обязуются приобрести подписку Google Workspace for Education Plus на несколько лет (два года и более). Чтобы узнать больше, обратитесь к своему реселлеру Google Workspace for Education. Если у вас нет реселлера Google Workspace for Education, обратитесь к представителю Google for Education.
Подписки на дополнения Gemini Education и Teaching and Learning Upgrade с гибким планом стоят дороже, чем с годовым планом. Клиенты, выбравшие гибкий план, могут платить за подписки по мере их использования, а также добавлять и удалять аккаунты пользователей в любое время. Это предоставляет учебным учреждениям с меняющимся количеством сотрудников больше возможностей.
