Dankzij de licentievereisten van Google Workspace for Education wordt het product geïmplementeerd op een manier die voldoet aan onze Servicevoorwaarden. De belangrijkste vereisten worden in dit artikel uitgebreid beschreven om het huidige en toekomstige beleid voor het gebruik van Google Workspace for Education te verduidelijken. Als onderwijsinstellingen voldoen aan deze licentievereisten, halen ze het maximale uit Google Workspace for Education terwijl ze de vastgestelde richtlijnen naleven.
Richtlijnen voor prijzen en licenties
- Education Standard- en Education Plus-licenties: Onderwijsinstellingen die Education Plus of Education Standard kopen, krijgen kosteloos 1 docentenlicentie voor elke 4 betaalde leerlinglicenties. Beide licentietypen hebben dezelfde functies.
- Minimale aankoopdrempels: Education Standard- en Education Plus-abonnementen zijn bedoeld voor alle leerlingen en medewerkers in een domein. Klanten moeten 50 licenties of het totale aantal ingeschreven leerlingen (inclusief voltijd- en deeltijdleerlingen) kopen, afhankelijk van wat het hoogst is. Er geldt geen minimale bestelhoeveelheid voor add-ons voor Google Workspace for Education. We updaten onze minimale aankoopvereisten zodat ons beleid hiermee in overeenstemming is.
Deze geüpdatete informatie wordt vastgelegd in een nieuwe versie van de Verificatiebrief voor leerlinginschrijving, die resellers bij Google indienen tijdens het bestelproces.
Volgens de onderstaande tijdlijnen moeten deze aankooptypen genoeg zijn voor alle ingeschreven leerlingen, waaronder voltijd- en deeltijdleerlingen. Er moet een nieuwe Verificatiebrief voor leerlinginschrijving worden ingediend met deze bestellingen.
Licentiescenario Datum waarop het beleid van kracht wordt Details Nieuwe abonnementen 1 januari 2025 Vanaf 1 januari 2025 moeten nieuwe aankopen van Education Plus of Education Standard voldoen aan de geüpdatete minimale aankoopvereisten. Upgrades van Teaching and Learning Upgrade 1 januari 2025 Vanaf 1 januari 2025 moeten upgrades van Teaching and Learning Upgrade voor Education Standard of Education Plus voldoen aan de nieuwe minimale aankoopvereisten. Downgrades Vanaf 1 januari 2025 Vanaf 1 januari 2025 moeten downgrades van Education Plus naar Education Standard voldoen aan de nieuwe minimale aankoopvereisten. Verlengingen en upgrades van jaarcontracten 1 januari 2026 We geven klanten met een bestaand Education Standard- of Education Plus-abonnement nog een jaar de tijd voordat het nieuwe beleid van kracht wordt. Vanaf 1 januari 2026 moeten alle Education Plus- en Education Standard-klanten voldoen aan de nieuwe minimale aankoopvereisten. Verlengingen en upgrades van meerjarige contracten 1 juli 2025 Klanten met een bestaand Education Standard- of Education Plus-abonnement die hun abonnement willen verlengen met een meerjarig Education Plus-abonnement, hebben tot 1 juli 2025 de tijd om dit te doen voordat het nieuwe beleid van kracht wordt. Vanaf dat moment moeten ze aan de nieuwe minimale aankoopvereisten voldoen. Opmerking: We behouden ons het recht voor om extra informatie op te vragen om te controleren hoeveel leerlingen er zijn ingeschreven als het aantal actieve gebruikers hoger is dan het aantal gekochte licenties. Dit kan ertoe leiden dat u eerder dan op de bovengenoemde datums aan de nieuwe minimale aankoopvereisten moet voldoen.
- Verificatiebrieven voor leerlinginschrijving zijn vereist voor alle bestellingen van Education Standard en Education Plus. Uw reseller vraagt u een brief te schrijven op het moment van de eerste aankoop om te verifiëren dat uw aankoop gelijk is aan of groter is dan het huidige totale aantal ingeschreven leerlingen van uw onderwijsinstelling. Uw reseller kan ook vereisen dat u een brief schrijft bij verlenging als u uw versie of het aantal licenties wilt veranderen. Alle klanten die hun abonnement op of na 1 januari 2026 verlengen, moeten licenties kopen op basis van het totale aantal inschrijvingen bij hun onderwijsinstelling. Hier vindt u een template voor de brief.
- Vergelijking van het flexibele model en het jaarmodel/abonnement met vaste termijn: U kunt kiezen uit 2 betalingsplannen voor uw Google Workspace for Education-abonnement.
- Jaarmodel/abonnement met vaste termijn
U legt zich vast om de versie voor een heel jaar of meerdere jaren te kopen. De prijs hangt af van het aantal gebruikerslicenties dat u koopt. Als uw onderwijsinstelling groter wordt, kunt u voor de rest van uw abonnementsperiode meer licenties kopen. De prijs wordt dan naar rato aangepast. U kunt het aantal licenties pas verminderen als u aan het einde van de contractperiode uw abonnement verlengt. Als u uw abonnement opzegt vóór de verlengingsdatum van het abonnement, moet u de resterende kosten van het contract (de annuleringskosten) betalen. Als u opzegt tijdens de contracttermijn, wordt u niet terugbetaald.
Beschikbaar voor Education Plus, Education Standard en Teaching and Learning Upgrade. - Flexibel model
Elk gebruikersaccount wordt maandelijks in rekening gebracht. U kunt altijd gebruikersaccounts toevoegen of verwijderen. U betaalt alleen voor de accounts die u in een maand heeft. U kunt uw abonnement altijd boetevrij opzeggen.Beschikbaar voor Teaching and Learning Upgrade.
- Jaarmodel/abonnement met vaste termijn
- Meerjarige contracten en kortingen: Google biedt geautomatiseerde kortingen voor klanten die zich vastleggen om Education Plus voor meerdere jaren (2 jaar of meer) te kopen. Voor Teaching and Learning Upgrade en Education Standard zijn geen meerjarige contracten beschikbaar.
- Licenties toewijzen: U koopt licenties voor de betaalde versie van Google Workspace for Education per gebruiker. U wijst leerling- en docentenlicenties toe aan individuele gebruikers in het Google-domein zodat ze de functies kunnen gebruiken. In de registratiehandleiding vindt u meer informatie en best practices voor licentietoewijzingen.
- Licenties toevoegen tijdens het jaarmodel: Gebruikerslicenties die u koopt nadat het contract is gestart, worden naar rato berekend. Neem contact op met uw reseller om extra licenties te bestellen.
- Automatisch verlengen: Aan het einde van elke abonnementsperiode wordt uw betaalde Google Workspace for Education-abonnement automatisch met 12 maanden verlengd. Als u uw abonnement wilt opzeggen of als u het niet wilt verlengen, moet u Google of uw reseller minstens 15 dagen vóór het einde van de lopende termijn hiervan op de hoogte stellen. Eventuele wijzigingen worden dan van kracht aan het einde van de dan lopende termijn.
- Verlenging van aanvullende opslag: Klanten en partners moeten verlengingsbestellingen 90 dagen tot 7 werkdagen vóór de verlengingsdatum indienen om onderbrekingen te voorkomen. Bestellingen die na deze periode worden ingediend, kunnen ertoe leiden dat de add-on Aanvullende opslag bij Workspace verloopt en de service wordt onderbroken.
Als een reseller wordt overgezet bij verlenging, moeten partners en klanten zorgen dat alle Education Plus-licenties zijn toegewezen aan gebruikers in het domein. Als u geen Education Plus-licenties toewijst, kan dit leiden tot een overschrijding van de opslaglimiet en een serviceonderbreking. - Uw abonnement opzeggen: Als u uw abonnement opzegt voordat het contract afloopt, moet u nog steeds de volledige kosten van het oorspronkelijke contract betalen. Als u uw contract beëindigt of niet verlengt, is Google onder geen van de artikelen in de Servicevoorwaarden verplicht eventuele kosten terug te betalen.
Veelgestelde vragen
Gedeelte openen | Alles samenvouwen en naar bovenkant gaan
Kan ik een betaalde versie van Google Workspace for Education kopen zonder al Google Workspace for Education Fundamentals te hebben?Nee, u moet een actief abonnement op Google Workspace for Education Fundamentals hebben om een betaalde versie te kunnen kopen, zoals Google Workspace for Education Plus.
Op dit moment biedt Google in sommige landen Google Workspace for Education-abonnementen met korting aan. Deze prijs met korting wordt gebaseerd op het land dat u selecteert als u Google Workspace for Education-services koopt. Dit land moet de geografische locatie zijn van uw onderwijsinstelling en de plek vanuit waar het grootste deel van uw gebruikers de Google Workspace for Education-services gebruikt.
Voor klanten die transacties uitvoeren in USD wordt de lokale catalogusprijs bepaald door de korting van uw land toe te passen op de wereldwijde catalogusprijs. Voor klanten die transacties uitvoeren in andere ondersteunde valuta's dan USD wordt de lokale catalogusprijs bepaald door om te rekenen van USD naar uw lokale valuta en de prijs daarna verder te verlagen met de korting voor uw land.
Neem contact op met uw Google Workspace for Education-reseller voor meer informatie over de prijzen in uw land. Als u geen Google Workspace for Education-reseller heeft, neemt u contact op met een Google for Education-vertegenwoordiger.
Google biedt kortingen aan klanten die zich vastleggen om Google Workspace for Education Plus voor meerdere jaren (2 jaar of meer) te kopen. Neem voor meer informatie contact op met uw Google Workspace for Education-reseller. Als u geen Google Workspace for Education-reseller heeft, neemt u contact op met een Google for Education-vertegenwoordiger.
De abonnementskosten voor het flexibele model voor de add-ons van Gemini Education en Teaching and Learning Upgrade zijn hoger dan voor het jaarmodel. Met het flexibele model kunnen klanten betalen op basis van gebruik, zonder verplichtingen. Zo kunnen ze altijd gebruikersaccounts toevoegen of verwijderen, wat meer flexibiliteit biedt voor onderwijsinstellingen waarvan het aantal benodigde licenties vaak verandert.
