В некоторых версиях Google Workspace вы можете получить доступ к инструменту "Анализ безопасности" с расширенными функциями. Например, суперадминистраторы могут идентифицировать, сортировать и устранять проблемы, связанные с конфиденциальностью и безопасностью. Подробнее…
Чтобы использовать эту возможность, вам понадобится дополнительная лицензия на Сейф. Вы можете ознакомиться с информацией о том, как приобрести лицензии на Сейф для организации.
Как администратор организации, вы можете искать события в журнале Сейфа и устранять связанные с ними проблемы. В частности, вы можете просматривать записи о действиях, выполненных в консоли Сейфа, например о том, какие пользователи изменили правила хранения или скачали экспортированные файлы.
Как искать события журнала
Возможность поиска в инструменте "Анализ безопасности" зависит от версии сервиса Google, назначенных прав администратора и источника данных. Вы можете искать действия всех пользователей, независимо от того, какая у них версия Google Workspace.
Чтобы выполнить поиск событий в журнале, сначала выберите источник данных. Затем добавьте один или несколько фильтров.
-
Войдите в консоль администратора Google как администратор.
Войти в консоль администратора можно, только если вы используете аккаунт администратора.
-
Нажмите на значок меню
Отчеты > Аудит и анализ > События журнала Сейфа.
Вам потребуется аккаунт администратора с доступом к отчетам.
- Нажмите Добавить фильтр и выберите атрибут.
- Во всплывающем окне выберите оператор
выберите значение
- Если нужно создать несколько фильтров результатов поиска, повторите этот шаг.
- Если нужно добавить оператор поиска, над элементом Добавить фильтр выберите И или ИЛИ.
- Нажмите Поиск.
Примечание. С помощью вкладки Фильтр можно включить простые пары параметров и значений, чтобы отфильтровать результаты поиска. Кроме того, вы можете использовать вкладку Конструктор условий, на которой фильтры представлены в виде условий с операторами И/ИЛИ.
Чтобы выполнить поиск в инструменте "Анализ безопасности", сначала выберите источник данных. Затем добавьте одно или несколько условий поиска и для каждого из них выберите атрибут, оператор и значение.
-
Войдите в консоль администратора Google как администратор.
Войти в консоль администратора можно, только если вы используете аккаунт администратора.
-
Нажмите на значок меню
Безопасность > Центр безопасности > Инструмент "Анализ безопасности".
У вас должны быть права администратора с доступом к центру безопасности.
- Нажмите Источник данных и выберите События журнала Сейфа.
- Нажмите Добавить условие.
Совет. Вы можете указать одно или несколько условий или использовать вложенные запросы. Подробнее о том, как использовать вложенные запросы при поиске… - Нажмите Атрибут
Полный список атрибутов приведен в разделе Описания атрибутов ниже. - Выберите оператор.
- Введите значение или выберите его в раскрывающемся списке.
- Если нужно добавить дополнительные условия поиска, повторите шаги 4–7.
- Нажмите Поиск.
Результаты поиска в инструменте "Анализ безопасности" показываются в таблице в нижней части страницы. - Чтобы сохранить анализ, нажмите Сохранить
Примечания
- На вкладке Конструктор условий фильтры представлены в виде условий с операторами И/ИЛИ. На вкладке Фильтр можно выбрать простые пары параметров и значений, чтобы отфильтровать результаты поиска.
- Если пользователь был переименован, поиск не даст результатов для его прежнего имени. Например, если [email protected] заменили на [email protected], в результатах поиска не будет событий, связанных с пользователем [email protected].
Как выполнить поиск в консоли Сейфа
Развернуть раздел | Свернуть все и перейти к началу
Как найти события из журнала Сейфа- Войдите в аккаунт на сайте vault.google.com.
- Нажмите Отчеты.
- При необходимости выберите диапазон дат.
- Если вы хотите проверить действия определенных пользователей Сейфа, введите их адреса электронной почты. Чтобы проверить действия всех пользователей Сейфа, оставьте это поле пустым.
- Выберите типы действий, которые вы хотите проверить:
- Для аудита всех действий нажмите Выбрать все.
- Чтобы проверить только некоторые действия, установите флажок рядом с каждым из них.
- Нажмите Скачать CSV-файл.
Результаты аудита будут загружены на компьютер. Если вы выполнили поиск для нескольких пользователей, в результатах может быть несколько журналов.
- Откройте CSV-файл в редакторе таблиц, например в Google Таблицах. Определения значений в CSV-файле приведены в разделе Описания атрибутов.
- Войдите в аккаунт на сайте vault.google.com.
- Нажмите Дела.
- Выберите нужное дело в списке.
- Нажмите Аудит.
Примечание. Чтобы посмотреть журналы аудита дела в консоли администратора Google, нажмите Попробовать. Идентификатор выбранного дела автоматически загружается на страницу "Аудит и анализ". Вы также можете скопировать этот идентификатор в URL:
- При необходимости выберите диапазон дат.
- Если вы хотите проверить действия определенных пользователей Сейфа, введите их адреса электронной почты. Чтобы проверить действия всех пользователей Сейфа, оставьте это поле пустым.
- Выберите типы действий, которые вы хотите проверить:
- Для аудита всех действий нажмите Выбрать все.
- Чтобы проверить только некоторые действия, установите флажок рядом с каждым из них.
Примечание. При выполнении аудита по выбранному делу вы не получите отчет о действиях, связанных с правилами хранения, поскольку управление этими правилами не относится к уровню отдельных дел.
- Нажмите Скачать CSV-файл.
Результаты аудита будут загружены на компьютер. Если вы выполнили аудит для нескольких пользователей, в файле может быть несколько журналов.
- Откройте CSV-файл в редакторе таблиц, например в Google Таблицах. Определения значений в CSV-файле приведены в разделе Описания атрибутов.
Описания атрибутов
При поиске данных о событиях в этом источнике вы можете использовать следующие атрибуты:
| Атрибут | Описание |
|---|---|
| Исполнитель | Адрес электронной почты пользователя, совершившего действие. |
| Дополнительные сведения | Содержит дополнительные сведения, например срок хранения и условия. |
| Дата | Дата и время события (указываются в часовом поясе, используемом по умолчанию в браузере). |
| Событие | Действие в зарегистрированном событии, например Просмотр анализа, Просмотр документа внешнего пользователя или Начало события "Добавление соавтора". |
| Идентификатор дела |
Идентификатор дела. Доступен только для тех событий, которые относятся к делу. |
| Название организационного подразделения | Название организационного подразделения, к которому было применено действие. |
| Запрос |
Параметры поиска, заданные для определенного поискового запроса. |
| Название ресурса | Название ресурса, связанного с действием, например название запрета на удаление или сохраненного запроса. |
| URL ресурса | URL документа, который просмотрел пользователь. |
| Адресат |
Адрес электронной почты пользователя, к которому было применено действие, например пользователь, к аккаунту которого был применен запрет на удаление. |
Примечание. Если пользователь был переименован, поиск по его прежнему имени не даст результатов. Например, если [email protected] заменить на [email protected], в результатах поиска не будет событий, связанных с пользователем [email protected].
Как работать с данными о событиях в журнале
Как управлять столбцами данных в результатах поиска
Вы можете выбрать, какие столбцы данных будут отображаться в результатах поиска.
- В правой верхней части таблицы с результатами поиска нажмите на значок "Управление столбцами"
.
- Чтобы удалить отображаемые столбцы, нажмите "Удалить"
.
- Чтобы добавить столбцы, рядом с надписью Добавить столбец нажмите на стрелку вниз
и выберите вариант из списка.
При необходимости повторите действия для другого запроса. - Чтобы изменить порядок столбцов, перетащите их названия.
- Нажмите Сохранить.
Как экспортировать результаты поиска
Результаты поиска можно экспортировать в таблицу Google или CSV-файл.
- В верхней части таблицы результатов поиска нажмите Экспортировать все.
- Введите название
Экспортированные данные будут показаны под таблицей с результатами поиска в разделе Результаты выполнения действия "Экспорт". - Чтобы посмотреть экспортированные данные, нажмите на название файла.
Данные откроются в Google Таблицах.
На экспорт накладываются различные ограничения:
- Ограничение на объем экспорта результатов: 100 000 строк.
- Эта функция доступна в версиях Frontline Standard и Frontline Plus, Enterprise Standard и Enterprise Plus, Education Standard и Education Plus, Enterprise Essentials Plus и Cloud Identity Premium. Сравнение версий
Если у вас есть инструмент "Анализ безопасности", всего можно экспортировать не более 30 млн строк (10 000 строк для писем Gmail).
Подробнее об экспорте результатов поиска…
Когда данные становятся доступны и как долго они хранятся?
Как управлять процессом анализа
Эта функция доступна в версиях Frontline Standard и Frontline Plus, Enterprise Standard и Enterprise Plus, Education Standard и Education Plus, Enterprise Essentials Plus и Cloud Identity Premium. Сравнение версий
Как посмотреть список анализовЧтобы посмотреть список анализов, которые вам принадлежат или к которым вам предоставлен доступ, нажмите на значок "Посмотреть список анализов" . В списке указаны названия, описания и владельцы анализов, а также дата их последнего изменения.
На странице со списком можно выполнять действия с любыми принадлежащими вам анализами, например удалять их. Для этого установите флажок рядом с нужным анализом и нажмите Действия.
Примечание. Над списком анализов в разделе Быстрый доступ также отображаются недавно сохраненные результаты анализов.
Войдите в систему как суперадминистратор и нажмите на значок "Настройки" . В этом меню можно выполнить следующие действия:
- Изменить часовой пояс для анализов. Он применяется ко всем условиям и результатам поиска.
- Включить или отключить параметр Запросить проверку. Подробные сведения о нем можно найти в статье Как включить обязательную проверку массовых действий.
- Включить или отключить параметр Просмотр контента. С его помощью вы можете предоставить администраторам право просматривать содержимое.
- Включить или отключить параметр Включить обоснование действия.
Подробные сведения и инструкции приведены в статье Как задавать настройки анализа.
Чтобы сохранить параметры поиска или поделиться ими с другими пользователями, вы можете создать и сохранить анализ, а затем предоставить к нему доступ, копировать или удалить его.
Подробную информацию можно найти в статье Как сохранять результаты анализа и предоставлять к ним доступ.
